2021标准行文规范.docxVIP

宁夏美芝妮网络科技有限公司管理标准 标准行文规范 MZNWLQB/2016(005) 行政字 目的 为方便公司的文件编制、 更改、下发、 传阅的管理， 使其可提供适宜的培训、 重复性和追溯性， 特制订本规范(以下简称“本规范” )。 适用范围 本规范明确了宁夏美芝妮网络科技有限公司行文通用的纸张要求、行文要素排列顺序及具 体要求。 本规范适用于宁夏美芝妮网络科技有限公司制发的文件。 本规范适用于宁夏美芝妮网络科技有限公司各部门。 职责 公司行政事务受公司行政部指导、监督和检查。 公司行政部负责以公司名义对内、外行文的编制、发文以及存档的文件管理，并负有监督 和检查的职责。 公司职能部门负责以部门名义对内、外行文编制以及存档的文件管理，文件拟稿后交行政 部制发。 文件处理工作中，必须严格执行公司各项保密规定，必须做到及时、准确、安全。 行文类别 函（附件 1）：用于公司对外机关、团体、公司行文。 （不受严格行文控制，可不用文头，不 用文号，不用标题） 红头文件（附件 2）：为下行文， 用于宁夏美芝妮网络科技有限公司向全公司下发工作计划， 部署重要工作， 任免、奖励、 处分有关单位和个人， 工作总结及各种有关全局性的规定， 决定、 指示、公告、通知、通报、批复，会议文件等事项。 请示 /报告（附件 3）：为上行文，一文一事。用于公司各部门向公司呈送的文件。 会议记录（附件 4）：用于各类会议的会议记录、整理与总结。 行文要素要求 标准文件一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、 正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等部分组成。 文件按紧急程度分为： “特急”、“急件”、“一般”。 文件按密级分为： “绝密”、“机密”、“秘密”。 “秘密”是指在一定的时间和范围内，为保护公司的安全和利益，需要加以隐蔽、保护、限 制、不让外界客体知悉的事项的总称。 “机密”是在公司经营活动中产生的，不属于公司秘密而又不宜于对外公开的秘密事项。 “绝密”是关系到公司的安全利益， 依照公司各项规章制度， 在一定时间内只限一定范围的 人员知悉的事项。 涉及公司秘密的文件应当标明密级， 其中 “绝密 ”、“机密” 级文件还应当标明份数序号。 任何文件处理人员在文件编制或处理过程中擅自公开或擅自扩大接触范围的即属泄密，根据公 司制度将处以相应处罚。 行文以迅速、简洁、明确为基础要求，按照职权范围行文、按隶属关系行文、一般应当逐 级行文，不得越级报送。 行文用词、用字应准确规范，不得使用繁体字、异体字。排版回行时，要做到词意完整， 排列对称，间距恰当。 行文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞 色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，一律使用阿拉伯数字。 编制规范 为使公司管理体系的有效性和适宜性得以延续，公司各类文件的编制需按规定的格式和编 号方法进行，统一使用 A4 尺寸打印纸，行文应规范，不得有错别字。 公司规章制度类文件应遵循如下文件格式，使文件清楚明晰： 6.3. 作为需要进行传送的文件，请在输入时采用如下的文件格式： 文件标题 一、 目的意义： （ 要明确阐述编制和使用本文件的目的 ） 二、 适用范围： （ 要明确阐述本文件适用范围。 ） 三、 相关职责： （ 要明确阐述本文件所列执行部门或个人的 页边距设置 A4 25 ×29 毫米或 22×25； 一般性文件正文字体 宋体 小四或五号 左空 2 格； 文件标题 宋体 小二号 粗体 居中； 段落标题 宋体 粗体 居左； 红头文件标题 宋体 一号 粗体 居中； 红头文件文号 宋体 小三号 粗体 居中； 未作特殊说明，行文中图文颜色均为黑色（红头文件的的标题及 字体颜色 文号除外）； 第一层为“ 1. ”“2. ”；第二层为“ 1.1”“1.2”“2.1 ”“2.2 ”；第 结构层次序号 三层为“ 1.1.1 ”“ 1.1.2 ”“2.1.1 ”“2.1.2 ”；以此类推； 正文行距 1.5 倍行距； 文件页码 置于页脚 居右； 文件版头 《宁夏美芝妮网络科技有限公司文件》 、《宁夏美芝妮网络科技有限公司管理标准》 版头用于 颁布公司重要规章制度，公布公司中长期发展规划、年度工作要点和总结等，公布机构设置或 调整、人事任免、奖惩等重大事项，通知重要事项。 所有文件上均应标注相应秘级和紧急程度，增强文件办理的及时、有效、安全。密级文件 应在文件首页右上角位置编制列明，密级文件应当标明份数序号。 文号标准 发文机关应当写全称或者规范化简称；涉及联合行文的，主办机关应当排列在前。 发文统一编发文字号 （ 简称文号，以下同 ） 。文号包括部门代字、年份、序号。联合发文， 只标明发文主办机关文号。 文号由发文部门代