数据库管理系统Aess基础与应用.docVIP

数据库管理系统Access基础与应用 数据库是相关数据的集合，它是将客观存在的无序数据有机地组合在一起的工具，是计算机科学技术中提高数据处理效率的重要分支。Access数据库管理系统是Microsoft Office的一个重要的组成部分，随着Access版本的升级，从Access2.0到Access95、Access97、Access2000、Access2002以及Access2003，Access200７，现已成为世界上最流行的桌面数据库管理系统。操作界面和使用方法与大家熟知的Word、Excel、PowerPoint相似，使用者只需通过向导和设计器，就可以结合本单位实际情况开发信息管理系统，是机关干部利用计算机提高工作效率的首选软件。 （一）Access数据库的特点 与其它桌面数据库管理系统相比，Access的特点是：强大的开发工具(VBA)为处理数据提供了灵活的程序设计平台，Access可以与广泛使用的电子表格Excel共享数据，Access提供的向导和帮助信息能够引导初学者一步步地完成繁杂数据的处理，Access中的数据可以移植到Internet网络中实现动态网页，便于远程管理和维护。此外，Access的数据库还具有较强的安全性。 （二）Access中的数据库文件的七种数据库对象 Access中的数据库文件是由七种数据库对象组成的，这七种对象是数据表、查询、窗体、报表、web页、宏和模块。 1. 数据表 数据表是关于特定实体的数据集合，一个数据库中可以有多个数据表，各张表中的数据可以建立关联。 数据表是由字段（列）和记录（行）组成。字段就是表中的一列，字段可以定义成不同类型用来存放不同的数据，Access中的数据类型有文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超链接、查阅向导十种。决定每个字段的基本属性是：字段名称，数据类型，字段大小等。 记录就是数据表中的一行，记录用来收集某指定对象的所有信息。 2. 查询 查询是数据库的主要操作。利用查询既可以依据不同的方式查看、更改和分析数据，也可以将查询作为数据源，为使用数据的窗体、报表和数据访问页提供数据源。查询的实质是依据给定条件对数据源（表或查询）进行检索，筛选出符合条件的记录行构成一个新的数据集合。简言之，Access中的查询就是从大表（源）中抽出若干行和列组成子表的过程。人们建立数据库的目的是使用其中的数据，使用数据的过程就是从原始数据表中找出满足要求的行、列（子表）的过程，所以，从这个角度来说，数据的查询过程就是使用数据的过程，查询在数据库操作过程中起着举足轻重的作用。 Access中的查询包括选择查询、计算查询、参数查询、交叉表查询、操作查询、SQL查询。 3. 窗体 窗体是用户操作数据库中数据的界面，在Windows系统中做任何事情都要在一个矩形区域的窗口中进行,为了便于自己和其它用户使用数据库中的数据，使用大家熟悉的窗口界面管理数据是必要的。其它数据库管理系统的窗口界面设计是由专业程序员来完成的，存在着开发周期长、费用高的不足。Access提供的窗体设计是面普通用户的，不需要设计者有程序基础，只要按照窗体向导提示就能建立自己的窗体。在学习窗体设计之前，要熟悉窗体中的各种元素（控件），控件工具箱的调出方法是：“视图”、“工具栏”、“控件”。 4. 报表 报表是将数据打印到纸张上的一种格式，在ACCESS中，报表中的数据源主要来自基础的表、查询或SQL语句。通过报表，用户可以控制报表上每个对象（也称为报表控件）的大小和外观，按照所需的方式选择所要显示的信息以便查看或打印输出。 5. 数据访问页 数据访问页是Access发布的Web页，用户通过数据访问页能够查看、编辑和操作来自Internet或Intranet的数据，而这些数据是保存在Access数据库中的。这种页也可能包含来自其他数据源（如Excel工作表）的数据。 6. 宏 宏是指一个或多个操作的集合，其中每个操作可以实现特定的功能，如打开某个窗体或打印某个报表。通过宏可以使具有经常重复性的、需要多个指令连续执行的任务能够通过一条指令自动地完成。 宏可以是包含一个操作序列的一个宏，也可以是若干个宏的集合所组成的宏组。宏组是一系列相关宏的集合，将相关的宏分到不同的宏组有助于方便地对数据库进行管理。 7. 模块 模块是将VBA（Visual Basic for Applications）的声明和过程作为一个单元进行保存的集合，即程序的集合。模块的主要作用是建立复杂的VBA程序以完成宏等不能完成的任务。 模块有两个基本类型：类模块和标准模块。 （三）Access的启动界面 正确安装