行政部岗位职责说明书（ word 版）.docxVIP

行政部岗位说明书 部门职责： 1、制度建设：建立、健全公司各项行政及其它综合管理制度，监督、检查规章制度的执行； 2、接待工作：负责公司来人、来电接待及招待费的管理； 3、会务组织：公司重大会议、活动的会务物资筹备，外部会议的人员安排； 4、证照、印鉴管理：公司各种证照、印鉴信的办理、管理及合理使用； 5、车辆管理：公司办公用车的合理调度及相关管理； 6、通讯管理：公司各部门及有关人员通讯设施管理和费用的控制； 7、办公用品管理：公司办公用品申购审核、采购、分发和库存保管； 8、文档管理：外部收文、内部发文及本部资料的保管和定期归档工作； 9、物业管理：租赁公司使用的各类房屋、仓库，协调处理与物业管理的关系； 10、日常工作：水电、安全保卫、信函收发、员工体检、绿化、卫生等工作的管理。 11、公司文化建设、企业形象的维护； 12、公司对外关系的协调； 13、公司无形资产的建立与维护； 14、各种突发性、紧急性事务的处理； 15、上级交办的其它任务。 部门架构 行政经理 车队队长 司机 行政专员 信息专员 -可编辑修改- 行行 行 行 政 政 前 前 岗位说明书 台 台 岗位名称： 行政经理 定 员 ： 1 人 所辖人数： 8 人 所属部门： 行政部 直接上级： 总经理 项目要素 具体内容 工作概述 学历/专业要求 工作经验要求 执业、技术资格要求 任 职 资 能力要求 格 辅助技能品质要求身体状况  全面负责公司行政管理、综合事务的统筹管理 本科以上学历，企业管理、行政管理等相关专业 7 年以上行政工作经验，5 年以上团队管理经验； 从业资格证书 熟悉公司证照、资质、专利的申请、变更、年检流程；有大型年会、会议活 动等组织工作经历；具备良好的执行能力、责任心强，考虑问题全面细致， 性格开朗，有团队合作精神；具备良好的对外沟通、协调能力，有政府关系维护经验优先。 熟悉办公软件系统 为人正直，诚实，做事雷厉风行，效率高良好 -可编辑修改- 1、负责参与、制定或执行相关的行政管理制度，完善行政管理体系； 2、组织拟订公司行政管理预算，计划、审核、控制行政管理成本； 3、负责公司证照、资质、专利的申请、年检、维护； 工 4、负责公司固定资产、办公用品等的采购及管理； 作 5、负责公司外联、接待、集体活动及各种大型会议的组织与实施； 职 6、负责公司计算机设备及网络设备的管理及维护； 责 7、负责公司办公环境的维护管理，保障正常办公秩序； 8、负责公司车辆管； 9、编列行政费用预算，核算行政费用支出，管控公司行政费用成本； 10、完成领导安排的其他工作。 岗位说明书 岗位名称：行政专员 定 员 ： 1 人所辖人数： 1 人 直接上级：行政经理 所属部门：总经办 序 项目要素号 工作概述 学历及专业要求工作经验要求 具体内容 日常行政事务的管理、文案管理、规章制度的起草、办公设施管理、有关工作的催办落实，相关外联工作 本科以上，人事行政相关专业三年以上相关工作经验 任 执业、技术资格要求 从业资格证书 职 能力要求资 格 辅助技能品质要求身体状况 具备良好的执行能力、责任心强，考虑问题全面细致，性格开朗，有团队合作精神；具备良好的对外沟通、协调能力，有政府关系维护经验优先。 熟练操作办公软件系统 为人正直，诚实，做事雷厉风行，效率高良好 -可编辑修改- 1、在总经理行政经理的直接领导下开展各项工作； 2、起草、制定公司行政事务管理方面的各种规章制度； 3、检查各项制度的执行情况，及时处理有关问题； 4、办公用品的申购审核及采购等； 工 5、公司总部卫生的管理，安全管理及其它后勤服务管理； 作 6、公司总部员工劳动纪律的考核； 职 7、交通工具、通讯设备和办公设施的管理； 责 8、前台接待工作的管理及其它接待工作的组织； 9、公司各种文件收发及图书资料的管理，档案、证照、印章的管理； 10、对外事务的联络、公共关系的处理； 11、各种会议、活动的安排与组织； 12、完成总经理办公室主任交办的其它工作并及时汇报完成情况。 岗位说明书 岗位名称：车队队长 定 员：1 人所辖人数：3 人 所属部门：行政部 直接上级：总经办 序 项目要素号 工作概述  组织协调安排出车 具体内容 学历及专业要求工作经验要求 大专及以上学历，专业不限，能快速学习并掌握公司情况和业务 3 年以上实际驾驶经验，驾驶技术娴熟，熟悉长沙路况 任 执业、技术资格要求 C 照以上 职 能力要求资 格 辅助技能品质要求身体状况 学习能力强，能不断学习需要技能，提高能力，勤奋务实， 具有较强的交际能力、领导力、团队合作能力、抗压能力。 熟练使用办公软件 为人正直，诚实，性格沉稳，执行力强、责任心强，效率高良好 -可编辑修改- 1、协助经理完成初步信息的沟通； 2、