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施工项目管理业务流程存在的问题分析
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管理流程是指管理活动中一系列相互关联行为的序列结
构,它反映了在某种活动目标的导向下,这些活动的先后顺
序、承转关系,制约、推进和输入输出的客观规律。按其性
质和作用分为总体流程、局部流程和细部流程,总体流程规
定了管理活动的阶段划分以及各阶段的相互关系;局部流程
反映各管理阶段重要管理环节的相互关系,细部流程则反映
各管理环节中业务活动的相互关系和流转过程。 施工项
目管理流程,则反映了建设工程施工生产的客观规律和管理
活动的特点,将施工过程所需要的信息流和物质流进行有机
的结合,并为施工技术作业和管理活动输入行为目标、物质
条件、运作规则,促使其产出预期的结果。 施工项目管
理全过程的总体性管理流程及主要环节为:()项目投标合
同阶段:市场调查、施工投标、签订施工合同等;()项目
管理准备阶段:投标交底与合同评审、选派项目经理与组建
项目经理部、施工组织设计和项目管理规划等;()项目管
理实施阶段:这阶段施工项目管理主要围绕着项目管理目标
的控制进行,分别执行质量控制流程,工程进度控制流程,
成本控制流程和安全管理流程;()项目管理终结阶段:这
阶段主要进行工程施工验收、决算、签署工程回访保修证书
,建筑物使用说明;施工项目管理效益审计;施工项目管理
总结评价等。 根据笔者的观察,从施工项目管理的总体
流程到细部业务工作流程,主要存在以下三方面的问题:一
是缺少某些重要环节;二是个别管理流程不明确,致使有关
管理工作不到位;三是有的管理流程颠倒,起不到应有的作
用。 、缺少某些重要环节 .投标交底和合同评审
投标过程和中标情况交底,是指应由施工企业经营部门负责
主持投标工作的人员,通过企业经营例会,向其他职能部门
负责人及拟选派的施工项目经理人员,传达该工程施工招标
情况和投标者竞争情况,最终由本企业中标的原因,标书中
已考虑到哪些降低造价的技术措施和管理措施,合同条件等
,其作用在于: ①使各职能部门掌握这些信息。 ②
引导各职能部门共同进行该工程管理方针、目标和措施的进
一步策划,把企业长期生产经营中积累的技术和管理经验,
应用于该施工项目的管理中。 ③深入展开合同评审,掌
握合同条件和要求,明确各职能部门及项目经理对履行合同
所承担的责任。 按照ISO质量管理与质量保证系列标
准中“合同评审”的要求,工程承包企业应对每项标书合同
进行评审,评审合同的各项要求是否明确,与投标时不一致
的要求是否取得解决,企业是否有能力满足这些要求。这些
方面在企业的各职能部门和施工项目经理部都应搞明确并达
成共识,以便正确履行工程施工承包合同。但许多企业往往
忽视这个环节,造成施工人员对合同条款不熟悉,甚至引发
纠纷。因此,这一环节在整个施工项目管理流程中不可忽视
,更不可缺少,而应按图的细部流程实施。-. . 施工项
目管理实施规划评审 目前施工项目管理,一般施工企业
都仅重视施工项目经理的选派和项目经理部人员的配备;其
次施工项目经理对企业上交利润的指标,严重的就是实行“
以包代管”,或变相的“以包代管”模式,即企业选定了项
目经理和上交目标之后,全盘的管理任务就交给项目经理去
考虑,失去企业应有的指导、扶持和监控作用。应该建立和
健全项目管理实施规划的评审程序,以确保项目经理正确贯
彻企业的经营方针,增强项目管理实施规划的可行性、有效
性。其流程如图所示。 项目管理实施规划的评审,应着
重于对项目管理目标、管理保证体系、施工组织设计(规划
)进行评审,以便掌握项目管理的基本条件是否具备,管理
目标是否明确和切实可行,各种管理关系是否理顺。 a.
项目管理目标评审 项目部组建后,各项工作都要围绕着
整个工程项目的目标来进行。建筑工程项目的目标表现在以
下几个方面:成本目标、时间目标和质量目标。项目目标则
应按如下原则进行评价:①目标必须明确界定;②符合工程
施工合同条件;③符合企业下达的施工项目管理责任书的要
求;④目标必须可行、具体,并有相应保证措施。 理想
情况下,项目目标在项目一开始就是清楚、明确的,有时项
目目标随着项目的进展需要而改变,但这并不影响施工准备
阶段对项目目标评审的重要意义。 b.管理保证体系评审
为确保项目目标的实现,必须围绕目标建立一系列的管
理保证体系,如组织保证体系、责任体系、制度体系、保障
体系等。对保证体系的评审是项目管理评审流程中的重要内
容。 ①建立健全的组织体系是项目管理顺利实施的保障
。组织体系建设应本着精
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