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人力资源考试辅导:如何作好企业内部竞聘
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内部竞聘,重点在“竞”字上,参与竞聘者在相同的竞争规
则面前,在相对较短的时间内,充分展现自己的综合素质;
组织者在所有参与竞聘者中发现适合企业的人才,选取其中
的佼佼者。因此,程序公正、过程公开、结果公平就成为内
部竞聘最大的关注点。内部竞聘的步骤分为确定竞聘的岗位
、制定并公布竞聘方案、考评参与竞聘人员、公布竞聘结果
及善后工作等。一、确定竞聘的岗位必须根据企业的战略目
标,结合企业未来的组织结构和企业文化氛围,对公开竞聘
进行系统准备并建立一套完整的竞争聘用体系,在合适的时
机,选择合适的岗位进行公开竞聘。在选择公开竞聘的岗位
的时,应该考虑三个重要方面:一,是否符合企业岗位需要
,是否符合企业的战略发展、企业未来的组织结构变化及人
力资源发展规划;二,空缺或需调整岗位是否适合做公开竞
聘,一般说来,中高层岗位才适合用来做公开竞聘;三,是
否符合企业文化习惯和要求,必须考虑拿出来做公开竞聘的
岗位、相应的人力资源配套政策是员工可以接受的。企业内
部应该已经形成了能上能下、不会为竞聘失败而对落选员工
另眼相看的文化。外资企业的内部竞聘因何比较成功,就在
于其企业文化鼓励员工参与竞聘,即使参与竞拼失败了,部
门内的员工仍然持欢迎的态度,而不会像一些民营企业,认
为参与其他部门的竞聘,是对部门主管个人或同事的不尊重
与离弃。同时要注意,竞聘成功后,人力资源部是否有相应
的政策对成功竞聘员工原部门提供支持?如果出现新的岗位
空缺,原主管不放人等,都会导致竞聘的失败。二、制定并
公布竞聘方案公布竞聘方案的办法很多:张贴布告、电子邮
件、网上公布、下发通知等等。如何在众多的办法中选择其
中最适合自己的,首先必须对每种竞聘办法有一个比较细致
的了解,了解它能够检验出参与竞聘者的哪些素质以及它的
优缺点等。同时必须对企业自身的情况进行分析,企业内部
特别是普通员工对竞聘的认识程度和期待程度、竞聘岗位的
层次及所需文化水平、参与竞聘人员范围、评审者对参与竞
聘人员的熟悉程度、可以用于内部竞聘的时间和精力、打算
在竞聘工作中投入的财力、企业希望通过公开竞聘所要达到
的最重要的目标是什么等等。无论采取哪种方式,最关键的
是应该通过公布竞聘方案的形式,向所有可能参与竞聘的人
员及所有员工传递一个这样的信息:企业强调的是能力至上
,鼓励员工实现自身价值,为企业创造价值。公布方案的方
式必须是最大限度地扩大受众,语气最好极具煽动性和鼓舞
性。企业有必要召开竞聘动员会,由评审者、组织者与广大
员工面对面地正式交流,鼓励员工积极参与,并答疑员工的
一些疑虑,这可有效推动竞聘的开展。三、建立竞聘组织机
构竞聘的组织机构是内部竞聘取得成功的重要一环,包括竞
聘的评审者和竞聘工作组。竞聘评审者作为竞聘的考官是竞
聘中的关键人员。成员一般由-人组成(人数通常为单数),
可以全部由企业内部人员组成,必要时可以聘请一位企业外
部资深人力资源专家担任主考官或考核顾问。对一些专业性
极强的岗位,还可请空缺岗位该部门资深技术专家参与评审
,评审成员最好不要全部由高管人员组成。竞聘工作组的职
能包括向员工或其他关心竞聘的人员解释竞聘方案和其他疑
问;协调企业各个部门,保障公开竞聘顺利进行;初步审核
参聘人员的参与资格;组织竞聘演讲答辩会等。四、考评参
与竞聘人员考评参与竞聘人员的过程分为接受参与竞聘人员
报名及资格审查、考评两个步骤。最重要的是参聘资格、评
审办法和竞聘结果要全部公开,接受广大员工的充分监督。
是否能够得到员工的信任是竞聘整个过程中特别需要注意的
环节,是能否成功开展公开竞聘的关键中的关键点。因此,
评审者、组织者的权威性、专业性非常重要。竞聘的公平、
公正,说到底就是让员工感觉到过程公平公开,结果公正。
员工除了对竞聘的组织者、评审者具体操作会有疑问外,对
竞聘办法是否科学也往往必有疑虑:通过这种方式,一次笔
试或演讲答辩,真的就能够公平、公正对待所有参聘者?有
才能的人一定能够在竞聘中取得高分?最后是不是还是通过
高层调整来决定?对此,企业在进行内部竞聘时要采取的是
扩大普通员工参与的方式,竞聘的时候采用笔试、演讲、答
辩的形式,最大范围地让员工旁听。在竞聘的演讲答辩过程
中让现场员工提问、打分,评审时这些打分要占有一定的分
数权重,增加员工的参与度。考评过程尽可能公开,让员工
参与,不仅可以实现公开公平,还可逐步构建企业的竞聘文
化。五、公布竞聘结果竞聘成功后,由于参与竞聘人员在其
岗位工作的不可替代性,部门或主管不愿
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