特级建筑集团合同洽谈与签订操作手册.pdfVIP

合同洽谈与签订操作手册 1、合同的拟草 1.1 经营科长根据与建设单位接触的情况进行系统分析，依据我 公司对建设单位的承诺、 招标和投标文件的内容， 就工程的取费标准 （包括人工费的调整）、付款方式、材料的供应和调整方式、工期和 质量标准、违约责任等主要条款整理与建设单位进行洽谈的基本条 件。 1.2 根据初步拟定的基本条件， 由经营科长起草建设工程施工合 同( 尽最大可能争取合同由我方起草，掌握主动），合同拟定的基本 原则如下： （1）不能使企业蒙受重大损害；如总价包死合同、任何政策性 调整文件不执行等。 （2）无重大法律风险；如工期违约的违约责任、质量方面的违 约责任（工程质量标准的约定，重点规避确保“鲁班奖” 、“长城杯”、 “泰山杯”、或 “杨子杯”等确定性语言， 约定为确保国家标准的 “合 格”工程，争创“××杯或奖” ）。 （3）规避企业经营风险。 （4 ）双方的违约责任要对等或趋于对等；也即建设单位不按合 同约定支付工程进度款、 工程结算价款应承担的违约责任要与施工单 位原因拖延工期应承担违约责任对等， 并且违约责任应加设上限， 上 限的标准为标的或承包人结算价款的 2%，最高不能超过 5%，更不能 重复承担违约责任。 （5）合同的双方其责任、权利和义务，一要对等、二要表述清 晰、三要语言通顺、不留活口、四要遵循建设部示范文本的强制性规 定。 （6）合同条款要明确如下主要内容： 合同主体 （当事人的名称）、 承包范围、标的 （如是按实结算工程，则必须在合同中明确暂定合同 造价）、质量要求（按上述 2.2 款要求）、工期、付款方式、结算依据 （执行的定额、取费标准、人工费调整、下浮的基数等） 、材料的供 应和调整方式、违约责任、保修金的支付方式、解决争议的办法等。 （7）合同采用书面形式，合同文本必须采用国家或省已发布的 示范文本， 特殊情况经总公司经理层评审后报董事长确定。 合同内容 必须语言规范、 字迹 （符号）清晰、条款完整、 内容具体、 前呼后应、 用语准确无歧义。 （8）建设部建设工程施工合同的相关规定，其重要一条，专用 条款是对通用条款的修改和补充， 即专用条款中列出的条款可以对通 用条款进行修改和补充，专用条款中未列出的条款必须执行通用条 款，是强制性的条款。 2、合同洽谈前的准备工作 2.1 根据拟草的合同，由经营科长提请分公司经理召集生产经理 （包括安装）、经营科副科长 （律师）、技术质检科长、 预算科长 （包 括安装）、财务科长、材料科长共同对合同文本逐条评审，从各自的 专业角度拿出各自的意见和观点， 并在 ERP系统中签署， 评审必须认 真细致。 2.2 除经过总公司经理层评审同意或董事长批准的情况外，严格 禁止未签订任何意向书、协议书或未签订合同先进场施工。 2.3 拟与建设单位谈判的主要条款内容及时向有关领导汇报相关 情况，确保信息对称，统一口径，达成上下一致的意见，以便在合同 谈判时掌握主动，把握先机。 2.4 拟参与谈判人员首先熟悉合同各条款内容，分析与建设单位 谈判时可能出现分歧意见， 采取具体的应对措施和策略， 任何情况下 不得在未向有关领导沟通汇报的情况下轻率表态而使自己陷于被动。 3、合同洽谈的基本要求 3.1 第一轮、第二轮建设工程施工合同的谈判，由经营科长、分 公司经理根据拟草的合同与建设单位进行洽谈，谈判时要采取磨合、 深谈、据理力争，决不能盲目表态轻易让步。