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集团公司文秘岗位职责秘书基础 二、要负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度 和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、要负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明， 做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的 通知事项和每周的会议安排。 五、要负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决 议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时 汇报。 办公室主任（副）主任岗位责任制： 一、按着办公室的职责，要负责主持办公室的全面工作。 二、在经理领导下，要负责组织起草公司行政综合性的工作报告 、决议、规划和决定等文件。要负责各种事项的通知，会议决定的草 拟和发布。 三、要负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查 部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。 四、协助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同 时要负责检查会议的执行情况。 第 1 页 共 3 页 五、要负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转 呈领导签阅，建立相应的登记薄。 六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。 七、要负责公司人事档案及统计等项工作。 八、要负责公司的安全保卫工作。 九、要负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交 办的其它事宜。 十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并 提出解决办法，为领导决策提供参考。 十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治 工作，坚持“两个文明”一起抓。 集团公司文秘岗位职责二 1、要负责文件资料的打印、登记、发放、 复印、装订。 2 、管理饮水。 3 、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4 、要负责接转电话和记录工作。 5 、要负责传真收发与登记。 6 、要负责接待来宾。 7 、要负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8 、收发报刊函件及整理保管报纸。 第 2 页 共 3 页 9 、完成其他临时工作。 第 3 页 共 3 页