公司合同管理办法、制度、规定.docx

公司合同管理办法 总则 第一条 为强化企业管理，规范企业经营管理行为，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规、规章制度，结合公司实际，制定本办法。 第二条 本办法适用于***公司与国内外企业、组织及自然人之间，明确相互权利义务关系而订立的书面合同。 第三条 订立书面合同范围：①建筑安装工程合同、勘察设计合同、监理合同、技术合同；②2万元以上的设备、材料采购合同（2 万元以下不能及时结清的设备、材料采购也要签订书面合同）；③产品销售合同、产品买卖合同；④借款合同、租赁合同、承揽合同、运输合同、委托合同； 财务贷款合同、劳动用工及其人事劳务合同等另行规定。 第四条 书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、传真、电传、电子数据交换）等。 组织机构 第五条 公司合同管理实行董事长领导下的分管领导负责制。 组 长：董事长 副组长：总经理、分管副总经理、财务总监、法律事务总监 综合办是公司合同主管部门，组织或参与公司合同的审批、签订和履行等管理工作，并对各部门合同管理工作进行指导、监督和检查考核。 第三章 合同管理 第六条 合同管理领导小组主管公司的合同管理工作，对合同的签订和履行负领导责任。 第七条 综合办具体负责公司的合同日常管理工作。 其职责是： (一)宣传贯彻合同法及相关法律、法规、规章、条例、办法； (二)指导、参与合同的签订，严格审查合同条款的合法性、有效性和完备性，防止出现不完善或无效合同，并按本管理办法考核合同签订和履约情况； (三)制定、修改合同管理规章制度，并组织实施； (四) 办理合同登记、公证、鉴证，参与合同纠纷的调解、仲裁和诉讼； (五) 负责合同执行情况的信用考评工作。 第八条 禁止任何部门和个人违规使用单位行政公章、部门章及其他业务章对外签订合同，确有需要的要特别授权 第九条 所有合同在加盖合同专用章之前均应由业务部门组织会签，签字人必须是部门主要负责人及指定人员并在综合办留有字样，填制合同评审单并签署明确意见；重大经济合同原则上要有公司法律顾问签字。 第十条 所有合同在会签后应按照会签单修改意见修改完善后报送领导审批、综合办文印管理人员比对签字字样、盖章。综合办档案管理人员留原件一份存档，承办部门按需留档。 重要合同要盖骑缝章或合同发起人逐页签字。 第十一条 合同发起人员的职责： (一)认真学习并掌握合同法及各类合同的有关规定，在签订合同前要了解市场行情及对方资信情况。 (二)依法签订、变更或解除合同。所签订的合同条款齐备，标的清楚，责任明确，印章齐全，价格合理，数量、质量标准明确，文字表达准确具体，不留歧义。 (三)经常检查合同的履行情况，已生效的合同及合同附件除本部门归档外，应送综合办存档，并报财务部作为付款依据。 合同的签订和履行 第十二条 订立合同，必须遵守法律和行政法规和规章，并遵循平等互利、协商一致的原则；如无特殊情况，必须由发起方起草合同，以最大限度地维护公司利益。 第十三条 所有经济合同均必须加盖****公司合同专用章，否则，一切经济责任由委托代理人负责。 第十四条 承办签订合同的工作人员，要严格按照领导委托事项在授权范围内进行合同的签订、变更和履行。 第十五条 有签约权的部门，超出授权范围对外签订合同时，需经法定代表人授权方能签约。 第十六条 对外签订合同的各部门要严格按订立的合同履行，在履行过程中发现问题要及时通知综合办，并上报分管领导，以便妥善解决。对于不按合同履行的，综合办有权通知财务部拒绝对外结算。 第十七条 对方履行合同时，业务部门组织合同承办部门、安全部、财务部等部门共同参加验收，按照合同的约定进行全面验收（应在异议期内）。 第十八条 验收时发现不符合合同规定的，应书面通知对方有违约现象，应承担合同规定的违约责任，并明确采用何种方式承担，并采取相应的措施。并且保留双方的书面材料、记录。 第十九条 合同履行验收合格后，由合同承办部门根据验收单填写付款请款单并按手续审批，财务部凭加盖合同章的合同副本及合同承办部门签发的请款单，根据实际情况在规定时间内根据约定的结算方式进行结算。 第二十条 合同规定的质保金应在质保期满进行质量确认合格后凭请款单支付质保金。 第二十一条 凡对外签订合同需带合同专用章、空白合同书或需要开法人授权委托书的部门，应提前书面提出申请由本部门主管负责人签字，分管公司领导审批，综合办方可办理。 合同的变更和解除 第二十二条 依据合同法及相关法律、法规的规定，允许变更或解除合同。 第二十三条 变更或解除合同应按合同签订的程序，应采取书面形式。合同承办人员应将变更或解除的通知以书面形式及时报综合办备案。 第二十四条 合同订立后，不因承办人或法定代表人的变动而变更或解除。 合同纠纷的调