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定性考核指标的设计及其应用
在咨询过程中, 我们经常会有一些疑问: 职能部门怎样考核 ?怎样评判绩效的优劣等 ?在南 方电网项目中,项目组对定性指标的设计进行了一定的探究和尝试,初步形成了一些粗 浅的认识。现在整理出来,希望有更多的同仁提出更为系统的方案。
1.分析工作内容,揭示工作的本质功能
在确定对某项工作的考核指标之前,首先要对这项工作进行分析,例如工作内容、 人员、工作成果、水平和质量,其次要分析工作的本质和功能、在企业价值链中的地位、 领导对该工作的期望等,从外延和内涵上全面把握工作的性质。
同时,要参考这项工作在其他企业的开展情况和要求标准。这样一来,在设置指标
的时候,不单单着眼于企业现状,更立足于未来发展的需要。
2.确定考核角度。
在对工作进行分析之后,开始确定衡量该项工作的角度,通常评价一项工作的角度
有时间、数量、质量、成本及风险等,其中风险是指工作中的不利因素、不利行为和不
利结果等。
在这里面,需要根据工作的性质选择最关键的角度。例如:公文管理工作,最 关键的是风险和时间;来宾接待工作,最关键的是质量和成本等。
3选定考核指标
针对确定的考核角度,涉及具体的考核指标
有关时间方面的指标通常有:完成时间、及时性、时限、批准时间、开始时间、 结束时间等;
(2有关数量方面的指标通常有:个数、时数、次数、人数、项数、额度等
(3)有关质量方面的指标通常有:准确性、完备性、规范性、检查结果、投诉情况、 满意度等;
(4有关成本方面的指标通常有:费用额、预算达成率等
(5有关风险方面的指标通常有:出错率、失误次数、安全事故率、违规率等。
4确定指标的评价标准
对于选定的指标,除了相对量化的指标以外,关键是如何描述定性指标的评价
标准,例如质量、成效、效果、完成情况等。常用的方法有以下四种:
(1量化法,可以量化的指
标尽可能地量化
等级法,将工作成果分为优、良、差等级别,对各级别进行具体描述,依此进行 判断定级。
(3事件法,判断是否发生了某种事情(可以是过程,也可以是结果),并设置相应的加、 扣分规则
(4)要素法,描述达到预期效果所需的关键要素及其要求,其本质是界定了评价的各 个项目,使评价有了全面的、统一的思路
5.确定考核指标的应用方法。
(1)明确考核方法,针对不同的评价标准,制定相应的记分方法
(2)确定各指标的权重
明确信息来源,
确定考核周期,即考核的频率。
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