建账的注意事项.docxVIP

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建账的注意事项 1、 账簿种类: (1) 、按账页格式标准划分:两栏式、三栏式、多栏式、数量金额式。 大多数账户(如:总账、日记账、大多数明细账)用三栏式账页格式登记,收入、费 用类明细账用多栏式账页格式登记,财产物资类明细账用数量金额式账页格式登记。 (2) 、按账簿外表形式标准划分:订本式、活页式、卡片式。 总账、现金日记账、银行存款日记账使用订本式登记,大多数明细账使用活页式登记。 (3) 、用途标准:序时账、分类账、备查账。 2、 不同的账户使用不同的账簿种类: 一个单位设置账簿至少要设置:总账、现金日记账、银行存款日记账、相关明细账。 总账:订本式并三栏式账。 日记账:订本式并三栏式账。 明细账:活页式并(三栏式、多栏式、数量金额式) 如果一个会计科目所涉及到的明细科目较多,并且发生的经济业务通常只在一个方向 登记的账户,就用多栏式账页登记。 设置账簿时间:大多数账簿在每年年初设置,但财产物资类、债权债务类、固定资产 卡片明细账、备查账可以跨年度使用。 登结账的注意事项 1、 把记账凭证的内容照搬地记入相关账簿中,并在记账凭证上注明记账标记和盖章。 2、 登账笔的颜色:蓝黑或碳素墨水,不得用圆珠笔和铅笔。 3、 红笔用在特殊情况下:冲账、红字(负数)、结账等。 4、 连续登记,不得跳行、隔页。 注销并盖章”或此行(页)空白并盖章 ” 5、 行高:1/2行高,留一定的空间方便更正错误。 6、 过次承前页。(本页合计与承前页可以只算余额) 8、 现金、银行存款日记账,要求每日小计,随时结出余额。 现金、银行存款、应收应付账款、财产物资明细账账户要求每登记一笔业务就随时结 出余额。其余账户通常只要在月末结出余额 。 9、 收入、费用类账户需要结计 本年累计发生额”。 10、 年结时,要将有余额的账户 结转下年”。 但个别明细账,如债权债务类、财产物资类和备查类账簿不用每年结转更换账簿。 11、 登账时,会随时增加会计账簿。如: 应交税金一应交增值税”明细账(多栏式

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