7-11便利店的员工管理---开店内部资料.docxVIP

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经商内部资料,值得拥有 经商内部资料,值得拥有 经商内部资料?值得拥有 经商内部资料?值得拥有 7?11便利店的员工管理 所有了解7-1 1员工管理体系的人,都有一个深刻的印彖,那就是7-1 1的员 工管理非常规范,而且形成了制度化、书面化的流程,对于所有店员的活动,7- 1 1制定了每天的工作计划表。通过这个表,店员能清楚地知道在什么时候,应当 做什么样的爭情,甚至在这个表屮还有”空闲时做其他事;“下班后到车站周围走走 看看气把东西放回原来的地方”、”空闲时不要窃窃私语“等各种指示。在7?11的工 作计划表中,横轴是以小时为单位划分的24小时时段,纵轴填写的是各店员的名字。 每个店员的工作计划用直方图的形式在表中表现出来,直方图的起点和终点分别表 示工作的起始吋间和结束时间,工作的内容填写在直方图的屮央。工作项目有清扫、 订货、检验商品、商品上架、检查商品鲜度、布置商品陈列、检查温度、报纸杂志 退货(在7-11的进货体制中,只有报纸和杂志是可以退货的)、补充消耗品、货币 兑换、制定销售日报等。以补充消耗品为例,7 — 11要求在早上销售高峰来临Z前 的4点至5点Z间完成。各店员的工作在计划表中用不同的颜色表示,这样做的目 的在于使每个人能清楚地看到自己应当做的工作。当然,在7?11的店铺中,还有另 外一种形式的工作计划表,这种计划表的纵轴填写的不是店员名字,而是各项工作, 同样也用直方图的形式在计划表屮表示出来,各店员在完成任务后,在相应的直方 图屮签字溢章,表示已完成计划工作。 除了利用计划表来规范员工的行为外,7 一 11对每项任务还作出了更为细化的 要求,下面以清扫为例加以说明。可以说,清扫是7-11日常管理的重要内容之一, 也最被7-11管理层所重视。7-11规定,各店铺每天清扫工作的内容有:店内地板 的清扫、店门门的清扫.停车场的清扫、电灯的擦拭、厕所的涓扫、复印机的擦拭、 招牌的擦拭、柜台周S的清扫、垃圾袋的更换、垃圾箱的清扫、仅品柜台的冲洗、 店内设备的擦拭、公用电话的擦拭等,一天必须进行数次。除了对售货的店铺进行 消扫外,店后临时存货间、临吋货架等也都必须清扫。最有意思的是,7- 11不仅 对消扫的内容有规定,而且对各项清扫活动用什么样的工具、用什么样的洗涤品、 以什么方式清扫以及清扫的顺序都规定得非常详细。例如店内地板的清扫,7?11规 定,必须先用拖把、再用抹布和清洗上光机清扫,清扫的时间在任务计划表上标明, 一般上午H点用拖把清扫,然后用湿抹布擦拭,此后,下午2点半、5点、9点、11 点、凌晨2点、早上6点,一昼夜共拖7次地,其中要用浸湿的抹布擦拭4次。每 天用清洗上光机清扌:^12次,一次是下午2点半,另一次是凌晨2点半,而且用机器 清扫后,必须用拖把再拖一次。当然,这个计划不是固定的,如果碰到雨天或下雪 天,涓扫的次数会更频繁。为了使清扫的效果更好,7-11除了对店铺清扫活动作 出严格规定外,还不断改进消扫用具。例如,1997年,7-11的所有店铺引进了新的 抹布。原来的抹布是用100%的纯棉制成,纤维较粗,不仅浸湿后不易于,而且容 易撕破,而新的抹布是从美国进n,釆取棉与化纤混纺制成,纤维很细,不仅浸湿 后容易干,而且不易撕破。此外,为了使抹布能不断保持干净,还用全自动洗衣机 洸涤抹布。 进货陈列管理也是7?11对员工管理的重要内容Z—。当订货商品到达店铺时, 有些商品直接上架,有些商品暂时放到店后临时存货间。在此过程中,极容易出现 店铺混乱或店堂通道堵塞现象,如果岀现这种状况,显然会对店铺有效管理以及满 足顾客购物需要方面产生不利的影响。一般的零售店铺在出现这种情况时,会临时 增加人员进行商品搬运、陈列,而这样会大大增加人工费,不利于经营者最大程度 地降低销售费用;如不增加人员,就只有投入全部店员从喫这些活动,而这又可能 会影响正常的经营活动。面对这种两难局面,7-11着重通过规范化、程序化的作 业,在最短的时间完成各项商品进货活动,同吋通过具体细致的陈列规定防止出现 取货、商品上架时的混乱。具体看,7-11的店铺指导员每天会对第二天进货商品的 搬运、陈列流程进行指导和规划,各店铺依此制成计划表,再将具体的作业要求传 给当天工作人员。在商品陈列管理方面,7-11规定,像糖果这类有经皱的产品一 般放在货架底部的两端,其他商品依商品的性质和重要程度放在货架底部的屮间或 货架的中端部位,食品摆放在货架的上部。7— 11规定,相类似的产品不能摆放在 一起,因为这样容易在取货时产生差错。为了从根本上杜绝这种现象,有些店铺还 将各类商品中都竖着摆放一个样品,这样销售人员在取货时就能一目了然,也有的 在两类商品间摆放一片生菜或绿叶,以示区别。 7-11 Z所以用如此详细的工作规范来约束员工,其根本的思想在于公

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