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供应商评审程序
目的
建立供应商评审程序,以选择出能够满足公司物资需求的的供应 商,并持续监督供应商的交货能力和供货质量。
范围
适用于对提供原辅材料及服务的供应商评审及协调评审作业。
定义(无)
职责
4.1供应商评审小组负责:评审新供应商;供应商的平时考核。
4.2管理部负责:提供供应商来货交货期及质量表现;保持合格供 应商名单并及时更新。需要时,要求供应商对供货质量改进;对供应 编写: 审核: 批准:
日期: 日期: 日期: 厂商基本情况及产品类型进行评审。
4.3品管部负责:对供应商的技术 /专业能力、质量保证能力 /专业
经营资格的评审;向管理部提供来货检验情况。
4.4生产部负责:对供应商的服务 /设备能力进行评审。
4.5总经理或其授权代表负责:对供应商评审结果的最终确认。
工作程序
5.1总则
5.1.2特殊的供应商可不经评审直接列为合格供应商。 国家法定的部门或机构:如计量部门、海关、商检等。 独家经营的供应商; 客户指定的供应商。取得质量体系认证或产品认证(仅购买该产品时使用)的公5.1.1管理部应对生产所需的材料供应商按照本程序的要求进行评 审(
5.1.2特殊的供应商可不经评审直接列为合格供应商。 国家法定的部门或机构:如计量部门、海关、商检等。 独家经营的供应商; 客户指定的供应商。
取得质量体系认证或产品认证(仅购买该产品时使用)的公
A.
B.
C.
司。
海外或市外供应商,经样品承认合格而能提供出货质量保证 者。
5.2成立供应商评审小组
521供应商评审小组由总经理或授权代表、管理部、品管部和生 产部组成。
5.2.2供应商评审小组运作:
评审。
评审。
审。
C.
D.
由管理部主管负责在每年年底组织一次对合格供应商进行复 按需要及供货质量情况,复审会议可经常进行。 评审小组可以因供货质量随时召开复审会议。
E.评审/复审方式可以是召集评审小组成员开会讨论,也可以是以 编写: 审核: 批准:
日期: 日期: 日期:
编写:日期
编写:
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日期:
审核:
日期:
批准:
日期:
文件传递,由各评审成员根据资料对供应商评审。
5.3供应商评审程序:
531由管理部主管负责收集新供应商的资料:
收集资料方法可以是查询、问卷、实地到访、公司小册、商业 登记、业绩报告,第三者资料或委托验证等;
评审之前,管理部提供“供应商调查评审表”作为供应商评审 的基本资料和供应商质量体系保证依据。
5.3.2评审由供应商评审小组依据“供应商调查评审表”对供应商 的供货能力,技术能力,产品质量,质量保证能力进行评审。
5.3.3供应商须经“评审小组”确认通过,方可列为合格供应商, 评审结果有以下几种:
通过 新供应商列入合格供应商名单;
不通过一一新供应商除非作出改善及再提交评审,否则不被 采用;
待决定 一一 资料不足,证据有猜疑,改善观察中,必要时, 待决定可交由总经理或其授权代表作最终审批。
5.3.4管理部负责登录及更新“合格供应商名单
5.4供应商持续监察
5.4.1供应商评审小组应持续对供应商供货质量进行监察,每年依 据管理部提供的有关交货质量和交货期方面的资料,组织一次对供应 商的复审,监察的目的是确保供货质量,若有异常时,应提出相应的 纠正改善要求。
5.4.2 考核评分:
每年由管理部根据供应商交货质量情况,依据供应商交货期对供应 商进行考核评分,计算如下:
A.每年依据供应商交货期表现由采购人员对供应商进行核算评 分,交货期评分按照下列方法计算: 交货期得分=100-累计扣分
父货情
延迟供货1至3
延迟供货4至5
延迟供货6天以
况评分标
天1延迟天扣
天1延迟天扣1
上每延迟 天扣
注:由于本公司的分因和不可抗拒的原因导致延迟的除外分
管理部依据供应商每年的交货质量情况,对供应商供货质量进
行核算评分,计算方法如下:到货质量得分= (一次检验合格率X 200)
综合考核评分:综合考核得分=到货质量得分X40%根据考核评分及总体评定,供应商评审小组可按照下表作出决
综合考核评分:综合考核得分=到货质量得分X
40%
根据考核评分及总体评定,供应商评审小组可按照下表作出决
60 % +交货期 得分
60 % +交货期
D.
定。
分供方级别
分数
评价
复 审 结 论
95
很好
增加采购不须附加条件
80-95
好
米购不须附加条件
65-80
良好
限量采购,须督导改善
50-65
差
仅紧急时采购,须另择供应商
50
不接受
不采购,取消供应商资格,选择 新的供应商
5.4.3评审结果
对评价为良好(含良好)以上供应商继续选用,名单保留于合 格供应商名单中;
对需改进供应商,管理部主管负责对供应商提出
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