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内部管理制度系列 F房地产开发企业档案管理制度 （标准、完整、实用、可修改） GL实用范本 GL实用范本 | DOCUMENT TEMP LATE 第 第 PAGE #页/共10页 编号：FS-QG-88968 F房地产开发企业档案管理制度 F. Real estate devel opment enterp rise file man ageme nt system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可 循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 房地产开发有限责任公司档案管理制度 主要内容及适用范围本制度规定了本公司档案资料 的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销 毁等管理内容。 档案的管理机构 2.1公司办公室是档案管理机构，公司办公室主任具体 负责档案的日常管理工作，公司档案员 （兼）做日常具体工作 2.2文书结案后，财务资料，技术资料， 房屋销售资料、 合同资料、法律资料的原件分别由财务部、 技术部、销售部、 合同部归档并保存；工程技术资料由技术部负责归档，工程 完工后移交滨海新区大港档案馆；其余资料原稿由公司办公 室归档并保存。 2.3各部室、各单位或个人视实际需要，经公司领导批 准后可留存影本。 2.4公司档案员（兼）主要工作职责 241制定或参与制定档案工作的规章制度 2.4.2对公司各部室、各单位文件材料的归档工作，进 行指导和监督； 2.4.3做好公司档案的收集、整理、保管和利用工作 2.4.4做好永久性档案向有关档案机构的移交工作 2.4.5提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理 现代化、科学化。 归档范围 3.1政府及上级部门法规性文件资料。包括上级颁发、 需公司执行的，或由行业发行的各种标准、 规章制度等。（由 办公室负责归档并保存） 3.2公司内部文件资料。包括由公司股东会、董事会、 监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会 议材料、会议记录；公司IS09000体系文件；公司总体计划或 规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划；公司 年度、月度工作总结和调查报告。公司各类计划指标、技术 指标、营销指标、公司大事记等。（由办公室负责归档并保存） 3.3公司内部资质资料。 3.3公司内部资质资料。 包括法人营业执照、企业代码 证、资质证书。（由办公室负责归档并保存） 3.4公司项目开发资料。包括国有土地许可证、建设用 地批准书、建设用地规划许可证、施工许可证、预售许可证 等。（由开发部负责归档移交办公室保存 ） 3.5公司工程技术资料。包括各类工程图纸等。（由技术 部负责归档并保存） 3.6公司项目合同审计资料。包括各种合同、勤达公司 的各种合同等。（由合同审计部负责归档并保存 ） 3.7公司项目预决算资料。（由预决算部负责归档并保存） 3.8公司项目施工资料。 3.8公司项目施工资料。 包括公司备案资料、桩基竣工 资料、标志牌申请表、竣工备案通知书。（由工程部负责归档， 并移交滨海新区大港档案馆保存 ） 3.9公司房屋销售资料。包括公司上报的、在日常房屋 销售活动中形成的原始记录和凭证、合同书、协议书等的原 始记录和文本。（由销售部负责归档并保存） 3.10公司财务凭证。（由财务料整理并保存） 3.11公司劳资人力资源资料。 包括公司员工招聘、 劳动 合同、奖惩、考核、培训、任命、工资审核记录等相关资料。 （由办公室负责归档并保存） 3.12公司法律文书资料。（由合同部负责归档并保存 3.12公司法律文书资料。 （由合同部负责归档并保存） 3.13公司荣誉证书资料。 公司和产品获得各类荣誉牌匾 和证书、达标证书和证明等。（ 和证书、达标证书和证明等。 （由办公室负责归档并保存） 3.14声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活 动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部 门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、 录音资料、录像资料、影片资料等。（由办公室负责归档并保 存） 包括上级领导和外协友好部门或个人 提供的题词、书画、工艺制品等。（由办公室负责归档并保存） 档案管理的基本程序包括档案的收集、整理、鉴定、 保管、销毁、统计、检索、编码、利用，这九道工序是档案 工作的整体，它们之间相对独立，但又相互制约。 档案的收集就是把分散的，以及散失到其他部门的各 类档案资料，按有关规定，有计划地分别集中到档案室。其 收集的主要方式是归档，即把公司活动中产生的有保存价值 的各种材料，由各部室、各单位定期进行整理、立卷、移交 公司办公室进行归档。 5.1立卷归档的时间 5.1.1凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料， 均应在十日内整理并保存，需移交办公室立卷归档的要在 日内办理交接手续。 5.1.2对于在外地施工