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管理决策
决策的含义
狭义的决策是在几种行为方针中做出选择(强调提出的方案的数目) 广义的决策是对未来的行为确定目标,采用一定的科学方法和手段从两个以上的行动方案 中,选择一个适当的方案并付诸实践的过程 决策是管理的首要职能,是执行管理其他职能的前提。
决策的要点
决策是行为的前提或基础 决策要有明确的目标 决策是一种多方案的选择 决策的目的是为了取得优化效应 决策是一个动态的、分析判断的过程
决策的分类
决策的原则
决策遵循的是满意原则,而不是最优原则。
现实中, 组织内外的很多因素都会对组织的运行产生不同程度的影响, 但决策者很难收集到
反映这些因素的一切信息;
对于收集到的有限信息, 决策者的利用能力也是有限的, 从而决策者只能拟定数量有限的方 案;
任何方案都要在未来实施, 而未来是不确定的, 人们对未来的认识和影响十分有限, 从而决 策时所预测的未来状况可能与实际的未来状况不一致; 现实中的上述状况决定了决策者难以做出最优决策,只能做出相对满意的决策。
决策五要素
要确实,了解问题的性质。 (如果,问题是经常性的,那就只能通过一项建立规则或原则的 决策解决。)
要确实,找出解决问题时,必须满足的界限。 (即: ?“边界条件” ) 仔细思考,解决问题的正确方案,以期该决策能被接受 决策方案要同时兼顾执行措施,让决策变成可以被贯彻的行动。 ?? 在执行过程中重视反馈,以印证:决策的正确性及有效性。
定性决策方法
定性决策法又称主观决策法,是指在决策中主要依靠决策者或有关专家的智慧来进行决策的 方法,这是一种“软技术”。
这种方法适用于受社会、经济、政治等非计量因素影响较大、所含因素错综复杂、涉及社会 心理因素较多以及难以用准确数量表示的综合性问题。
德尔菲法
定义
德尔斐法是专家会议法的一种发展,是一种向专家进行调查研究的专家集体判断。它 是以匿名方式通过几轮函询征求专家们的意见, 组织决策小组对每一轮的意见都进行汇总整
理,作为参照资料再发给每一个专家,供他们分析判断,提出新的意见。如此反复,专家的 意见渐趋一致,最后做出最终结论。
实施过程
拟定决策提纲。先把决策的项目写成几个提问的问题,问题的含义必须提的十分明 确,不论谁回答,对问题的理解都不应两样,而且最好只能以具体明确的形式回答。
选定决策专家。说选择的专家一般是指有名望的或从事该项工作多年的专家,最好
包括多方面的有关专家,选定人数一般以 20~50人为宜,一些重大问题的决策可选择 100
人以上。
征询专家意见。向专家邮寄第一次征询表,要求每位专家提出自己决策的意见和依 据,并说明是否需要补充资料。
4?修改决策意见。决策的组织者将第一次决策的结果及资料进行综合整理、归纳,使 其条理化,发出第二次征询表,同时把汇总的情况一同寄去, 让每一位专家看到全体专家的
意见倾向,据此对所征询的问题提出修改意见或重新做一次评价。
5.确定决策结果。征询、修改以及汇总反复进行三四轮,专家的意见就逐步集中和收 敛,从而确定出专家们趋于一致的决策结果。
特点
匿名性。征询和回答是用书信的形式“背靠背”进行的,应答者彼此不知道具体是 谁,这就可以避免相互的消极影响。
反馈性。征得的意见经过统计整理,重新反馈给参加应答者。每个人可以知道全体
的意见倾向以及持与众不同意见者的理由。 每一个应答者有机会修改自己的见解, 而且无损
自己的威信。
收敛性。征询意见过程经过几轮(一般为四轮)重复,参加应答者就能够达到大致
的共识,甚至比较协调一致。也就是说,统计归纳的结果是收敛的,而不是发散的。 ?[2]
头脑风暴法
定义
头脑风暴法出自”头脑风暴一词。所谓头脑风暴(Brain-storming) 最早是精神病理学 上的用语,指精神病患者 的精神错乱状态而言的, 如今转而为无限制的 自由联想 和讨论,其 目的在于产生新观念或激发创新设想。
在群体决策中,由于群体成员心理相互作用影响,易屈于权威或大多数人意见,形成 所谓的“群体思维”。 群体思维削弱了群体的批判精神和创造力, 损害了决策的质量。 为了
保证群体决策的创造性,提高决策质量,管理上发展了一系列改善群体决策的方法, 头脑风
暴法是较为典型的一个。
操作程序
(1 )准备阶段
CI策划与设计的负责人应事先对所议问题进行一定的研究,弄清问题的实质,找到问 题的关键,设定解决问题所要达到的目标。 同时选定参加会议人员, 一般以5人~10人为宜,
不宜太多。然后将会议的时间、地点、所要解决的问题、可供参考的资料和设想、需要达到 的目标等事宜一并提前通知与会人员,让大家做好充分的准备。
(2 )热身阶段
这个阶段的目的是创造一种自由、宽松、祥和的氛围,是大家得以放松,进入一种无 拘无束的状态。主持人宣布开会后,先说明会议的规则,然后随便谈
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