浅谈企业用新工法律风险的防范.docVIP

企业用工法律风险防范 浅谈企业用工法律风险防范 —完善企业人事管理制度 ?????????内容摘要：伴随《劳动协议法》施行，劳动争议案件屡见不鲜。企业用工成本增加、法律风险增多。完善企业人事管理制度是预防企业用工法律风险关键手段。 ? 关键词：??? 劳动协议法??? 企业用工? 法律风险防范? 企业人事管理制度 ? 《劳动协议法》自施行以来，劳动争议案件屡见不鲜。作为劳动关系中强势主体--企业常常以败诉收场。劳动争议案件频发增加了企业用工成本，同时也加大了企业用工法律风险。企业怎样变不利为有利，怎样防范企业用工法律风险，成了企业最为头疼问题，也成为法律界关注焦点。很多企业经过法律专业人士指导，制订了多个防范企业用工法律风险措施。《劳动协议法》背景下企业用工存在哪些方面法律风险，笔者对此进行了简单归纳。详见下表： 企业用工法律风险 类别 风险项目 风险步骤 风险等级 人事制度 招聘制度 入职审查 一级 通知义务 二级 违法要求担保和押金 三级 绩效考评制度 奖惩职员法律依据失效 一级 培训制度???? 试用期内提供有偿培训 一级 档案管理制度 档案管理规范化 一级 劳动协议 劳动协议签署 不签订书面协议 一级 试用期约定不妥 二级 协议必备条款约定不妥 二级 服务期约定不妥 二级 劳动协议无效 三级 签署无固定时限协议 一级 劳动协议推行 变更劳动协议不妥 一级 续签劳动协议不妥 三级 劳动协议解除?????? 劳动者解除协议 一级 用人单位单方解除协议 一级 非过失性解除协议 三级 后协议义务 四级 支付经济赔偿金 一级 其 她 商业秘密??????? 竞业严禁 商业秘密 三级 竞业严禁 三级 鉴于企业用工法律风险多样化，本文仅就企业怎样经过完善人事管理制度有效防范用工法律风险进行简明分析，期望能够对企业有所裨益。 一、招聘制度和企业用工法律风险防范 招聘是企业用工过程中和劳动者建立劳动关系首要步骤，招聘制度完善是防范企业用工法律风险第一道关。经过完善招聘步骤、修订招聘系列表格能够从源头上规范企业管理、使企业规避由招聘带来法律风险。 （一）入职审查 招聘过程中入职审查是对入职者身份、履历进行核实过程。在此过程中要求应聘者提供真实身份证实、学历证实、履历证实，其中履历证实是证实求职者学习、工作经历，预防未和原单位解除劳动协议关系人员或负有竞业严禁义务人员进入本企业。《劳动协议法》第91条要求，用人单位招用和其它用人单位还未解除或终止劳动协议劳动者，给其它用人单位造成损失，应该负担连带赔偿责任。所以企业在新职员入职审查过程中应该要求有工作履历应聘者提供和原用人单位解除劳动关系书面证实。 在入职审查过程中，身份证实审查也是很关键。公安部有专门查验公民身份证真实性平台,企业应该主动利用这一平台查验新入职职员身份情况。实践中，存在劳动者身份证丢失、正在办理中情况，怎样填补这一漏洞？要求新入职职员提供“无违法犯罪行为证实”不失为一个好措施。此证实是居民户籍地派出所在核实其真实身份、家庭住所等情况后，出具证实此人户籍、身份、住址及无违法犯罪行为统计证实，并加盖有当地派出所公章。此证实能给企业在用工上加上一道防火墙。 （二）通知义务 企业在招聘过程中负有通知义务也是不能小觑。《劳动协议法》第4条要求，用人单位应该将直接包含劳动者切身利益规章制度和重大事项决定公告，或通知劳动者。第8条要求用人单位招用劳动者时，应该如实通知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产情况、劳动酬劳，和劳动者要求了解其它情况。怎样推行通知义务？这要求在涉职员切身利益事项上要有正当公告通知程序。在实践中，法院审查这一点关键是看是否经过了公告程序。法院认可方法是多个多样，如内部网站公告、电子邮件传送、宣传栏公告公告、职员手册发放、规章制度培训考试等等。鉴于网站公告、电子邮件传送、宣传栏公告这三种公告方法全部不易于举证。所以企业在公告时尽可能采取书面形式。 （三）就职担保 流动就业是当今一个趋势，身处异乡求职者常常是只身一人在外，对于企业来讲聘用外地劳动者，会给企业带来无法估计风险，尤其是一些特殊行业如会计，所以企业用工大多选择人员当地化。当然也有企业为了避免风险，要求劳动者提供担保或押金或扣押劳动者身份证、学历证等证件。但《劳动协议法》对于这些企业以上做法是明令严禁。《劳动协议法》第9条要求，用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者居民身份证和其它证件，不得要求劳动者提供担保或以其它名义向劳动者收取财物。一边是劳动者求职心切一边是企业用工风险，劳动者和企业两难。假如在招聘制度表格设计中添加一栏“紧急联络人”。要求入职者提供1-2名亲属联络电话和住址，然后进行审查核实。既能处理外地劳动者就业和又能防范企业用工风险。 ? ? 二、绩效考评制度和企业用工法律风险防范