浅谈信息标准管理系统对现代行政的影响.docVIP

《管理信息系统》课程论文 （-第1学期 ） 论文成绩： 浅谈管理信息系统对现代行政影响 学生姓名：马建楠 所在院系：公共管理学院 年级专业：09级政治学和行政学 学 号指导老师：郭景涛 完成日期：12月7日 星期三 浅谈信息管理系统对现代行政影响 [摘要] 传统行政组织形式是科层组织结构。它创建和发展不仅和素质较低人员和平稳管理环境相对应，而且也是受信息技术不发达制约无奈选择。科层组织结构最大优点是效率很高，其弊端在于对外界环境改变适应能力较差，而且压抑组织组员本身全方面发 展。社会经济环境不停改变，使得科层组织革新不可避免，而信息技术发展为之提供了强有力支持。 [关键词] 信息管理系统 现代行政 信息技术 信息管理系统对行政人员影响 行政人员因为身处现代信息社会，不可避免地要受到信息技术发展影更新（如网络学校）更为行政人员学习现代化管理知识、掌握和利用现代化行政管理技术和工具提供了极大便利。具体表现为：1.体能延伸和增强 借助于信息技术，如电信、网络、办公自动化、远程会议， 打破了时空限制，行政人员能够看到、听到、触到以前无法感知事物，能够完成 以前体能无法完成工作。 开阔视野，提升判定、分析和处理问题能力 信息技术开发可使行政人员立即取得大量信息，有利于她们理 性地、辨证地和系统地思索问题。互联网提供了获取信息极大便利，使得行政人员“秀才不出门，而知天下事”、“运筹帷 幄之中，决胜千里之外”成为可能。 时间和精力节省 信息技术节省了原来靠人脑和文件处理信息所消耗大量时间和精力，并降低了信息传输时间成本、人力成本。 观念更新 行政人员要适应信息时代要求，就必需更新传统观念，树立效率观念、创新观念、服务观念、竞争观念、民主观念、法治观念等现代化观念。 激励行政人员全方面发展 信息技术应用既对行政人员知识和技能提出了更高要求，又节省了行政人员 精力和时间。前者成为行政人员不停学习和培训直接动力，后者则提供了可能和机会。 二、信息管理系统对行政决议影响 行政决议是行政管理者为达成某一特定目标，对若干备选方案进行选择，以确定行动方案过程。信息技术发展对行政决议影响是围绕着提升行政决议有效性和行政决议效率展开。 对行政决议目标影响 信息技术发展改变了人类生活环境，为此，对行政提出了新要求。对于公共产品提供者——政府而言，一切应以公共产品消费者满意程度为决议根本目标，决议过程行政参与、民主公开就成为一个肯定选择。伴随各地政务公开活动开展，群众对政府满意度也对应提升。 减弱以至取消决议者和实施者之间严格分界 现代行政组织内部层层授权，下级对上级严格负责。信息技术发展使每个人全部能立即取得所需要信息，在工作现场就能够作出，必需决议。 改善行政决议者“有限理性” 管理决议基石是由西蒙提出“有限理性”学说，而信息不完备是影响大家进行理性判定和决议直接原因之一。信息技术发展可逐步实现在合适时候，把合适信息提供给合适管理者，这么就改善了决议者“有限理性”。 三、信息管理系统对行政方法影响 信息技术和行政方法密不可分。全部行政方法全部要有对应信息支持，而有些行政方法就是专门为确保信息流通而创建。信息技术发展引发行政方法创新关键经过以下路径： 1.改善现有行政方法信息基础和信息通讯手段 比如，现在行之有效网络计划技术，就利用了优异信息技术给予支持，从而大大提升了行政管理效能。网络计划技术源于19世纪末，美国学者甘特发明甘特图，后发展为横条图形计算法，这是一个较为简单安排工序和时间图表。以后，伴随科学技术发展而不停改善成为网络计划技术。 创建全新行政方法和行政方法 信息技术发展使决议支持系统（DSS）、 电子会议系统（EMS）、远距离控制、分布式工作统一协调、动态网络计划成为可能。现在，中国政府上网工程就采取了一整套全新管理方法，如人民银行网上支付、海关总署报关单和外汇联网外汇核销系统、工商局红盾信息网提供企业数据库、国家税务总局增值税发票稽核系统和电子报税等。这些管理方法提升了行政效率，降低了行政成本。 四、信息管理系统对行政公文影响 信息技术日益渗透到办公或其它业务环境，如行政部门办公自动化系统和电子商务等，便产生了电子文件，这是 一个特殊性质和特殊形式行政公文。 它含有很多和传统行政公文不一样特点：（1）信息非人工识读性。（2）系统依靠性：电子文件使用依靠于一定硬件设备、操作系统和应用软件。（3）载体效和促进行政组织组员本身发展。信息技术可确保行政组织组员问全方位沟通和组织和组织之间信息交流。