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精品文档 精品文档 PAGE PAGE #欢迎下载 精品文档 精品文档 i i欢迎下载 行政办公自动化管理平台 解决方案 公司名称：山东盛世光明物联网技术有限公司 联系电话项目负责人：李红新 日 期：2013年10月11日 亠、信息化需求背景: 随着互联网应用日益深入到人们的日常生活中， 企事业单位对互 联网应用的要求也越来越高。信息化是21世纪企业生存发展的基础， 是打开成功之门的金钥匙。充分利用互联网跨地域、快捷方便等特点 来提高工作的管理效率、节省成本。网络办公的概念于是应运而生， 网络办公具有传统办公所无法比拟的优点。 传统办公效率较低、成本 高、受时间地域限制大。而网络办公恰恰克服了这些缺点，对畅通企 事业单位内部管理、节省企事业运转成本有重大的意义。 （1） 机关单位业务流程的运行效率直接影响单位整体运营状况， 同时业务流程运行效率又受到单位结构中的多因素影响， 流程隐蔽在 臃肿的组织结构背后，流程运作复杂、效率低下、抱怨等问题层出不 穷，制约了组织绩效的提升。 （2） 机关单位内部沟通不畅，各分管部门之间协调不力。沟通 不畅、协调不力，单位运行的各个组件、各个环节就难以步调一致， 就无法形成合力，其负面效应是显而易见的。一般来说，单位的机构 越复杂，管理层次越多，职能越不明晰，其沟通的效果就越差，领导 指令传达到基层的时候往往已经走样； 同时，底层人员的建议与意见 未到达高层领导之前，历经层层反映往往已经消失殆尽。 （3） 行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。行政人员每 天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，而这些事务只不过是行 政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。行政管理的正常运作必须以后勤 部门的良好运转为保障，其工作的好与坏将直接影响到全单位工作效 率。 二、信息化解决措施： 主要功能权限设置画面系统管理页面增删改查工作流视频签到在线考试今日工作在线评议在线学习权限设置部门管理系统信息页面角色管理题库管理（流量管理策略设考试安排网络通信工作流设置页面工作流查询页面工作流报警页面MSSQL今日工作考勤管理模块考勤管理基本设置考勤审批管理考勤统计查询结束在线评议视频学习工作流程模块 —?—发起人报警提醒 主要功能 权限设置画面 系统管理页面增 删改查 工作流 视频签到 在线考试 今日工作 在线评议 在线学习 权限设置 部门管理 系统信息页面 角色管理 题库管理 （流量管理策略设 考试安排 网络通信 工作流设置页面 工作流查询页面 工作流报警页面 MSSQL 今日工作 考勤管理模块 考勤管理基本设置 考勤审批管理 考勤统计查询 结束 在线评议 视频学习 工作流程模块 —?— 发起人 报警提醒 审批者 电子摄像头拍照 功能模块总体结构 今日工作办公流程视频学习K工作录入管理员录入 ■、工作俺看1、 视频上传2 今日工作 办公流程 视频学习 K工作录入 管理员录入 ■、工作俺看 1、 视频上传 2、 视频查询 ■管理费维护 住线考试 K设计表单 2 H作流设置 氛二作提醒 视频签到 1、 題库管理 2、 试卷管理 3、 考试安排 4、 咸绩骨理 5、 参加专试 金纟县财政局办公自动化 h时间段管理 2、节假日管理 社厲確维护 札出嘉統计 去请低审怔统计 考勤烧计汇鳥 电子粕愿 在线评议 U选择被评人贡 2.评议标准录入 久评议蜃询 4、评议维护 系统主要的功能模块为： 1、 办公流程模块（领导工作安排、分管领导工作安排、重点工作督办 、财政 信息审批、请销假管理、补签申请管理、办公用品购置审批、公务接待、 车辆维修、文印管理、办公用品领取、采购审核、审批后招标、审批结论、 项目审批） 2、 考勤管理（考勤时间段管理、节假日管理、假类维护、出勤统计、请假审批 统计、考勤统计汇总、电子拍照） 3、 在线考试（题库管理、试卷管理、考试安排、成绩管理） 4、 视频学习（类型维护，视频添加，视频管理，在线视频） 5、 今日工作（今日工作安排、今日工作总结、今日工作查询） 6 在线投票管理（组织投票、在线投票、投票管理、投票统计） 2.1系统登录 办公自动化系统登录页面，可以根据不同的用户编号进行登录， 管理员根据不同的登录帐号进行权限的划分，不同权限的登录者看到 页面是不相同的。 2.2功能界面甘 Sff- +无ZlXM马坨白■!?-i.C i _： ■它ft在出期圧I43PUH443 WWtt4-v； 寸n 2.2功能界面 甘 Sff- +无ZlXM马坨白■!?- i.C i _： ■它ft在出期圧I 43PUH44 3 WWtt4-v； 寸n 时训 丄ux垃■ 站畤工 ■Al 作” -uti -*QU 4 A4H4N9f 加m 虫片”专y vMi-wn： -^MUfi