学术交流会策划书(终审稿).docx

学术交流会策划显扌 0 ◎ TPMK standardization office [ TPMK5AB- TPMK0& TPMK2C- TPMK18] Xxx大学 学术交流会 一、活动主题 二、活动简介 活动时间 四、 活动地点 五、 活动目的 活动意义 七、 活动对象 八、承办单位 九、活动内容 十、活动经费预算.人员安排、所需物资 十一、活动影响，预期效果 十二.应急预案 一、活动主题 学术交流会：经验，因分享而增值 二、活动简介 学术交流会是一种促进学术交流的学术性会议。活动形式上主要是校长特别奖获得 者的学术经验分学并以学术展板的形式展示出来，使得互动交流更加直观、效果更好。同 时让同学们更深入的了解各自专业领域U前的悄况，并加强对于学术方面的了解。 三、活动时间 （待定，时长ri.5小时） 四、活动地点 （待定） 五、活动目的 构建一个优秀同学学术成果的汇报平台，分学自己的相关专业的主要学习经验, 让同学们更深入的了解各自专业领域U前的悄况，并加强对于学术方面的了解; 2?通过自身经验的总结，让同学们更快培养正确的研究思维，本科生同学可以更精 准的把握自己的专业走向，为以后的工作以及研究方向做好铺垫; 六、活动意义 此次学术交流会，核心U标是为了各同学对于专业研究，学术前?景有更深入的认识和 理解，让同学们更好的掌握相关专业知识，促进学术间交流。 七、活动对象 各专业一、二、三等奖获得者(其余感兴趣的同学亦可到场) 承办单位 Xxx大学学生会 九、活动内容 (-)前期宣传 1.横幅宣传：宣传横幅一定要吸引人，可以用出奇的语言或者绚丽的图案来作为横 幅的内容。 网络宣传：将本次活动的信息在qq群、微信、人人、贴吧等校园内的信息交流平 台上。 写黑板宣传，活动前天晚上在第二天有课的教室黑板上写清本次活动的内容。 发动身边的朋友奔走相告，扩大消息的传播，在自己的班级群里公布活动消息。 （二）活动前期 1?确定活动时间，地点，主题，邀请嘉宾。 2?会场布置：大屏幕用于播放幻灯片，布置讲台及教室四周，黑板板面绘制。 3?物品准备：电脑，笔，纸，多媒体设备。 4?人员准备 4.1安排两名工作人员联系，确认，迎接嘉宾 4. 2安排两名工作人员欢迎同学到场，并安排引导大家有序入座。（并负责会场秩 序，确认会场整洁大方，座位安排有序，保持会场安静） 4. 3尽量收集在学习方面遇到的问题（用于主持人提问）： 拟定邀请人员名单 5.1邀请有一定表达能力，并且对自己专业及其相关专业都有一定了解的校长特别奖 获得者（2~3个院，2、3位发言人）: 5.2在不影响到老师的正常教学生活的情况下，尽可能的邀请老师作为嘉宾入席，加 强会议所述内容的权威性和严谨性。 5.3山学习部相关负贵人向被邀请者发出邀请函，并将各类问题与邀请人员仔细协商 讨论; （三）活动当天 1?活动开始前1个小时，所有工作人员到达活动地点，进行现场的准备工作。 2?工作人员联系，确认，迎接嘉宾。 3.提前准备好矿泉水放在讲台 4?调试多媒体，确认电脑正常工作，话筒音质清晰，会前循环播放讲座主题的相关 介绍。 5.提前15分钟欢迎各位同学到场，安排工作人员引导大家有序入座。 6?嘉宾到来时，工作人员邀请其到达指定位置。 7?活动开始，主持人致辞表示的对到会人员的欢迎，要求全体人员手机调为静音状 态并介绍与会讲师。接着对嘉宾作简要介绍，同时打出嘉宾简介的PPT。 &每位嘉宾根据自身经历发言10、15分钟。 9?主持人上台，用准备的2个问题进行提问。 10?进行台下提问互动环节。 11?主持人对大会作总结并对同学们提出希望和鼓舞，致结束语，感谢嘉宾，会议结 束。 12.所有工作人员留下收拾会场。 注：负责摄影的人员要记得记录全场的精彩时刻。 （四）活动后期 1） 1）签到扫码 5人 1?工作人员清理场地，检查设施。清点借来的东西，并核实上报购物清单，收集回 收余下的物品，并交还指定地点。 2?致电相关同学老师，并以文字等形式对其表达谢意。 3?以照片，经典语录等为材料制作明信片，视频或简报，进行后期宣传或活动存 档。 4?整理材料，进行存档保留纪念。 5.开部门内部会议进行讨论总结和反思，吸取经验教训并取长补短。 十、活动经费预算.人员安排.所需物资 活动经费预算: 1)嘉宾姓名牌（红纸黑字）2)演讲台矿泉水3)横幅（2条）5)策划书，台本7) 1) 嘉宾姓名牌（红纸黑字） 2) 演讲台矿泉水 3) 横幅（2条） 5) 策划书，台本 7) 嘉宾纪念品及到会人员的小礼品 待定 人员安排: 2）场务 2）场务 5人（负责开始前横幅悬挂桌椅板凳的搬运、话筒 传递） 3)主持人4)嘉宾负责人5)现场摄影拍照6)待命 3) 主持人 4) 嘉宾负责人 5) 现场摄影拍照 6) 待命 所需物资: