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学术交流会策划显扌
0
◎
TPMK standardization office [ TPMK5AB- TPMK0& TPMK2C- TPMK18]
Xxx大学
学术交流会
一、活动主题
二、活动简介
活动时间
四、
活动地点
五、
活动目的
活动意义
七、
活动对象
八、承办单位
九、活动内容 十、活动经费预算.人员安排、所需物资 十一、活动影响,预期效果 十二.应急预案 一、活动主题
学术交流会:经验,因分享而增值 二、活动简介
学术交流会是一种促进学术交流的学术性会议。活动形式上主要是校长特别奖获得 者的学术经验分学并以学术展板的形式展示出来,使得互动交流更加直观、效果更好。同 时让同学们更深入的了解各自专业领域U前的悄况,并加强对于学术方面的了解。
三、活动时间
(待定,时长ri.5小时) 四、活动地点
(待定) 五、活动目的
构建一个优秀同学学术成果的汇报平台,分学自己的相关专业的主要学习经验,
让同学们更深入的了解各自专业领域U前的悄况,并加强对于学术方面的了解;
2?通过自身经验的总结,让同学们更快培养正确的研究思维,本科生同学可以更精
准的把握自己的专业走向,为以后的工作以及研究方向做好铺垫;
六、活动意义
此次学术交流会,核心U标是为了各同学对于专业研究,学术前?景有更深入的认识和 理解,让同学们更好的掌握相关专业知识,促进学术间交流。
七、活动对象
各专业一、二、三等奖获得者(其余感兴趣的同学亦可到场)
承办单位
Xxx大学学生会
九、活动内容
(-)前期宣传
1.横幅宣传:宣传横幅一定要吸引人,可以用出奇的语言或者绚丽的图案来作为横
幅的内容。
网络宣传:将本次活动的信息在qq群、微信、人人、贴吧等校园内的信息交流平
台上。
写黑板宣传,活动前天晚上在第二天有课的教室黑板上写清本次活动的内容。
发动身边的朋友奔走相告,扩大消息的传播,在自己的班级群里公布活动消息。
(二)活动前期
1?确定活动时间,地点,主题,邀请嘉宾。
2?会场布置:大屏幕用于播放幻灯片,布置讲台及教室四周,黑板板面绘制。
3?物品准备:电脑,笔,纸,多媒体设备。
4?人员准备
4.1安排两名工作人员联系,确认,迎接嘉宾
4. 2安排两名工作人员欢迎同学到场,并安排引导大家有序入座。(并负责会场秩
序,确认会场整洁大方,座位安排有序,保持会场安静)
4. 3尽量收集在学习方面遇到的问题(用于主持人提问):
拟定邀请人员名单
5.1邀请有一定表达能力,并且对自己专业及其相关专业都有一定了解的校长特别奖
获得者(2~3个院,2、3位发言人):
5.2在不影响到老师的正常教学生活的情况下,尽可能的邀请老师作为嘉宾入席,加
强会议所述内容的权威性和严谨性。
5.3山学习部相关负贵人向被邀请者发出邀请函,并将各类问题与邀请人员仔细协商
讨论;
(三)活动当天
1?活动开始前1个小时,所有工作人员到达活动地点,进行现场的准备工作。
2?工作人员联系,确认,迎接嘉宾。
3.提前准备好矿泉水放在讲台
4?调试多媒体,确认电脑正常工作,话筒音质清晰,会前循环播放讲座主题的相关
介绍。
5.提前15分钟欢迎各位同学到场,安排工作人员引导大家有序入座。
6?嘉宾到来时,工作人员邀请其到达指定位置。
7?活动开始,主持人致辞表示的对到会人员的欢迎,要求全体人员手机调为静音状
态并介绍与会讲师。接着对嘉宾作简要介绍,同时打出嘉宾简介的PPT。
&每位嘉宾根据自身经历发言10、15分钟。
9?主持人上台,用准备的2个问题进行提问。
10?进行台下提问互动环节。
11?主持人对大会作总结并对同学们提出希望和鼓舞,致结束语,感谢嘉宾,会议结
束。
12.所有工作人员留下收拾会场。
注:负责摄影的人员要记得记录全场的精彩时刻。
(四)活动后期
1)
1)签到扫码 5人
1?工作人员清理场地,检查设施。清点借来的东西,并核实上报购物清单,收集回
收余下的物品,并交还指定地点。
2?致电相关同学老师,并以文字等形式对其表达谢意。
3?以照片,经典语录等为材料制作明信片,视频或简报,进行后期宣传或活动存
档。
4?整理材料,进行存档保留纪念。
5.开部门内部会议进行讨论总结和反思,吸取经验教训并取长补短。
十、活动经费预算.人员安排.所需物资
活动经费预算:
1)嘉宾姓名牌(红纸黑字)2)演讲台矿泉水3)横幅(2条)5)策划书,台本7)
1)
嘉宾姓名牌(红纸黑字)
2)
演讲台矿泉水
3)
横幅(2条)
5)
策划书,台本
7)
嘉宾纪念品及到会人员的小礼品
待定
人员安排:
2)场务
2)场务
5人(负责开始前横幅悬挂桌椅板凳的搬运、话筒
传递)
3)主持人4)嘉宾负责人5)现场摄影拍照6)待命
3)
主持人
4)
嘉宾负责人
5)
现场摄影拍照
6)
待命
所需物资:
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