报价学习管理程序.docx

新材料有限公司 二级文件 报价管理程序 文件编号 P-04XX-00X 文件版本 A0 生效日期 -- 年-- 月-- 日 编写部门 市场部 批准 审核 编制 目的 为加强企业管理，规范产品销售价格的制定、执行、调整、监督，对市场和客户的需求做出快速反应，提高产品的市场竞争力和企业的盈利能力，特制定本程序文件。 范围 适用于公司所有产品对外销售价格的管理。 定义 3.1 成本价格：指产品的成本，由财务部负责，研发部、采购部、生产部等相关部门配合。 3.2 销售报价：指针对已确定的产品和客户需求进行的报价。 权责 4.1 市场部 4.1.1 负责产品销售报价制度的修订、发行及监督； 4.1.2 负责市场价格的调研、搜集、整理和分析，为制定产品的销售价格提供参考； 4.1.3 负责在财务核算的基础价格上， 结合公司销售目标、销售策略、市场需求、 竞争等因素为销售提供产品的指导报价； 4.2 销售部 4.2.1 负责客户开发， 接收客户询价信息、 价格调整申请， 及时准确把客户需求反馈到技术部，并提出报价申请； 4.2.2 根据市场部提供的指导报价，结合公司销售目标、销售策略、市场需求、竞争等因素向客户进行产品最终报价及经济合同的签订； 4.3 技术部 4.3.1 负责根据销售部反馈的客户产品需求信息及时绘制产品图纸， 编制产品 BOM资料表； 4.4 财务部 4.4.1 根据技术部提供的 BOM资料表，严格按照公司产品核价规则进行成本核算； 4.4.2 时刻关注原材料市场价格、 人工费用、外币汇率及退税率等方面的变化， 当材料价 格出现较大幅度波动时，及时更新产品成本目录； 4.5 采购部 4.5.1 随时了解物料的市场价格变化趋势，及时提供原材料价格更新目录； 4.5.2 根据财务部反馈的新增物料情况，及时提供新增材料的市场价格。 作业内容 5.1 客户报价需求的确定： 5.1.1 销售人员根据客户的实际产品需求，确定客户的报价需求； 5.2 确定产品报价： 5.2.1 《主推产品列表》 中的产品，参考主推产品的建议价格， 根据客户和市场情况为客户提供报价； 5.2.2 其他产品，由财务部提供产品的成本价格， 市场部根据客户和市场情况提供给销售人员指导报价； 5.2.3 特殊产品价格， 如销售人员需要特殊价格申请需要向销售总监提交特价申请， 销售 总监批准后方可提供报价； 5.3 提供正式报价： 销售人员根据最终确定的价格，制作正式《销售报价单》为客户提供报价。 6 相关文件与资料： 6.1 《主推产品列表》 7 使用表单 7.1 《销售报价单》 8 附件 无