山西金晖煤焦化工—办公室职务说明书.docx

0 0 0 0 办公室职务说明书 办公室主任职务说明书 办公室副主任职务说明书 食堂管理员职务说明书 食堂采购员职务说明书 厨师长职务说明书 餐厅服务员职务说明书 食堂会计职务说明书??… 目录 11 15 17 保管员（兼食堂出纳）职务说明书 19 21 21 公寓管理员职务说明书 PAGE PAGE # PAGE PAGE # 公寓服务员职务说明书 23 维修员职务说明书??… 换热站管理员职务说明书 26 洗衣员职务说明书 28 澡堂管理员职务说明书 30 更衣室管理员职务说明书 32 车棚管理员职务说明书 34 文印员职务说明书??… 36 宣传员职务说明书??… 38 文秘职务说明书 40 资料管理员职务说明书 42 小车队调度职务说明书 44 小车队司机职务说明书 46 (7) (7) PAGE # PAGE PAGE # 办公室主任职务说明书 、职位基础资料 1.岗位名称:办公室主任2.职位级别:3.岗位定员:4.直接上级:行政副总经理5.直接下级:办公室副主任、文秘、文印员、宣传员、资料员、小车调度、小车 1. 岗位名称: 办公室主任 2. 职位级别: 3. 岗位定员: 4. 直接上级: 行政副总经理 5. 直接下级: 办公室副主任、文秘、文印员、宣传员、资料员、小车调度、小车 司机 6.职位摘要:组织与协调公司文秘、行政、后勤事务的运作和管理7.工作环境:正常工作环境;8.工作时间:以正常工作时间为主;9.工作协作关系: 6. 职位摘要: 组织与协调公司文秘、行政、后勤事务的运作和管理 7. 工作环境: 正常工作环境; 8. 工作时间: 以正常工作时间为主; 9. 工作协作关系: 内部：公司所有部门与车间; 外部：政府和公司外部相关部门。 10.岗位职责:(1)协调处理公司对外公共关系和重大事件;(2)（3）文件；负责对办公用品的计划、发放和审批工作；组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性(5)协调公司各职能部门和业务部门之间的关系； 10. 岗位职责: (1) 协调处理公司对外公共关系和重大事件; (2) （3） 文件； 负责对办公用品的计划、发放和审批工作； 组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性 (5) 协调公司各职能部门和业务部门之间的关系； 参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和重大决策事项的讨论; (6) 制订本部门工作目标计划，并对工作目标计划的执行实施情况进行检查、指 导、监督; 主持本部门的日常事务管理； 审议各部门报送公司审批的一般行政事务申请; （9）完成公司领导临时交办的工作。 、岗位职权 1.人权 1.人权 （1） 对本部门所属员工的薪资定档，有提议权; 对本部门所属员工在部门经费范围内的奖励， 有审批权; 对本部门所属员工处以警告、停职检查处分，有审批权; (4)对本部门所属员工处以撤职、开除留用、除名等行政处分 ， (4) (5)对本部门所属员工的转正、晋级与解聘， (5) 对本部门所属员工的转正、晋级与解聘，有提议权; (6) 对直接下级的工作，有调整权; 对间接下级的工作调整，有审批权; 对本部门岗位人员的岗位聘任，有提议权。 2.财权 （1） 对岗位权限范围内的管理费用有审核权； （2） 审核本部门人员的现金借支、业务费用以及其它管理费用的报支。 3.事权 对本部门内部岗位设置、编制定员和岗位人员工资定档有提议权; 对本部门内部的奖金分配、岗位人员考核方案有审定权; 对本部门内部主管以下岗位人员的岗位业绩考核有审定权; (4) (4) (5) (6) （8） 三、岗位责任: 本部门工作的管理、指导、监督、协调权; 本部门文件的最终审批权； 小车使用的调度权； 领导授权范围内的其他工作。 对本部门工作目标、部门职能完成情况负责； 对在履行岗位职责中因失职或失误而导致的过失负责。 四、任职资格： 1.本科以上学历，2年以上企事业单位相关工作经验， 或者大专以上学历，5年以 上相关工作经验； 全面系统掌握公文写作基本理论和基本技能并能熟练应用； 有较强的书面和口头表达能力，会讲普通话； 有较强的公关能力，能处理协调好内外部的关系； 有较强的逻辑思维能力； 2. 3. 4. 5. 6. 了解本行业的基本知识，对企业的生产经营状况有清楚的认识; 7. 9. 具备较强的沟通能力、协调能力和组织能力，办事效率高; 有较强处理突发事件能力； 能独立完成各种接待工作； 有较强的服务意识； 具有极强的保密意识，遵守 掌握一定的电脑知识，能使用现代化的办公手段； 45岁以下， 性别不限。 五、办公设备： 电脑、电话、 PAGE PAGE # PAGE PAGE # 办公室