浅析销售环节的财务管理.pdfVIP

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浅析销售环节的财务管理 销售财务工作是企业开展销售活动中得一项重要方面, 所谓销售是指企业按计划和合同发 出商品,按照等价交换原则收回货款,实现产品价值的过程。在这一过程重,第一,按计划 和合同发出商品,是销售人员的职责;第二, 按照等价交换的原则收回货款,是销售财务人 员的职责。 签订合同发出商品是决定企业由没有活干、 能否生存发展的前提; 而收回货款则是企业 付出和经营能否获得回报和持续发展的关键。笔者在销售财务岗位上工作 4 年多,深深体 会到随着市场经济活动的逐步完善和发展, 销售财务的地位越来越显得重要, 原有计划经济 的一套销售会计结算模式已不能适应新形势的需要, 必须不断进行补充、 完善和发展。 现就 以下几方面浅谈一些体会: l、业务独立运行,建立健全有关销售财务制度 随着市场发展, 销售财务所包含的业务内容越来越多, 内部分工也越来越细, 而且不同 于生产、 供应等财务部门的日常收付、 月终核算, 是具有相对独立内容的针对产品销售的货 款回收, 因此, 企业应当单独设立销售财务机构或专职销售会计, 以统一管理用户信用等级 考评会同预收款、产品来、用、余款的结算、应收帐款核对、销售费用、清理欠款等会计业 务,并协调处理好同销售业务人员之间的关系,以共同研究、 开发市场,同用户建立长期的 相互信任、彼此了解伙伴关系。 同时,要在遵守 《会计法》和国家有关财经法规的前提下, 结合 《合同法》等经济法规, 建立健全 销售财务人员职责和标准“ ”、 专款专用管理制度“ ”、 应收帐款管理办法“ ”等内部管理 和考核制度,规范指导销售财务日常工作的开展。 2 、规定财务会计业务控制程序 规定财务会计业务控制程序, 主要是收入控制程序这个基本控制程序防止内部舞弊。 下 面是制造企业收入控制程序的一般情况:三线两点 企业的收入业务涉及钱、单、货三个方面。产品销售后或提供了劳务,帐单(发票)就 得开出去,货币就会跟着收进来,或者随之形成帐款的追索权。在钱、单、货三个方面,产 品是前提, 如果产品不销售,其余都是空的; 货币是中心,因为所有的控制都是紧紧围绕帐 款的收进而进行的, 保证货币正确无误地收进,是控制程序的基本任务;单据是关键, 产品 是根据单据发出的,帐款是根据单据计列和收取的,失去了单据,则控制就失去了依据。 因此, 收入业务控制程序的设计, 即要把握这三个方面的有机联系进行综合考虑, 又要 将这三方面分开单独进行考察和控制。而 三线两点“ ”,就是从这一设计原则里概括出来的, 也是目前比较完善、比较完整的收入控制程序。 所谓 三线“ ”是指发票传递线、货币传递线、产品传递线: 两点“ ”是指发票与货币核对点、 产品与发票核对点。 三线两点“ ”的主要精神就是把单、钱、货分离成三条互相独立的业务线 进行传递, 在三条传递线的终端设置两个核对点把这三条线联结起来进行控制。 使经手产品 的人,不经手发票帐单和货币;经手发票帐单的人,不经手产品和货币;经手货币的人,不 经手产品和及发票帐单。 从而形成三条业务传递线, 而每一条业务传递线又由许多传递链条 或传递环节所组成, 这些链条和环节分别由不同的人员或部门担任, 一环接一环, 环环相扣, 缺一不可, 每向前传递一步,就对上一步的

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