饭店门前LED屏幕使用管理办法.docVIP

饭店门前LED屏幕使用管理办法 （修订稿） 各部门： 为加强对LED屏幕使用的管理，特制定如下规定： 一、用途： 1、播放饭店的企业宣传、销售政策、特色产品推荐等。 2、政府规定的政策性宣传口号。 3、客户产品宣传。 二、屏幕字数、字体、字号规定： 每条最适宜字数：16-18个 字体：宋体字 字号：36号字。 前厅部可根据屏幕的大小进行调整。 要求：每次播放形式以信息字数为准先上下滚动，如超出信息字数的以左右滚动形式进行。 三、播放模式： 播放模式分为二种：非收费模式和收费模式。 （一）非收费播放模式： 主要用于饭店宣传和政府规定的宣传，计划播出五条信息，每条信息显示30秒。一个周期为150秒，反复播放。 （二）收费播放模式 1、固定播放： 全天固定显示，收费200元/天。播放时间8：00-17：00 2、非固定横幅： 每条信息每次显示5分钟，随后按非收费模式播放（共计150秒）。如一天之内显示多条客户信息，则在此每条间均插入150秒饭店信息。每条横幅收费50元/天。播放时间8：00-17：00 3、政府规定信息和客户收费信息播放到期后恢复为非收费播放模式。 （三）节日模式： 全天固定节日特价优惠显示。 四、管理规定 （一）审批、文字录入、设备维护 1、销售总监：负责饭店经营、销售、产品宣传等播放内容审定及批准。 2、服务总监：负责非经营类的企业宣传、政府指令性宣传等播放内容的审定及批准。 3、前厅部：负责播放屏文字的录入工作，由部门经理指定专门人员负责并承担责任。 4、日常设备维护由工程部负责，由工程部部长指定专人负责并承担责任。 （二）经营类播放信息审批程序： 1、由需要部门填写《LED使用单》（样式附后），报销售总监审定签字同意后交前厅部执行。 2、前厅部按内容要求及时调整LED显示屏内容。 3、需要宣传的部门原则上每月25-27日内要将下个月的宣传内容、宣传时间以书面形式上报市场营销部秘书。 4、每月28-30日由市场营销部秘书汇总，交由销售总监审定签字后，由秘书统一编制《月LED屏播放计划表》，交给前厅部执行。 5、特殊情况可根据经营需要，随时可以申请播放。按规定程序审批。 （三）非经营类播放信息审批程序 1、由需要部门填写《LED使用单》（样式附后），报服务总监审定签字同意后交前厅部执行。 2、播放内容和数量，由服务总监根据需要决定。 （四）收费播放：由销售经理填写《LED使用单》，由销售总监签字后交格林（大厦）前厅部执行，总台将按使用单收费金额进行收费。 （五）播放时间： 非收费播放模式使用时间为每天5：00—24：00。 收费播放模式，按《LED使用单》批准的播放时间播放。 五、信息播放量的管理： 原则上饭店正常信息播放最多为五条。如果因经营需要或管理需要饭店播放总量超出五条时，由销售总监根据信息播放内容决定是增加播放量或减少其它部门播放信息。 六、收费管理： 1、会议公司客人使用可直接在会议费中收取，销售经理要在《LED收费使用单》上标明该项费用已在会议费中收取（便于财务核对）； 2、非举办会议公司使用LED显示屏，前台按销售经理下发的LED收费使用单（上联）上的标准收取费用，并将收到的款项与LED收费使用单（上联）一同交到财务部。 3、财务部每天对LED收费单进行审核。销售部每月5日前进行汇总上报酒店。 5、LED免费单由饭店总经理签批。 七、其它规定： 1、前厅部必须按规定播放周期及时间进行设定，每日观察播放内容的正确与否，发现问题马上处理。 2、对于播放到期的内容，无须通知相关部门可立即停止。 3、培训质检部负责播放的日常检查。 本规定解释由销售总监和服务总监负责。 LED播放使用单（上联） 申请部门 申请人 显示内容 显示日期时间 是否收费及标准 申请部门领导 前厅部经理 审批人 说明：1、上联由申请方留存备查，下联由市场销售部留存。 2、审批人为销售总监或服务总监。 ——————————————————————————— LED播放使用单（下联） 申请部门 申请人 显示内容 显示日期时间 是否收费及标准 申请部门领导 前厅部经理 审批人 说明： 1、上联由申请方留存备查；下联由市场销售部留存。 2、审批人为销售总监或服务总监。 客户LED播放免费使用单（上联） 申请部门 申请人 显示内容 显示日期时间 申请部门经理 销售总监 审批人 注： 1、上联由申请方留存备查；下联由格林（大厦）前厅部签收操作。 2、审批人为总经理。 ——————————————————————————— LED免费使用单（下联） 申请部门 申请人 显示内容 显示日期时间 申请部门经理 销售总监 审批人 注： 1、上联由申请方留存备查；下联由格林（大厦）前厅部签收操作。