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【管理工具】企业员工离职管理办法模板
第一章 总 则
第一条 为加强公司员工离职管理,规范离职办理程序,特制定本办法。
第二条 员工离职分为辞职、解雇两种方式。第三条 本规定适用于公司全体员工。
第二章 辞 职
第四条 员工辞职,试用期员工应提前 5 个工作日,正式员工应提前30 天填写《离职申请表》,向其主管提出辞职请求。
第五条 合同期满后,员工不愿意续签劳动合同时,应提前 30 天填写
《离职申请表》,向其主管提出辞职请求。
第三章 解 雇
第六条 解雇员工根据其原因可分为自动离职、辞退、开除和劳动合同终止 4 种方式。
第七条 不按规定办理解除、终止劳动合同手续而自行离职的员工, 按自动离职处理。
第八条 员工若出现以下情形,公司可以视情节予以辞退或开除处分, 必要时将追究其法律责任:
1、 严重违反公司规章制度的;
2、 严重失职或有其他不良行为,对公司利益或声誉造成损害的;
3、 提供虚假入职资料或有其他对公司有严重欺骗或欺诈行为的;
4、 不能胜任工作,经培训或调整工作岗位,仍不能胜任的;
5、 劳动合同中约定或公司规定的其他情况。
第九条 劳动合同期满,公司不愿意与员工续签时,应提前通知员工终止劳动合同。
第五章 离职手续办理
第十条 员工离职审批权限,参见《公司人力资源管理权限表》。
第十一条 员工离职申请获得批准后,人力管理部门应及时通知集团相关部门关闭其信息系统权限。同时离职员工需按《离职交接单》的要求办理交接手续,经人事管理部门审核确认后方为离职完毕,并自动解除劳动合同。
第十二条 直接主管应指派承接人负责离职人员工作的移交;同时直接主管负有监交责任。
第十三条 离职交接事项包括但不仅限于以下方面: 1、各种公用印章、戳记;
2、现金、财务借款、票据、帐册、凭证;
3、各种图书、规章制度、文书、档案等资料;
4、办公系统上未尽事项、重要经营资料;
5、电脑系统、硬件的完整性以及各系统帐户的密码;
6、待办或未了的与本部门及其他相关部门的业务;
7、系统管理员离职时还必须与集团相关部门办理相关手续交接。交接时应包括:
(1)电脑资料(书籍、光盘)
(2)服务器超级用户密码
(3)各应用系统(含服务器)的完整性。
8、个别岗位需经过特别培训方能上岗的,离职时的工作交接内容必须包括离职者对交接人的培训,如系统管理员等;
9、各种与工作相关的社会关系及客户关系资源。
第十四条 公司总经理助理及以上人员离职需经集团审计部进行离任审计。
第十五条 工作交接双方应认真办理交接事项,如因离职工作交接疏忽给公司带来损失,追究交接当事人及其直接上级责任。若因此使公司遭受损失,则由责任人负责追讨或承担赔偿责任。
第十六条 离职手续未办理清楚者,担保人应承担相应的责任。员工办理离职手续时,当事人应当配合人事部门联络担保人。
第六章 离职结算
第十七条 离职员工工资结算至考勤截止日(事实离职日),如有迟到、旷工等考勤异常行为仍需按照考勤制度的相关规定进行处
理。
第十八条 员工离职,若存在以下事项,应承担相应的赔偿费用: 1、 员工若即辞即离,需要承担 1 个月全额薪资的即辞即离费
用;
2、 员工违反与公司签订的相关协议,应按协议承担赔偿责任;
3、 因员工行为给公司经营和工作造成的直接经济损失;
第十九条 原则上,必须在考勤截止日期内办理完毕离职交接手续。特殊情况可在工作交接清楚条件下适当延迟全部交接截止时间,以双方约定期限为准,否则按自动离职处理。
第二十条 自动离职人员,人事部门应当在决定作出之日起 3 日内通知当事人在 7 日内办理离职手续,逾期不办理者按自动放弃当月工资计。
第二十一条 员工所有离职手续办理完毕之后,原则上其结算工资将在公司正常发放工资时统一发放。离职手续未清者,将暂停工资发放。
第七章 附则
第二十二条 本办法自 20xx 年 4 月 1 日起执行,解释权归公司人力管理部门。同时启用新表格,旧表格一律作废。
附件:
1、《离职申请审批表》
2、《离职/调动交接单》
附件 1:
离 职 审 批 表
姓名
部门
职位
入职日期
年 月
日
预计离职日
期
日
年
月
离职类别
□个人辞职 □非过失性辞
□合同到期
退
□过失性辞退
离原
职因
□薪资偏低 □另有高就 □个人发展无望
□无归属感 □身体不适 □文化理念不同
□求学深造 □家中急事 □工作氛围较差
□工作压力太大 □领导风格不适 □遭受不公平待遇
□组织目标不认同 □工作无成就感和挑战性
□不能胜任本职工作 □严重违反公司规章制度
□ 其它,请描述具体原因:
本人确认:
日期:
年
月
日
离职人员
所在部门
签字:
日期:
月
年
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