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加快推进校园一卡通在高校治理中应用发展的对策建议
目前,各高校一卡通系统基本涵盖食堂就餐、超市消费、图书借阅、体能测试、医疗应 用等功能,基于众多功能的实现,系统每天产生的流水记录包括就餐、消费、图书借阅、体 测等,流水记录包含持卡人姓名、 学号、账号、账户余额和消费机终端号、 消费金额等信息,
这些流水信息数据量庞大,数据整齐,可以作为构建学生行为分析系统、 决策分析系统的基
础数据源,通过分析和挖掘这些流水记录能够从多方面了解掌握学生的学习行为、 生活作息
和消费行为等,同时为学校进行学生管理提供数据支持。
学校管理系统平台“一卡通”
校园一卡通系统实施数字化升级之后, 在满足学校日常管理工作之余, 可以更好的接入
许多第三方应用系统,如图书馆管理系统、教务管理系统、学校医疗管理系统、网络计费系 统等。目前全国大部分高校已经使用 0A办公自动化系统,但由于高校各部门之间的工作系 统尚未形成一个统一机制, 教务、后勤、财务、人事、学生日常管理等系统之间缺乏开放性, 各系统的数据无法直接交互, 无法自行进行数据分析, 产生应有的数据分析结果, 形成了数
字校园内的“信息孤岛”,最终所有部门的数据分析工作,大部分仍需由人工完成,所产生 的分析结果不及时且往往由于人为因素, 容易产生误差,这不仅降低了校园管理的整体效率,
也为学校、老师、学生、家长之间的信息化交流造成一定的障碍。一卡通系统的核心平台, 它包含对一卡通中心主机系统的管理和维护,数据交换、交易及同步,用户及设备的管理、 系统参数的设置和环境设置。
以宿舍管理系统为例,每年毕业生离校空余宿舍及新生入校的宿舍安排, 多是通过各院
(系)统计上报至公寓管理中心, 然后由公寓管理中心根据各院系上报情况, 再次统一安排,
将安排后的结果再反馈至院系, 该过程中往往容易出现由于留降级或新生未报到现象, 而导
致宿舍安排出现问题。通过一卡通网上系统平台,教务系统在对于学籍变动的学生在系统进 行标注:转专业、留降级、 修复学等状态,公寓中心根据学籍变动情况及时对于同一院系的 宿舍进行二次分配,避免由于学籍变动而产生的个别院系床位空置或床位过于紧张的问题; 新生宿舍安排上,可通过一卡通平台报到注册, 在确认报到之后,系统根据报到结果进行宿
舍分配,既避免安排床位后新生不报答产生的个别宿舍床位闲置的现象, 又可以节省大量的
人为统计工作,还可以更准确进行宿舍安排。
同时一卡通系统可以接入到微信、 支付宝、移动通信等第三方平台,通过微信支付宝平
台,对一卡通进行关联充值,可有效减少排队充值的问题;家长同时可以绑定一卡通账号, 系统定期将学生的在校表现发送至家长手中, 代替常规的邮寄纸质成绩单或学生鉴定表等做
法,既减少了对资源的浪费,又可以提高家长接收消息的时效性和准确性; 家长也可以采用
学生的一卡通账号登陆学生系统, 了解学生学习状况,与学校进行在线交流,加强学校与家
长之间的沟通。
身份认证及考勤系统
一卡通作为师生在校园中使用平率最高的卡片, 除了满足各种功能以外,最重要的是其
中包含个人身份识别信息, 包括:学生基本信息(姓名、性别、出生年月、籍贯、身份证号、 电子照片等)、学籍信息(学号、院系、入学时间等),同时,卡片上印有持卡人的照片, 方便识别。将教师的工号和学生的学号与其身份信息相关联, 并为其开放学校相关设施及活
动的权限,将身份识别系统与门禁管理系统相结合, 控制和管理师生进出校园内工作及学习
场所,并准确记录和定位日常行动轨迹。 可有效提高教学楼、 宿舍、办公室等重要场所的安
全问题,极大地提高了身份识别的效率和正确性。
目前高校课堂考勤多采用教师人工点名, 部分基础课程由于是大班教学, 学生人数较多,
人工点名往往会占用教师上课时间, 影响教学质量,而得不到很好的执行。采用一卡通打卡
签到系统,一人一卡,根据系统打卡人数与现场人数进行比对,只进行数目的核对,由学生 干部负责上报差额名单, 可有效减少考勤工作占用课堂时间, 从而提高教师上课的效率。 随
着全国各高校第二课堂及阳光体育工作的开展, 考勤工作的压力骤然增大。由于学生活动涉
及人数往往较多,采用传统的纸质签到, 往往要求参加活动的学生提前到场签到, 造成签到
处人满为患,一旦发生突发事件容易造成踩踏事故。以学生讲座为例, 传统的纸质签到,既
浪费时间,有无法保证学生完整的听完讲座之后再走。 通过一卡通刷卡,在讲座开始前进行
刷卡签到,讲座结束后再次刷卡,可以有效减少中途退场的学生数量, 保证会场的秩序。采
用一卡通刷卡记录学生参加活动, 既可以减少排队签到时间,还可以联网及时上传学生参加
活动的情况,方便管理部门根据学生参加活动的情况, 赋予相应的第二课堂学分,避免了传
统的人工录入,不仅提高了效率,还可
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