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单元二
前台服务礼仪;01 任务一 前台预订服务礼仪;;活动一 客房预订服务礼仪 ;活动一 客房预订服务礼仪 ;活动二 客房推销服务礼仪 ;活动二 客房推销服务礼仪 ;;;登记入住服务礼仪规范
微笑服务,主动问客
服务周到,关照宾客
推销适度,礼貌用语
双手递接
服务真诚
注意细节
宾客提出退房换房要求时的礼仪
理解宾客
温婉有礼;一、递接物品展示
二、展示最优质的服务
情境:韩老先生和老伴都是已年近7旬的美籍华人,在某酒店预订了豪华双人间。今天他们来到酒店前台准备登记入住,??为前台接待员的你该如何接待呢?
;活动二 解答问讯服务礼仪 ; 你该怎么办?
情境:
某日,一位穿着得体的男士来前台问询处,问询员Susan面带微笑,礼貌地问到:“先生,您好!我能为您做点什么吗?”男士说道:“你好,我想找一位叫黄梅的小姐,麻烦你告诉我在哪个房间,我是他的男朋友。”
查询住客名单后,发现有这位黄小姐入住的信息,但宾客要求房号保密。如果你是问询员Susan,应该如何处理;前台结账服务也是酒店对客服务的重要环节。
不能因为宾客即将离开酒店而怠慢,应准确、快速,给宾客此行留下美好印象。;案例分析:
井先生帮助在某四星级酒店1010房的住客郑先生结账。酒店按惯例请宾客交回钥匙,因井先生不是住客,不清楚郑先生究竟有没有带走钥匙,便致电联系郑先生,却始终联系不上。
于是,井先生希望酒店查找一下郑先生有无将钥匙存放在酒店。酒店工作人员先后两次查找,都没找到。这样,井先生只好很不情愿地付了钥匙赔偿金。事后,酒店发现1010房间的钥匙宾客并没有带走,而是交给了停车场保安人员。
小组讨论:酒店应该采取怎样的补救措施?;;;活动 前台投诉处理服务礼仪;处理投诉的要诀:
先处理感情,再处理事情。
处理投诉的3大因素:
处理时的沟通语言、处理的方式与技巧、处理时的态度和情绪。
处理投诉的基本步骤:
(1)耐心倾听; (2)表示同情理解并真诚致歉;(3)仔细询问;(4)记录问题;(5)解决问题; (6)反馈信息,听取建议; (7)表示感谢,礼貌结束。;活动 前台投诉处理服务礼仪;一、你该怎么办
任务要求:
(1) 宾客为什么如此气愤?大堂副理的问题主要表现在哪几个方面?
(2)本案例中,该如何改进?小组合作,完成情境展示。
二、案例赏析;;;活动 商务中心服务礼仪;展示最优质的服务:
情境:张先生拿着一份密密麻麻刚整理好的数据单,匆忙来到酒店商务中心,还有一刻钟,总公司就要拿这些数据与某公司谈生意。“请马上将这份文件传到美国,号码是……”
;;;活动一 语言服务礼仪;活动一 语言服务礼仪; 总机电话服务:
刚上岗3天的总机话务员Mary接到2008号房周先生的电话,说浴室龙头出现了问题。
她将如何应答,帮助客人解决问题呢?
请回答,并完成电话处理的步骤。
小组讨论Mary应如何回答:
;及时接听
3声内应答
聆听要点
认真对待
回应准确
热情友好
善解人意
真诚致谢,礼貌挂断;活动二 接听电话服务礼仪;及时接听
使用电话礼仪
确认身份
等候
正确转接;转接电话服务情境模拟:
话务员Mary接到外线要求查找一位入住的张先生。
如果你是Mary,该怎样来处理?
;活动四 电话叫醒服务礼仪;活动四 电话叫醒服务礼仪;一、叫醒服务的礼仪对话训练
二、案例分析并演示
三、选择任务签,分小组完成并评价;
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