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“数字人大”二期项目
国际交流子系统
使用说明书
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文档编号： 文件类型：
编 写： 审 核：
软件使用说明书 第 1 页 共 41 页
目录
使用帮助文档术语 3
1 系统 4
2 用户 4
2.1 范围及说明 4
2.2 用户视图 5
2.3 业务说明 6
3 功能说明 6
3.1 系统整体说明 6
3.2 功能使用说明 7
3.2.1 留学生管理 7
3.2.2 综合业务 17
3.2.3 港澳台业务 24
3.2.4 国际交流业务 28
3.2.5 亚洲研究中心 38
3.2.6 孔子学院建设 36
软件使用说明书 第 2 页 共 41 页
使用帮助文档术语
1) 一期系统 ——“数字人大 ”一期项目建设系统， 主要实现学生及人事管理， 身份验证等相
关业务，同二期系统存在业务上的关联关系
2) 二期系统 —— 专指 “数字人大 ”二期项目建设的系统
3) 长期生 ：指学习时间超过一年以上的学生。包括学历生和非学历生，其中学历生又包括
本科生、研究生、博士生。
4) 短期生：指学习时间不超过一年以上的无学历学生。包括：语言生、预科生、普通进修
生、高级进修生、研究学者。
5) 孔子学院 ：是人民大学与海外大学合作，建立以推广汉语文化为主的非赢利教育和文化
交流机构，教授主要课程包括 ：中国文化、中国历史、中国外交、中国政治等相关课程，
由人民大学派教师去海外任教。
6) 对内发文：指国际交流处向学校其他部门报的文件，专指校内间的报送。
7) 对外发文：指国际交流处向学校校外的机构单位报的文件，专指向校外的报送。
8) 派出管理：主要是指派出老师去国外学校去进修、项目研究等；也指根据校际协议的规
定会派出学生，如作交换生、参加厦令营等活动。周期一般在半年以上。
9) 出访管理 ：主要是指本校的校领导， 去国外院校访问， 时间比较短， 一般不超过半个月。
与接待来访对应。
10) 双边会议 ：是由院系组织的会议，一年只有一、两次，记录比较少，由国际交流管段的
老师负责从外事联络员处收集，录入系统中。
11) 国际会议：即 “多边会议 ”，由我校承办，三个或三个以上国家参加的会议，由刘老师
负责整理数据录入。
12) 外籍来华人员 ：指需要在本校作研究等情况，停留时间比较长的外籍人员。不指接待来
访的外籍来华人员。
13) 大型活动：主要是指由国际交流处承办的大型活动，像校庆，国家下派的活动等。
14) 校际协议、大型活动、接待来访、双边会议、都是由各管段老师负责录入
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