精编版-水利水电工程物资材料监管思考.docx

关注我 实时更新 最新资料 水利水电工 程物资材料监管思考 水利水电工 程物资材料管理是业主和承包商都必须非常重视 的管理工 作,对承包商而言可以合理降低施工 成本,对业主而言可以有效控制工 程投资。物资材料种类较多,业主一般重点管理占工 程投资比重较大 的主要材料,如钢筋、钢材、水泥、炸药、砂石料、柴油等。通常情况下,这些材料在工 程管理中由业主提供,合同约定承包商以固定价格投标报价。随着工 程管理水平不断提高,水利水电工 程管理经验不断丰富和发展,物资材料管理已经形成了多种固定模式。目前国内水利水电工 程建设项目较多,不同地区、不同项目、不同项目公司(业主)都采取了相宜 的物资材料管理制度,在实施过程中扬长补短,都取得了比较好 的效果,投资控制效果比较显著。1物资材料管理模式1.1业主成立物资材料管理部门管理业主成立专门 的物资材料管理部门负责主要物资材料 的招标、采购、运输和保管等管理工 作。若工 程项目较小,需要 的物资材料种类、数量较少,则业主物资材料管理部门可设置较少数量人员;若工 程项目较大,需要 的物资材料种类较多、较细、数量较多,则业主物资材料管理部门就需要较多人员,而且要根据工 作类型和工 作量,将物资材料管理部门分为多个科室,负责材料招标、运输、保管、结算、质检验收等各环节各专业 的工 作,同时还需要成立物资材料中转站或业主现地仓库,并相应增加各类管理和工 作人员。1.2业主成立多种经营公司管理业主成立多种经营公司专门负责物资材料管理,是开工 较早 的大多数工 程项目采取 的方式之一。多种经营公司一般都是职工 入股或参股 的民营公司,主要经营项目就是业主工 程项目 的物资材料采购、运输、保管等管理工 作。多种经营公司主要正式员工 为业主委派,其他一般管理人员和工 作人员面向社会招聘。此种管理模式在已经投入运行 的火电建设项目中运用较多。1.3业主成立专业部门和多种经营公司共同管理业主成立专业物资材料管理部门和多种经营公司共同管理。专业物资材料管理部门负责业主管理层面上 的物资材料计划审批与下达,负责与承包商关于物资材料方面 的管理协调、核算与核销,还负责对多种经营公司物资材料供应管理各环节 的检查等等。多种经营公司按照和业主签订 的合同要求负责物资材料 的采购、运输、保管等具体工 作,并接受业主物资材料管理部门 的监督。1.4业主委托专业公司管理业主不成立专门 的物资材料管理部门,只是把物资材料管理职能分解到各项目管理部门,譬如由计划发展部门负责物资材料 的招标,由工 程建设部门负责与承包商 的管理协调等。其他具体物资材料 的采购、运输、保管等工 作可以通过招投标方式委托专业公司负责。1.5承包商管理业主不负责物资材料供应,所有物资材料包括主要材料都由承包商自行采购、运输和保管,业主只负责对承包商交付 的工 程成品合格性进行检查,包括工 程管理过程检查和交工 验收检查。业主在合同文件中应约定物资材料价格变化 的风险处理方案。一般工 程项目规模较小、工 期较短 的合同约定履约期间不调整材料价格;而规模较大、工 期较长 的工 程项目物资材料价格变化风险较大,需要在合同中明确物资材料价格变化后 的计算方法。1.6业主、供应商、承包商协同管理业主、供应商、承包商协同管理 的依据是合同,业主分别通过与供应商和承包商合同约定,确定供应商和承包商 的范围和责任。协同管理 的常见模式如业主和生产厂家签订供货协议,与运输单位签订物资材料运输协议,在合同中约定承包商负责物资材料卸车、现场倒运及保管等。又如物资材料运输、卸车、施工 现地保管及倒运都由承包商负责。2各种物资材料管理模式 的优缺点2.1业主成立物资材料管理部门管理此种模式优点是业主能掌握物资材料管理 的全部动态信息,灵活性较高,能根据市场情况进行调节 的机制效率较高;缺点是业主增加了管理人员和管理费用。此模式适用于业主投资较小 的中小流域梯级电站,因为若电站工 程规模较小,则需要配备 的管理人员不多,可以通过一岗多责选择优秀 的复合型人才,使物资材料管理部门 的工 作人员数量得到控制,而且这些人员可以在流域滚动开发中保持相对稳定。但此模式对大型水利水电项目工 程而言,需要比较多 的管理人员和工 作人员,会造成管理机构臃肿庞大,尚若后续开发项目较少,又会造成人员不稳定和管理漏洞。2.2业主成立多种经营公司管理此种模式优点是业主可以不配置专门 的物资材料管理人员;缺点是工 程建设完成后,完全依赖主业 的多种经营公司持续发展比较困难,从而会产生非常多 的不稳定因素。为避免这些风险,多种经营公司应在为主业服务 的同时放眼市场,做大市场,充分发挥主业 的优势创造可持续发展壮大 的新业务,如成立小型工 程公司,又如依托当地资源优势开发矿业等