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高效会议办理技巧 【所属系统】 个人展开类 内容提要第一讲　当今会议面面观第二讲　会议功率不高的原因及处理方案第三讲　开会前的预备作业第四讲　成功会议的五种战略第五讲　会议中的沟通与反应技巧第六讲　主持人的会议办理技巧第七讲　怎么对待会议中的意外情况第八讲　主持人与参会者的守则与责任第九讲　会议记录第十讲　会后跟进 第一讲当今会议面面观 【本讲要点】 会议的含义 会议的意图 会议的品种 会议的频率 会议本钱的核算 会议的首要意图便是处理问题，但由于开会技巧欠安或过于频频，不光无益于处理问题，反而使问题愈趋杂乱。频频的会议与主管层的随意抉择方案，常常是职工的梦魇；职工花太多时刻在无功率的会议上，不只糟蹋公司本钱，也构成作业功率低下。怎么能在会议中高功率且有用果地处理问题，是“高效会议办理技巧”的中心议题。 会议的含义 1．会议是一个群策群力的途径 图1-1群策群力图 如上图1-1，会议是一个调集的载体。经过会议使不同的人、不同的主见汇聚一堂，彼此磕碰，然后发生“金点子”。许多高水准的构思便是开会期间不同观念彼此磕碰的产品。 2．会议显现一个组织或一个部分的存在 会议总是在大于一人的情况下发生的，即便是只要两个人的会议，这两个人也是一种小型组织。没有不开会的组织或部分，一个组织或部分不举办会议，它的存在价值就会遭到质疑。因而，会议能够充沛显现一个组织或部分的存在价值。 图1-2组织或部分与会议 3．会议是一种集体沟通的方法 开会很少是1对1的沟通，绝大多数情况下都是一种集体沟通。跟着科技的迅猛展开，人们的沟通方法越来越多，现在人们能够经过Ｅ-mail、多媒体等种种方法进行沟通，可是，集体沟通，即会议这种方法，是任何其他沟通方法都无法代替的。由于这种方法最直接、最直观，这种方法最契合人类本来的沟通习气。 会议的意图 ◆展开有用的沟通 会议是一种多项沟通，能够群策群力，完成有用沟通是会议的一个首要意图。 ◆传达资讯 经过会议能够向职工通报一些抉择及新抉择方案，也便是说向职工传达来自上级或其他部分的相关资讯。 ◆监督职工、和谐对立 许多公司或部分的惯例会议其首要意图是为了监督、查看职工对作业任务的执行情况，了解职工的作业进度；隔阂，凭借会议这种“调集”的、“面对面”的方法，来有用和谐上下级以及职工之间的对立。 ◆达到协议与处理问题 达到协议与处理问题一般要阅历以下6个过程，经过这6个过程，终究完成协议的发生和问题的处理。 图1-3达到协议与处理问题的6个过程 ◆资源共享 使用开会聚集资源，以期彼此协助，共同进步。 ◆开发构思 开发构思的会议意图杰出反映在广告公司、媒体公司中。经过举办会议，构成新的构思，而且证明新构思，使其具有可行性。 ◆鼓励士气 年头或年末的会议一般具有这一意图性。这种会议是为了使公司上下团结一心，朝着一个方向共同努力。 ◆稳固主管位置 司理或主管为了表现自身的存在价值，更为了稳固自己的位置，经常会举办一些上下和谐会议，以此来强化自己的位置。 会议的品种 会议能够依照人数、开会方法和开会意图进行分类，每一种分类都从一个方面反映了会议的效果，每一种分类都与人们的实际需求、社会的不断展开亲近相关。 表1-1会议的品种 按人数分类 按开会方法分类 按开会意图分类 ● 集体会议● 1对1会议 ● 面对面会议● 电话会议● 视频会议 ● 宣告人事组织、解说方针的会议● 当众表彰或批判他人的会议● 暂时处理突发事件的会议● 固定的团队会议● 群策群力的会议 会议的频率 每种会议都有其合理的发生频率，只要把握了合理的会议发生频率，才干更高效地使用各种会议处理问题、到达意图。 1.固定的部分会议 2.全体会议 3.处理突发事件的会议 4.1对1会议 会议本钱的核算 会议本钱分为时刻本钱、直接会议本钱和功率丢失本钱3种。会议本钱对错常可观的一笔数目，它联系到一家公司的得失胜败，因而万万不可不屑一顾。 1.会议的时刻本钱 2.直接的会议本钱 3.功率丢失本钱 开会时，主管人员有必要脱离自己的作业岗位，这有或许构成公司全体办理功率的下降。由于办理功率下降而构成的丢失，便是功率丢失本钱。功率丢失本钱包含以下3种情况： 【自检】 请将下列相关选项用横线连接起来。 A、固定的部分会议①至少每两月一次 B、1对1会议②随时 C、处理突发事件的会议③按需求 D、全体会议④至少每月一次 ◆见参考答案1-1 【本讲总结】 从某种视点而言，国际是一个不时处处充溢会议的国际。高效的会议能协助咱们敏捷处理实践中遇到的问题，可是低功率的会议却往往占有优势，构成时刻本钱、直接本钱及功率本钱的丢失。 因而，每个人应从根底做起，深刻理解会议的含义、意图、分类、合理的发生频率以及怎么核算会议的本钱，只要先把握了这些根底知识，才或许使每一