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文员岗位职责范本
【篇一:企业文员岗位职责(最新)】
企业文员岗位职责
1. 遵守企业各项规章制度,做好本职员作,不得随意离开。
2. 负责日常来访客人接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人记录表》,立即登记。拒绝闲杂人员、推销人员进入企业。
3. 一般话标准,立即、正确地接听、转接电话,礼貌亲切,简练清楚。
4. 负责企业文件处理工作,打印、复印、传真收发。
5. 负责做好周会、月会等会议会议纪要。
6. 监督企业职员考勤打卡情况,不许可发生替换她人打卡现象。
7. 每个月统计企业职员考勤情况,并交财务部核发工资,考勤资料存档。
8. 监督职员工作时间外出流向,登记外出时间、地点、事由。
9. 负责企业办公区域及总经理办公室清洁卫生。 10.
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负责管理好企业植物、观赏鱼等日常维护工作。 负责企业各类信件、包裹、报刊杂志签收及分送工作。 负责企业办公用具收发工作,做好办公用具出入库登负责企业安全,天天下班前认真检验各个门窗,水,电,做好企业餐费支出、流水帐登记,并对餐费做统计。 统计和核实企业各人员年公休假及病、事假情况,并保管理办公多种办公设备,合理使用并提升设备使用效率,1 记。 办公设备等,窗户要挂钩锁好,门要反锁,断开电源。 管好请假条。
提倡节俭。
17.
18. 管理好职员人事档案材料,建立完善职员人事档案管领导交办其它工作。 理,严格借档手续。 2
【篇二:办公文员工作职责】
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案搜集、整理工作。
3. 负责总经理办公室清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志分送。
6. 负责传真件收发工作。
7. 负责办公室仓库保管工作,做好物品出入库登记。
8. 做好企业宣传专栏组稿。
9. 根据企业印信管理要求,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好企业食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费收纳、保管。
11. 每个月环境保护报表邮寄及社保打表。
12. 管理好职员人事档案材料, 建立、完善职员人事档案管理,严格借档手续。
13 社会保险投保、申领。
14 统计每个月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公多种财产,合理使用并提升财产使用效率,提倡节俭。
16. 接收其它临时工作.
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案搜集、整理工作。
3. 负责总经理办公室清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志分送。
6. 负责传真件收发工作。
7. 负责办公室仓库保管工作,做好物品出入库登记。
8. 做好企业宣传专栏组稿。
9. 根据企业印信管理要求,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好企业食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费收纳、保管。
11. 每个月环境保护报表邮寄及社保打表。
12. 管理好职员人事档案材料, 建立、完善职员人事档案管理,严格借档手续。 13 社会保险投保、申领。
14 统计每个月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公多种财产,合理使用并提升财产使用效率,提倡节俭。
16. 接收其它临时工作.
直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、通常工作人员
工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作统计
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁
关键工作:
1. 完成企业、部门交办事项,追踪结果立即汇报
2. 完成日常正常管辖范围内工作
3. 接听电话做留言统计、讯息处理
4. 工作资料保留、分类、归档、保管
辅助工作:
1. 用户服务:解答用户咨询,在不影响本职员作情况下,带用户到其要求地点。对用户问询不知内容,主动帮助咨询相关其它工作人员,直到问题处理
2. 节假日帮助销售服务
3. 帮助库存盘点工作
4. 和内外联络部门维持友好联络
另外你部分问好问题我能够简单解答:
1、工资待遇情况不一样,外企通常4000左右,而其它中小型企业1500/2500上下
2、二者区分:一个直接面对消费群体有实际销售经验,适合乐于此型工作人;另一个面正确是团体和合作伙伴,需要更强团体协作精神,适合有美好向往安定人群
3、发展前途:二者
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