经验交流会一稿(修改4).doc

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PAGE 3 团学联 经验交流会 策 划 书 主办方:工商管理学院团学联 协办方:会计学院团学联 目录 活动名称…………………1 活动主题…………………1 活动背景…………………1 活动对象…………………1 活动时间…………………1 活动地点…………………1 活动流程…………………1 活动人员安排……………4 注意事项…………………6 应急预案…………………6 活动预算………………7 活动预期评估…………7 PAGE \* Arabic PAGE \* Arabic 8 一、活动名称:工商管理学院与会计学院团学联工作经验交流会 二、活动主题:交流促发展,沟通建和谐 三、活动背景:工商管理学院与会计学院团学联在跨校区管理和组织设置上有着相似的经历,并且各分团委团学联之间存在密切的合作。基于以上原因,两院团学联将于2014年12月1日晚上开展经验交流会。本次交流会不仅为了分享交流管理经验、加强双方友好合作,且有利于为今后两院的顺利发展奠基。届时将邀请工商管理学院和会计学院副书记、主席、副主席及各部门部长参与大会,携手传扬“团结合作,共同进步”的良好风气。 四、活动对象:工商会计学院团学联主席、分团委副书记以及各部长 五、活动时间:2014年12月1日晚七点 六、活动地点:文泉五楼会议室 七、活动流程: 1.活动前期准备 主要内容 具体内容 宣传 1.海报、横幅设计 2.网络宣传:人人主页、微信、新浪微博 3.张贴海报、横幅(海报、横幅在当天会议前会张贴在会场) 物品准备 1.矿泉水、黑笔、A4纸购买、应急喇叭购买 2.海报横幅联系店家制作出来 2.音乐(参会人员入场时的音乐、主持人总结致辞时的音乐、参会人员离场时的音乐) 3.向会计学院和工商管理学院团学联各部副部索要PPT(会计学院,工商管理学院团学联介绍PPT) 4.借教室、多媒体、话筒 5.工作人员自备应急手电筒 6.大会中控制时间人员所需的纸牌(打印于A4纸) 人员邀请 1.邀请工商管理学院和会计学院副书记、主席、副主席、各部门部长 2.邀请礼仪队人员 3.邀请新网记者、摄影师、主持人 (短信和邮件通知,前后通知两次) 2.活动当天流程 时间 具体内容 16:20-16:30 工作人员到达会议室并准备齐会议所需物品 16:30-17:00 1.打扫会场 2.布置会场:张贴海报、横幅;粘贴座位名牌 17:00-17:10 拷贝大会所需音乐、PPT 试播音乐、PPT,确保流畅播放没问题 调试会场音响设备和投影仪 17:10-17:45 迎接主持人,主持人熟悉大会流程和主持稿 17:45-18:15 1.进行彩排 2. 针对彩排中出现的问题进行调整 18:15-18:20 发放两张A4纸、笔及矿泉水至座位上 18:20-18:30 引导礼仪人员、摄影人员、记者入场 18:30-18:40 礼仪人员、摄影人员、记者就位 18:40-19:00 18:40-19:00 引导参会人员入场 18:50-19:00 主持人放音乐热场 19:00-19:05 主持人致辞,宣布大会开始 19:05 工作人员维持进出秩序、引导礼仪人员入座 19:05-19:15 团委副书记上台讲话 (就此次活动发表感想,尽量控制发言时间,最多不能超过19:30) 19:15-19:20 有请工商学院文艺部副部长进行歌舞表演 19:20-20:30 活动第一节 19:20-20:00 工商学院、会院副主席依次上台介绍各院团学联结构、职能、及各部门特色活动的经验 20:00-20:30 两院相同部门的部长一组、副部一组,自行进行小组经验交流 (同时让每个参会人员在A4纸上写下姓名、学院、部门、职位、QQ、电话,会后将纸收上来,会后制成excel,通过QQ和email发给参会人员,方便日后交流) 20:30-20:55 活动第二节 由主持人主持答辩环节:参会人员自由站出,提出工作中的突发事件,并由参会人员自由站出答辩遇冷场问题,需要主持人讲话调动气氛(注意控制现场气氛,如过于热烈,由控制时间人员举牌告诉主持人结束此环节) 20:55-21:00 主持人宣布闭会 21:00-:21:15 21:00-21:00 工作人员引导参会人员离场 21:05-21:15 清理会场(捡垃圾、收横幅、撕海报) 3.活动后期安排 后期宣传 1.整理大会照片(并发给会计学院新闻网络中心 供其发表新闻) 2.撰写大会新闻稿 3.将照片、新闻稿上传至网络(人人主页、微信,新浪微博)进行宣传 交换通讯录 将整理好的通讯录excel用QQ和邮件发给参会人员 经验总结 开展经验总结会 八、活动人员安排: 1.活动前期准备 时间 任务 人员安排 11月29号前 P

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roman8899
该用户很懒,什么也没介绍

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