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二 收货的类型 防止假药进入企业!!! 三 药品收货的一般流程 1.票据的查验 收货人员应当对随货同行单内容与计算机系统中药品到货通知单进行核对。 无随货同行单或无到货通知单的应当拒收; 随货同行单应当包括供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期等内容,并加盖供货单位药品出库专用章原印章; 随货同行单上的内容必须与到货通知单以及本企业实际情况一致,如果出现不一致的情况应当拒收,并通知采购部门处理; 随货同行单与本企业备案的随货同行单式样不一致的,应当拒收,并通知质量管理部门处理。 2.到货检查 (1)运输工具检查 收货人员首先要检查运输工具是否密闭,特别是一些有特殊要求的药品,比如冷藏冷冻药品需要对运输工具进行详细检查; 一旦发现运输工具内有雨淋、霉变、腐蚀、污染等可能影响药品质量的现象,及时通知采购部门并报质量管理部门做进一步处理。 (2)运输状况核查 根据运输单据所载明的启运日期,检查是否符合协议约定的在途时限,对不符合约定时限的,报质量管理部门处理。 供货方委托运输药品时,采购部门提前索要委托的承运方式、承运单位、启运时间等信息,通知收货人 (3)票据货物核对及处理 对于随货同行单(票)内容中,除数量以外的其他内容与采购记录、药品实物不符的,经供货单位确认并提供正确的随货同行单(票)后,方可收货。 对于随货同行单(票)与采购记录、药品实物数量不符的,经供货单位确认后,应当由采购部门确定并调整采购数量后,方可收货。 供货单位对随货同行单(票)与采购记录、药品实物不相符的内容,不予确认的,应当拒收,存在异常情况的,报质量管理部门处理。 (4)包装的检查 收货人员应当拆除药品的运输防护包装,检查药品外包装是否完好,对出现破损、污染、标识不清等情况的药品,应当拒收。 3.将货放待验区,通知验收 收货人员应当将核对无误的药品放置于相应的待验区域内或者设置黄色待验状态标志,并在随货同行单(票)上签字后,移交验收人员。 冷藏冷冻药品应当在冷库内待验。 收货时拒收情况小结:
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