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新闻公布会方案 时间：5月28下午2：30-4：30 地点：世纪金源酒店XX厅 活动专题： 品牌共聚、共赢未来---喀斯特城市广场招商公布会暨品牌共聚开启仪式 参会人员: VIP 政府领导 相关嘉宾 甲方领导、商家代表、诚意用户 新闻媒体记者 会务工作人员 活动组成： 介绍喀斯特城市广场情况 媒体对关键领导专访 新闻通稿广泛公布 关键媒体深度报道 先期准备步骤 时间 项目 内容 负责方 5月23日 邀请函派送 政府领导、甲方领导、商家代表、诚意用户 盛世恒诚 5月27日及28日 现场多媒体设备调试及准备 和世纪金源沟通并配合完成 盛世恒诚 5月28日 拱门部署 世纪金源大门口处搭建印有"喀斯特城市广场盛大开启"字样拱门(12米)一个 盛世恒诚 5月28日中午12点前 背景板 公布会现场部署6m*3m背景板一块，供贵宾签到 盛世恒诚 x展架 公布会现场舞台左右两侧各部署1个喀斯特城市广场巨大LOGO及漂亮图片X展架，会场左右两侧各3个 盛世恒诚 宴会厅门口部署1个内容为“喀斯特城市广场”介绍x展架和一个欢迎牌 前往宴会厅过道上部署2个内容为喀斯特城市广场介绍x展架 酒店门口部署2个内容为喀斯特城市广场介绍x展架 签四处 宴会厅门口签四处签到台部署：盖有红布签到台，台上鲜花一盆，签到本一本，签到笔三支，礼仪四人 冷餐区 冷餐区配置冷餐台及冷餐师2~3名，便于贵宾自由取用冷餐 公布会议议程： 4月28日下午 01：30-02：30 贵宾签到入场，广告片播放、冷餐品鉴 02：30-02：40 主持人进行暖场小活动，宣告公布会开始 02：40-02：45 主持人介绍和会嘉宾 02：45-02：50 政府领导讲话 02：50-02：55 甲方领导讲话 02：55-03：05 播放项目宣传视频片 03：05-03：30 项目推介步骤（喀斯特游乐王国总 体计划、喀斯特城市广场） 03：30-03：45 关键签约商家展示介绍（非关键商 家以PPT方法LOGO展示） 03：45-03：55 关键商家代表讲话（1-2名） 03：55-04：05 商家签约仪式及留影 04：05-04：15 项目全球招商开启 暨国喜会会员卡公布仪式 04：15-04：25 媒体沙龙（媒体座谈会问答） 04：25-04：30 抽奖步骤（公布会结束） 盛世恒诚工作职责： 确定公布会方案 确定媒体名单 媒体邀请 媒体接待 场地部署 现场影音设备调试 会议现场协调 现场摄影纪录 礼品准备 撰写邀请函 撰写新闻稿 撰写主持人串词 世纪银河确定和准备事项： 和会嘉宾人数和人员名单； 广告片播放； 贵宾、嘉宾邀请 会议资料准备（新闻稿、和会合作单位、赞助单位及会议相关资 料） 资料袋准备 现场展示广告准备和摆设 现场演示操作 公布会关键媒体名单： 场地部署方案： 会议场地部署: 签到台设在宴会厅门口 会议厅内摆放X展架及背景板，背景板侧面有屏幕播放相关影片 1台高亮度投影机能够联接录像机播放会议相关录像片/联接笔记本电脑显示现场讲话内容（假如主讲人用到PPT讲稿） 背景板前设讲台及麦克风 会场音响设备：1支立式麦克风、2支无线麦克风 现场效果： 现场AV效果 音响配合：主讲人上下场音响配合，配乐诗音响配合，背景音乐配合 AV设备 投影仪及大屏幕 音响（调音台，麦克风、组合音响等设备） 会场设计 主席台背景设计 接待[签到]区背景板设计 3. 当日资料袋准备 项目 提供方 礼品 盛世恒诚 新闻通稿 盛世恒诚 当日活动日程 盛世恒诚 喀斯特城市广场介绍 世纪银河 高层讲话稿（如能提供） 世纪银河 合作单位、赞助单位资料 世纪银河 喀斯特城市广场招商公布会暨品牌共聚开启仪式相关材料 世纪银河 成本预算 项目 数量 单价 总价 礼仪 4 500 主持人 1 背景板 1 1000 1000 X展架80x200 14 70 980 冷餐 100 4000 4000 礼品 贵州盛世恒诚文化传媒