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无定额岗位工作说明书
单 位
销售企业财务办财务科
岗位名称
财务办财务科科长
岗位分类
岗位编号
直接上级
财务办主任
直接下级
财务科各科员
岗位定员
岗 位 职 责 描 述
本职员作及目标
负责财务科日常管理工作,审核存货会计凭证、报表,结算销售代销费,加强销售物资管理,降低销售成本。
工作职责
1、负责财务科日常管理,检验财务科各岗位月度、年度工作完成情况和报表报送,和进行职员月度、年度业绩考评。
2、指导、检验、考评驻外办事处帐务处理及会计凭证、报表填制和报送并进行分析、反馈。
3、销售库存物资出、入、存记帐凭证、会计报表复核,检验、监督库存物资帐龄,分析存货资金占用,督促会计报表报送。
4、依据企业商务政策进行代销费结算、发放,登记代销费用明细帐,并按办事处设置其它应付款明细帐,分别登记应付、已付、未付代销费。
5、代销费用凭证搜集、整理和装订保管。
6、检验各办事处代销费发放情况,督促落实到位。
5、协调润滑油企业进行赠予机油发放,跟踪落实各办事处发放情况。
工作权限
财务科管理及职员业绩考评提议权;
对办事处帐务处理指导、检验权;
会计凭证、报表审核权;
代销费结算、发放权;
会计资料保管权;
关键绩效指标
财务科各项工作落实到位,帐务处理正确,存货报表编制、报送立即,无投诉现象,无盘亏。
代销费结算立即;
各项费用报销控制有效,严格按制度实施,无违反制度现象。
岗 位 任 职 资 格
备 注
学 历
大专(含相当于大专水平)以上学历
专 业 及相关知识
财会专业毕业。
相关知识:计算机操作知识,协议法、税法、企业法等相关法律法规。
技能
资格
会计上岗资格证,含有会计、经济类初级以上专业技术职务资格。
工作经验
3年以上相关工作经验。熟悉企业财务管理要求。
能力要求
组织协调能力
要求含有较强组织协调能力。能协调处理费用核实、实物盘点及其它财务核实和财务管理中出现问题。
开拓创新
要求含有较强开拓创新能力,能预见存货管理、帐务管理、费用开支中可能存在问题,不停完善管理要求,适应企业不停发展。
综合能力
在熟悉财务、会计、统计、经济管理相关知识同时,还需综合运使用方法律、计算机、税收等方面知识,灵活多样地处理经济管理、财务管理问题。需有较强人际关系和说服能力,能处理突发性事件问题。
其它能力
很好口头表示、文字表示能力,和多种政策了解能力。能常常出差,有适应乘坐多种交通工具、多种生活环境能力。
所需培
训科目
协议法、企业法、经济法、涉外会计、国际会计通例等相关科目。
心 理
素 质
工作责任心强,工作细心、耐心。
年纪及
性 别
男女均可。
年纪要求在24—50岁。
特 殊
要 求
无
工 作
设 备
电脑、打印设备等。
岗 位 劳 动 环 境
工作
场所
室内,十二个月出差80天以上。
工作危险性
无
职业病
颈椎炎、肩周炎。
高处作业
无
露天
作业
无
高温
作业
无
噪声
无
粉尘
无
油渍
无
毒物
无
职业发展通道(可多样)
可晋升职位
销售财务办副主任、主任,财务副经理,财务部各科主管等。
可转换职位
XX其它财务会计岗位。
可升迁至此职位
财务办各岗位及各驻外办会计等。
单位
初审
意见
单位责任人:
年 月 日
职务分析工作组织实施组意见
工作组组长:
年 月 日
人力资源领导小组审定意见
领导小组长:
年 月 日
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