12年3月临时办公会纪要.docxVIP

成都地奥集团镇雄能源开发有限公司 镇雄能源会纪[2012]3号 二?一二年三月临时办公会纪要 公司于2012年3月22日下午在六楼会议室由陈启跃同志主持召开 临时办公会议，吴文中、卢德勇、李万辉、周代利、杨从艳、成逵、彭开 树等人参加了会议；会议研究、讨论了部分人员离职或请假后相关工作的 接续安排或调整，以及规范和加强内部管理的有关规定。主要事项纪要如 下： 一、因人员变动后相关工作的调整或接续安排 1、 综合部车班负责人赵中友已调南川煤矿，车班负责的工作由司机 艾吉勇代理；经领导班子研究决定，自2012年4月份起给予艾吉勇增加 工作津贴500元/月。 2、 综合部后勤主管林双福因其家庭原因今年请假时间可能较多，向 能源公司领导汇报后予以准假，其请假期间工作由彭开树代理。 3、 综合部谢界林申请辞职已获批，谢界林负责的工作移交暂按： ①公司固定资产管理由谭开艳负责，3月26日开始盘点交接，交接 完毕后，进一步完善固定资产管理办法，责任到人，确保公司资产不遗失， 不随意损坏 ②网络、水、电费、电话费、有线数字电视费缴纳以及公用设施的日 常维修管理工作由张孟祥负责。 二、规范和加强内部管理的有关规定 1、 单人出差时的费用控制，可按出差人相应标准的 150%报销费用， 包干使用。 2、 由于油价上涨，为控制车辆使用及出差人员费用，原则上 3人以下 出差时公司不派车，由出差人乘坐公共交通工具。 3、 关于业务接待： （1） 接待费用：原则上应控制在100元/人以内。 （2） 公司陪同人员：实行对口接待，陪同人员一般控制在 2人以内， 如果客户人数超过五人，公司陪同人员应控制不超过客人数的一半。 （3） 凡为我公司服务的中介机构或资质单位，原则上不安排食宿接待。 （4） 对能源公司部门或领导来我公司检查、指导工作时，按惯例只需 安排迎和送两餐接待。 4、 以镇雄公司签章的对外合同，原则上由镇雄公司确定相关事项和 原则后报能源公司审查；如与能源公司有关部门发生异议时，上报能源公 司分管领导协调解决。 5、 重申：镇雄公司员工在上班时间不得兼职和从事其它职业或者做 生意，违者按自动离职处理。请综合部尽快制定相应的管理办法或规定。 6、公司食堂主厨田茂述如申请辞职，鉴于镇雄公司部份就餐人员调 至熊洞煤矿，公司食堂暂时停开（具体时间临时通知）。食常暂停期间，公 司需要就餐的人员在县煤炭工业管理局食堂就餐 （公司已同煤炭工业管理 局谈妥搭伙事宜），同时，所有外籍人员生活补贴由原来的4元增加到10 元/天；公司食堂恢复开餐后，取消增加的6元/天补贴。 呈报：李总裁、邓总、能源公司各副总经理。 抄送：能源公司综合部、企管部、总工办、安监部、工程部。 发送：熊洞煤矿、丰盈煤矿、西朗沟项目部、综合部、财务部、技术部。 地奥集团镇雄能源开发有限公司综合部 2012年3月26日印发 记录打印：谭开艳 校对：