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第九章 财产清查 第一节 财产清查的意义及种类 一、财产清查的概念 财产清查是指根据账簿记录，对企业的货币资金、存货、固定资产、债权债务等进行盘点或核对，查明各项财产的实际结存数与账面结存数是否相符，并查明账实不符的原因的一种专门方法。 在会计核算工作中，企业发生的所有经济业务都要采用专门的方法记录到有关的账簿 （账户）中。特别是对于企业发生的货币资金、材料和设备等实物资产以及债权债务等重要的会计事项，更应当采用严密的会计处理方法，以确保账簿记录的真实与完整。从理论上讲， 账簿上的结存数与实际结存数应当一致。但在实际工作中，由于人为的和自然的因素，其账面结存数与实际结存数往往会发生不一致的情况。造成账实不符的原因主要有： 在收发各项财产物资时，由于计量不准确，导致其数量或质量出现差错； 在财产物资的保管过程中，发生了自然损耗； 在管理和核算方面，由于手续不健全或制度不严密，发生了计算或登记错误； 由于管理不善或工作人员失职而造成了财产物资的毁损和短缺； 由于发生贪污盗窃等行为导致了财产物资的损失； 在结算过程中，由于未达账项等原因而造成的企业之间的账目不符。 为了查明上述账实不符的现象，确保会计账簿记录的真实、完整、准确，企业在编制会计报表之前，必须对各项财产物资进行清查，以做到账实相符。 二、财产清查的意义 企业在财产清查过程中，如发现账实不符，除查明原因外，还应进一步采取措施，改进和加强财产管理。因此，财产清查作为会计核算的一种专门方法，在会计核算过程中具有十分重要的意义： 1、保证企业财产的安全与完整。通过财产清查，可以查明企业的财产、商品、物资是否完整，有无缺损、霉变现象，以便堵塞漏洞，改进工作，建立和健全各种责任制，切实保证财产的安全与完整。 2、保证会计核算资料的真实性。通过财产清查，可以查明各项财产物资的实有数，确定实有数额和账面额的差异，以便分析原因，采取措施，改进工作，进一步加强财产物资的管理，确保会计核算资料的真实可靠。 3、挖掘财产物资潜力，提高物资使用效率。通过财产清查，可以查明各项财产物资的储备和利用情况，针对不同情况，采取不同措施，积极利用和处理，提高物资使用效率。对储备不足的，应及时予以补充，确保生产需要，对超储、积压的财产物资，应及时处理，防止盲目采购和不合理的积压，充分挖掘物资潜力，加速资金周转，提高资金使用效率，进而提高经济效益。 4、保证财经纪律和结算制度的执行。通过对财产物资、货币资金及往来款项的清查， 可以查明企业有关业务人员是否遵守财经纪律和结算制度，有无贪污盗窃、挪用公款的情况； 查明各项资金使用是否合理，是否符合党和国家的方针政策和法规，从而使工作人员更加自 觉地遵纪守法，自觉维护和遵守财经纪律。 三、财产清查的种类 财产清查按照不同的标准可以有不同的分类。 （一）按财产清查的对象和范围 按财产清查的对象和范围，可将财产清查分为全面清查和局部清查。 全面清查。全面清查是指对本企业的全部财产进行全面的、彻底的盘点和核对。其清查对象主要包括： 库存现金、银行存款等货币资金和银行借款等。 所有的固定资产、存货（原材料、在产品和产成品等）及其他物资。 各种在途材料、在途商品及在途物资等。 各项债权、债务及预算拨缴款项。 各项在其他企业加工或保管的材料、商品及物资等。 全面清查范围广，工作量大，一般适用于以下几种情况：（1）年终决算前。（2）单位撤销、合并或改变隶属关系。（3）中外合资、国内联营。（4）开展清产核资。（5）单位主要负责人调离工作。 局部清查。局部清查是指根据需要对本企业的部分资产所进行的盘点和核对。其清查对象一般包括： 库存现金，应由出纳人员在每天营业终了时进行清点。 银行存款，应每月至少同银行核对一次。 各种贵重物资，如黄金、钻石等，要经常进行清查盘点。 各种债权、债务，应每年至少核对一至两次。 流动性较大的物资，如原材料、在产品、产成品等存货，年度内要进行轮流盘点和重点抽查。 【例题 9-1】下列哪些属于企业应该进行全面清查的情况（ ）。 A. 编制年度会计报告前 B. 改变隶属关系前 C. 股份制改制前 D. 国内合资前 【答案】ABCD 【解析】企业应该进行全面清查的情况包括年终决算前；单位合并、撤销以及改变隶属关系前；中外合资、国内合资前；企业股份制改制前；开展全面的资产评估、清产核资时； 单位主要领导调离工作前等。 【例题 9-2】下列说法正确的是（ ）。 A. 现金应每日清点一次 B. 银行存款每月至少同银行核对两次 C. 贵重物品每天应盘点一次 D. 债权债务每年至少核对二至三次 【答案】A 【解析】银行存款每月至少同银行核对一次，贵重物品每月清查一次，债权债务每年至少核对一至两次。 （二）按财产清查的时间分类 按财产清查的时间，可将财产清查分为定期清查和