新闻发布会注意项目.docVIP

新闻公布会注意事项： 新闻公布会是在媒介公关经理应用频率比较高一个方法，不管是企业成立新部门、公布新战略，还是企业推出新产品、签约新项目、开通新产线等等重大事件或其它类型信息公布，全部必需有一个正式或非正式路径通知新闻媒体，公布会便成了一个常见、甚至必不可少手段。 新闻公布会也是媒体所期待。在全国性媒体调查中发觉，媒体取得新闻最关键一个路径就是新闻公布会，几乎100％媒体将其列为最常参与媒体活动。因为新闻公布会上人物、事件全部比较集中，时效性又很强，且参与公布会免去了预约采访对象、采访时间部分困扰，另外，新闻公布会通常也会为记者提供一定馈赠品，所以通常情况下记者全部不会放过这些机会。 一、新闻公布会操作技巧 新闻公布会标题选择 新闻公布会通常针对对企业意义重大，媒体感爱好事件举行。每个新闻公布会全部会有一个名字，这个名字会打在相关新闻公布会一切表现形式上，包含请柬、会议资料、会场部署、纪念品等。在选择新闻公布会标题时，通常需要注意以下几点。 1、避免使用新闻公布会字样。中国对新闻公布会是有严格申报、审批程序，对企业而言，并没有必需如此烦琐，所以直接把公布会名字定义为“**信息公布会”或“**媒体沟通会”即可。 2、最好在公布会标题中说明公布会主旨内容。如：“某某企业新品公布信息公布会”。 3、通常情况下，需要打出会议举行时间、地点和主办单位。这个能够在公布会主标题下以字体稍小方法出现。 4、有时，能够为公布会选择一个含有象征意义标题。这时，通常能够采取专题加副题方法。副题说明公布会内容，专题表现企业想要表示关键含义。如：海阔天空 五星电器收购青岛雅泰信息公布会 新闻公布会时间选择 新闻公布时间通常也是决定新闻何时播出或刊出时间。 因为多数平面媒体刊出新闻时间是在取得信息第二天，所以要把公布会时间尽可能安排在周一、二、三下午为宜，会议时间确保在1小时左右，这么能够相对确保公布会现场效果和会后见报效果。 公布会应该尽可能不选择在早晨较早或晚上。部分主办者出于礼貌考虑，有期望能够和记者在公布会后共进午餐或晚餐，这并不可取。假如不是历时较长邀请记者进行体验式新闻公布会，通常不需要做类似安排。 有部分以晚宴酒会形式举行重大事件公布，也会邀请记者出席。但应把新闻公布内容安排在最初阶段，最少确保记者采访工作能够比较早结束，确保媒体次日发稿。 在时间选择上还要避开关键政治事件和社会事件，媒体对这些事件大篇幅报道任务，会冲淡企业新闻公布会传输效果。 新闻公布会地点安排 场地能够选择户外（事件发生现场，便于摄影记者拍照），也能够选择在室内。依据公布会规模大小，室内公布会能够直接安排在企业办公场所或选择酒店。酒店有不一样星级，从企业形象角度来说，关键公布会宜选择五星级或四星级酒店。 酒店有不一样风格，不一样定位，选择酒店风格要注意和公布会内容相统一。还要考虑地点交通便利和易于寻求。包含离关键媒体、关键人物远近，交通是否便利，泊车是否方便？ 公布方在寻求新闻公布会场所时，还必需考虑以下问题： ·会议厅容纳人数？主席台大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务怎样？住宿、酒品、食物、饮料提供？价钱是否合理？有没有空间浪费？ ·背景部署。专题背景板，内容含专题、会议日期，有会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色能够企业VI为基准。酒店是否会代为安排。 ·酒店外围部署，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否许可部署。当地市容主管部门是否有要求限制等。 新闻公布会席位摆放 摆放方法：公布会通常是主席台加下面课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡，以方便记者统计讲话人姓名。摆放标准是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。 现在很多会议采取主席台只有主持人位和讲话席，贵宾坐于下面第一排方法。部分非正式、讨论性质会议是圆桌摆放式。 摆放回字型会议桌公布会现在也出现较多，讲话人坐在中间，两侧及对面造访新闻记者坐席，这么便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。 注意席位预留，通常在后面会准备部分无桌子坐席。 公布会其它道具安排 最关键道具是麦克风和音响设备。部分需要做电脑展示内容还包含投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在公布会前要反复调试，确保不出故障。 新闻公布会现场背景部署和外围部署需要提前安排。通常在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，通常酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。假如是在企业内部安排公布会，也要酌情安排人员做记者引导工作。在公布崦趴谛璋才徘┑教ê颓┑讲尽R话慊嵋榛嵋笥牖嵴吡粝旅枳急负谩扒氪兔焙?br / 新闻公布会资料准备 提供给媒体资料，通常以广告手提袋或文件袋形式，整理妥当，按次序摆放，再在新闻公布会前发放