新闻发布会活动与注意项目.docxVIP

新闻公布会活动和注意事项 目录 新闻公布会地点安排 公布方在寻求新闻公布会场所时，还必需考虑以下问题 新闻公布会席位摆放 公布会其它道具安排 公布会讲话人确实定 讲话人回复记者问准备 新闻公布会对记者邀请 新闻公布会地点安排 场地能够选择户外（事件发生现场，便于摄影记者拍照），也能够选择在室内。依据公布会规模大小，室内公布会能够直接安排在主办方办公场所或选择酒店。酒店有不一样星级，从主办方形象角度来说，关键公布会宜选择五星级或四星级酒店。酒店有不一样风格，不一样定位，选择酒店风格要注意和公布会内容相统一。还要考虑地点交通便利和易于寻求。包含离关键媒体、关键人物远近，交通是否便利，泊车是否方便？ 公布方在寻求新闻公布会场所时，还必需考虑以下问题 会议厅容纳人数？主席台大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务怎样？住宿提供、酒品、食物、饮料？价钱是否合理？有没有空间浪费？背景部署。专题背景板，内容含专题、会议日期，有会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色能够主办方VI为基准。酒店是否会代为安排。酒店外围部署，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否许可部署。当地市容主管部门是否有要求限制等。 新闻公布会席位摆放 摆放方法：公布会通常是主席台加下面课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡，以方便记者统计讲话人姓名。摆放标准是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。现在很多会议采取主席台只有主持人位和讲话席，贵宾坐于下面第一排方法。部分非正式、讨论性质会议是圆桌摆放式。摆放回字型会议桌公布会现在也出现较多，讲话人坐在中间，两侧及对面造访新闻记者坐席，这么便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。注意席位预留，通常在后面会准备部分无桌子坐席。 公布会其它道具安排 最关键道具是麦克风和音响设备。部分需要做电脑展示内容还包含投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在公布会前要反复调试，确保不出故障。新闻公布会现场背景部署和外围部署需要提前安排。通常在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，通常酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。假如是在主办方内部安排公布会，也要酌情安排人员做记者引导工作。新闻公布会资料准备 公布会讲话人确实定 新闻公布会也是企业要员同媒介打交道一次很好机会，值得珍爱。代表企业形象新闻讲话人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳，企业形象无疑也会令人不悦。新闻讲话人条件通常应有以下几方面： 企业头面人物之一——新闻讲话人应该在企业身居要职，有权代表企业讲话。良好外型和表示能力。讲话人知识面要丰富，要有清楚明确语言表示能力、倾听能力及反应力、外表包含身体语言整齐、大方得体。实施原定计划并加以灵活调整能力。有现场调控能力，能够充足控制和调动公布会现场气氛。 讲话人回复记者问准备 在新闻公布会上，通常在讲话人进行讲话以后，有一个回复记者问步骤。能够充足经过双方沟通，曾强记者对整个新闻事件了解和对背景资料掌握。有准备、亲和力强领导人接收媒体专访，可使公布会所公布新闻素材得到深入升华。在答记者问时，通常由一位主答人负责回复，必需时，如包含到专业性强问题，由她人辅助。公布会前主办方要准备记者答问备忘提要，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。在公布会过程中，对于记者提问应该认真作答，对于无关或过长提问则能够委婉礼貌地阻止，对于包含到主办方秘密问题，有能够直接、礼貌地告诉它是主办方机密，通常来说，记者也能够了解，有则能够委婉作答。不宜采取“无可奉告”方法。对于复杂而需要大量解释问题，能够先简单答出关键点，邀请其在会后探讨。有些主办方喜爱事先安排好媒体提问问题，以预防媒体问到尖锐、敏感问题。提议不宜采取。 新闻公布会对记者邀请 媒体邀请技巧很关键，既要吸引记者参与，又不能过多透露将要公布新闻。在媒体邀请密度上，既不能过多，也不能过少。通常主办方应该邀请和自己联络比较紧密商业领域记者参与，必需时如事件现场气氛热烈，应关照平面媒体记者和摄影记者一起前往。 邀请时间通常以提前3到5天为宜，公布会前一天可做合适提醒。联络比较多媒体记者能够采取直接电话邀请方法。相对不是很熟悉媒体或公布内容比较严厉、庄重时能够采取书面邀请函方法。 合适地制造悬念能够吸引记者对公布会新闻爱好，一个可选方法是开会前不透露新闻，给记者一个惊喜。“我要在第一时间把这消息报道出来”想法促进很多媒体全部在赶写新闻。假如事先就透露出去，用记者话说就是“新闻资源已被破坏”，看到别报纸已经报道出来了，写新闻热情会大大减弱，甚至不想再公布。不管一个主办方和一些报社记者多么熟悉，在新闻公布会之前，重大新闻内容全部不能够透漏出去。在记者邀请过程中必需注意，一定需要邀请新闻记者，而不能邀请媒体广告业务部门人员。有