汽油柴油使用管理详细规定.doc

总 则 目 为了加强----企业汽柴油管理，深入规范汽柴油采购、保管、发放、使用、监督等工作，杜绝汽柴油管理出现漏洞，同时大力开展节油降耗，节省费用开支，最大程度地发挥车辆使用效益，以达成降低企业消耗目标，特制订本要求。 适用范围 -----企业所属各职能部门、各生产单位和----企业固定资产在册管理车辆（不含特种生产车辆）。 相关文件 - 名词解释 无 职 责 ---处负责组织适用本要求各单位，建立汽柴油使用限额管理车辆台帐，并进行汇总；负责制订、下达各车辆月份汽柴油消耗限额；负责监督用油限额要求实施情况，定时抽查加油卡（证）发放、填写情况；负责对各车辆月末使用结果进行汇总和分析，和提出考评意见。 ----处负责依据汽柴油消耗限额总量和各单位汽柴油需求计划，编制采购计划并汇总上报，经审核同意后，实施汽柴油采购及保管工作；负责加油卡（证）制作发放、数据填写、回收控制工作；负责按限额进行汽柴油发放控制，和各车辆汽柴油消耗数据统计、报送工作，在月末办理出库手续等工作。 ---处负责监督汽柴油管理要求实施情况，依据能源处提供考评提议实施考评。 ---处负责过程费用核实和结算手续办理，和相关监督管理工作。 其它单位负责本单位自有车辆日常管理工作，必需建立车辆使用相关管理要求，规范车辆使用步骤，实施出车任务单管理；加强燃料消耗监督、考评，确保车辆高效、经济运行；负责统计本单位自有车辆当月行驶公里数，实际耗油情况，并上报能源处。 第三章 管理程序和要求 由---处组织各单位建立---企业车辆登记及油品消耗情况台帐，确定厂内汽柴油使用车辆。如单位有新增车辆，应立即到----处登记立案，未登记立案车辆一律不予加油。 汽柴油消耗限额管理 （一）-----处依据各单位自有车辆以往每个月平均耗油量，综合考虑自有车辆情况、产量改变、工作内容等多种原因，制订每台自有车辆汽、柴油消耗限额，经企业管理处审核后下发实施。 （二）因为影响油耗原因较多，所以，在实际运行中，对部分车辆和限额指标偏差较大车辆，由该使用单位向能源处提出申请，并提供有效数据等证据，能源处将临时给核增意见，经企业主管领导审批后实施，以确保燃料管理得以落实和落实。 全部车辆全部实施加油卡（证）加油制度，无卡（证）不予加油。加油卡（证）由物供处制作、填写，经能源处审核后，按大连特钢企业车辆登记台帐分发放，并做好加油卡（证）发放统计。其中，加油卡（证）一式两份，分别发放给车辆使用单位和油品发放处。 柴油管理 (一)用柴油单位按相关要求步骤，在每个月25日前提出下月需求计划给物供处，由物供处进行采购。 （二）到货后由物供处油品保管员跟车卸入瑞达企业加油罐车（暂定），统计原有库存量及此次采购量。 （三）各单位自有车辆到加油罐车加油时，物供处保管员和瑞达企业加油员必需同时到场统计每辆车实际加油量，并在该车加油卡（证）统计，每次加油量还必需得到司机签字确定。 （四）物供处应设置专员对加油罐车进行管理，并立即掌握柴油库存情况和使用量情况，和出库后柴油剩下量，确保柴油使用、供给。 汽油管理 （一）厂内加油站建设使用之前，由----处确定厂外加油站，各单位自有车辆到厂外指定加油站持卡（证）加油，每次加油量由司机和加油经办人共同签字确定，月末由物供处到加油站查对加汽油数量并结算费用。 （二）财务处负责过程费用结算手续监督。 汽柴油限额考评管理 （一）每个月25日由物供处负责对当月汽、柴油采购量进行结算入库，每个月28日出库，和负责统计各单位用油数量。 （二）---处油品保管员将每个月车辆单车油耗数据进行统计汇总，经物供处领导审核后，次月2日前报送能源处。 （三）---处依据汽柴油限额标准，查对每辆车燃料使用情况，并提出对应考评意见，经部门领导确定后，在次月4日前报送企业管理处。 （四）假如车辆确因特殊情况超出限额标准，由该单位提出情况说明汇报，经单位一把手签字确定，在次月3日前报企业主管领导审批后，由能源处实施。 每个月28日早晨11点，由----处共同参与，对当期柴油出库后进行盘点，而且盘存量必需得到三家单位共同确定，在下月入库。 为了确保安全，各单位不准私自存放汽柴油，违反要求者将根据企业相关要求严格处罚。 内燃机车使用柴油由制造处铁运作业区每个月提出计划报物供处进行采购和直供，并在月末办理出库、结算手续，制造处铁运作业区要制订内部油品管理要求进行有效使用和控制。 各单位自有车辆必需建立使用台帐，和出车任务单管理制度，统计工作内容，审批情况，行驶公里数、加油量等情况，确保车辆使用情况清楚。 各单位要限制自有车辆出厂次数，统筹安排、集中使用车辆出厂办事，确保车辆高效、经济使用。 第四章 其 她 第二十一条 汽、柴油限额消耗管理适适用于----企业所属各