河北石油分公司岗位说明书汇编21.docx

文书岗岗位讲明书 岗位名称 文书岗 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 副主任 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日 期 本职：负责公文治理、办公设备治理、印鉴治理工作 职责与工作任务:| 职 责 职责表述：负责公文和内勤工作 工作时刻百分 比：40% 工作 任务 负责公文的登记编号、录入、整理、复印、分 频次： 发 负责《河北石油快报》的登记编号、录入、分 频次： 发 协助各处室进行文字录入、整理工作 频次： 负责办公自动化系统未结公文、纸式文件的督 频次： 办工作 职 责 职责表述： 负责公司办公设备维护、办公耗材治理 工作时刻百分 比：15% 工作 任务 负责复印机、打印机、传真机等办公设备的日 频次： 常检杳和维护 负责定期联系设备维护公司全面检查办公设备 频次：  负责办公耗材的购进、供应、登记、核对 频次： 工作时刻百分 比：40% 职责表述： 负责内外收发和电话接听工作 职 责 工作 任务 负责省公司机关内部的公文传递、流转工作 频次： 负责传真、特快专递、信件、包裹件等的内外 频次： 收发工作 负责接听上下级部门、外单位的来电并记录传 频次： 达 职 责 四 职责表述： 负责公文、公务性信件、凭证、证书的 印鉴治理工作 工作时刻百分 比：5% 职 责 五 职责表述：完成领导交办的其它工作 权力： 权限一：相关工作的建议权 权限一：公文办理的督促权 权限三：印鉴治理权 工作协作关系： 内部协调 关系 公司各部门 外部协调 关系 办公设备维护公司、邮局、机要局等 所需记录文档： 讲话 各类公文、工作规划、工作总结、报告、会议材料、领导 任职资格: 教育水平 大专 专业 文秘  经验 半年左右相关工作经验 知识 打印操作，文件技术制作，机关流转程序，计算机应用知识 技能技巧 内收发工作技能、常用办公软件操作技能、人际沟通及协调技能 培训经历 常用办公软件及计算机理论知识、办公自动化程序应用 工作条件及其它 使用工具 计算机、打印机、电话、In ternet网络、传真机、文件柜、复印 设备 机、一体机、计算器 工作环境 共用办公室 工作时刻 特征 工作时刻不规律，随机性、应急性、时期性加班较多 备注：