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学文官网： 人力资源管理师介绍职场中常用的七大分析法 天津学文教育为帮助报考人力资源管理师的考生更顺利的完成考试，特整理相关习题为考生复习所用，祝每位考生顺利取证。更多人力资源管理师考试真题、模拟题、练习题及相关知识点登录学文教育官网即可查看或咨询。 每一项工作，都是一个 pdca 循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环， 只有在日积月累的渐进改善中， 才可能会有质的飞跃。 分享 7 个职场中常用的分析方法，提升你的工作效能 一、 SWOT分析法 Strengths：优势 Weaknesses：劣势 Opportunities ：机会 Threats：威胁 意义：帮您清晰地把握全局， 分析自己在资源方面的优势与劣势， 把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。 二、 PDCA循环规则 Plan：制定目标与计划 ; Do：任务展开，组织实施 ; Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查 ; Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。 意义：每一项工作，都是一个 pdca 循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进， 同时进入下一个循环， 只有在日积月累的渐进改善中， 才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。 三、 6W2H 法 What：工作的内容和达成的目标 ; 学文官网： Why：做这项工作的原因 ; Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人 ; When：在什么时间、什么时间段进行工作 ; Where：工作发生的地点 ; Which：哪一种方法或途径 ; How：用什么方法进行 ; Howmuch：需要多少成本 ? 意义：做任何工作都应该从 6W2H 来思考，这有助于我们的思路的条理化， 杜绝盲目性。我们的汇报也应该用 6W2H，能节约写报告及看报告的时间。 四、 SMART原则 Specific 具体的 ; Measurable 可测量的 ; Attainable 可达到的 ; Relevant 相关的 ; Timebased时间的 ; 意义：人们在制定工作目标或者任务目标时， 考虑一下目标与计划是不是 SMART 化的。只有具备 SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。 特别注明： 有的又如此解释此原则： ——S 代表具体 (Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统 ; ——M 代表可度量 (Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的 ; ——A 代表可实现 (Attainable) ，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标 ; 学文官网： ——R 代表现实性 (realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察 ; ——T 代表有时限 (timebound) ，注重完成绩效指标的特定期限。 五、时间管理 -重要与紧急 A、重要且紧急 紧急状况 迫切的问题 限期完成的工作 你不做其他人也不能做 B、重要不紧急 准备工作 预防措施 价值观的澄清 计划 人际关系的建立 真正的再创造 增进自己的能力 C、紧急不重要 造成干扰的事、电话、 信件、报告 会议 许多迫在眉捷的急事 符合别人期望的事 D、不重要不紧急 学文官网： 忙碌琐碎的事 广告函件 电话 逃避性活动 等待时间 优先顺序 =重要性 * 紧迫性 在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会 “弹钢琴 ”。 对工作要有前瞻能力， 防患于未然， 如果总是在忙于救火， 那将使我们的工作永远处理被动之中。精益生产促进中心。 六、任务分解法 [WBS] WorkBreakdownStructure，如何进行 WBS分解：目标 →任务 →工作 →活动 WBS分解的原则： 将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成 ;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。 WBS分解的方法： 至上而下与至下而上的充分沟通 ; 一对一个别交流 ; 小组讨论。 WBS分解的标准： 分解后的活动结构清晰 ; 逻辑上形成一个大的活动 ; 集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点 ; 所有活动全部定义清楚。 意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，你才能心里有数，你才能有条不紊地工作，你才能统筹安排您的时间表。 学文官网： 七、二八法则 帕累托定律： “总结果的 80%是由总消耗时间中的 20%所形成的。 ”按事情的 “重要程度 ”编排事务优先次序的准则是建立在 “重要的少数与琐碎的多数 ”的原理的基础上。 举例说明： 80%的销售额是源自 20%的顾客 ; 80%的电话是来自