【采购管理制度流程]百货招商采购品牌控制制度.docx

{采购管理制度}百货招商采购品牌控制制度 d)抽成扣率一般为15％－25％或高于25％，超市及特殊业种按实际合作条件执行扣率； e)签约期限一般为03－12个月； f)可签定考核指标，利于柜位调整。 3．3Ｃ级供应商评定标准 a)在同业种市场内有良好的销售业绩，但知名度不高； b)市场初露头角，有品牌和产品特色，有良好的市场前景； c)抽成扣率一般为18％－28％，超市及特殊业种按实际合作条件执行扣率； d)签约期限一般为03－06个月； e)可签定考核指标，利于柜位调整。 3．4其它类厂商评定标准 a)季节性品牌或临时性促销品牌； b)低价促销品牌； 2 HLA/YY-01招商进货控制程序A/0 c)可提高楼层的销售业绩； d)特殊业种或服务性业种； e)扣成扣率一般为20％－30％或租金形式择一，超市及特殊业种按实际合作条件执行扣率；亦可提成加租金(各占50%); f)签约期限一般为3--12个月，业绩良好可续签一次合同； g)可签定考核指标； 3.5对愿意保底的商户可在其超过保底数后给予降扣优惠、 3．6审批程序 楼层存档一份 楼层 存档一份 注：相关资信材料由招商部及楼层各存档一份 4供应商再评定标准 4．1业绩评定 a)完成签约内业绩指标； b)楼层实行业种月、季、半年、年排行评定法，对业绩不佳厂商进行调整或撤柜处理； c)参考活动期间销售业绩或同业种其它品牌销售业绩； 4．2商品质量及物价评定 a)符合国家相关法律、法规有关质量与物价的要求； b)在商品质量检查或抽检中未曾连续3次出现严重问题。 4．3服务评定 无严重的顾客投诉，能积极配合商厦妥善解决顾客投诉。 4．4再评定审批程序 续签合同生效总经理批准营业部综合 续签合同 生效 总经理 批准 营业部综合 评定 财务核算审批 楼层报招商部草拟续签合同 填制续签申请 3 HLA/YY-01招商进货控制程序A/0 注：楼层存档资信材料；续签合同未返回填写续签合同审批单注明＂在途＂报营业部批准。 4．5供应商档案管理 供应商档案内容应包括：合同文件、合同中要求的相关资信材料、新续签合同审批单及严重违纪、违规记录。 4．6合同填写规范 黑色签字笔或钢笔填写，字迹清楚、准确规范； 内容填写齐全，对修改、补充条款应双方签章确认； 内容填写应真实有效；叙述完整。 4．7商品直入柜台程序 4．8库存积压、残、损商品处理审批程序 a)楼层每年年末统计本楼层商品库存积压情况，并提出处理意见报营业部审核，报总经理批准； b)楼层填制变价单报营业部审核，报总经理批准； c)审批同意后楼层将变价单传电脑部录入，录入后楼层记帐并传财务记帐； d)实施处理方案； e)遇特殊情况处理报总经理批准后，按上述程序实施。 5相关文件记录 《新引品牌合同审批单》 《续签合同审批单》 《业绩排行前五名后三名》（月报） 《供应商严重违纪、违规记录》 《库存积压残损商品处理审批单》 《商场供应商档案》 《中华人民共和国产品质量法》 《中华人民共和国合同法》 《中华人民共和国价格法》 4 HLA/YY-01招商进货控制程序A/0 HLAJ-YY-01新引品牌合同审批单 合同单位 企业性质 联系人 电话 单位地址 业种 品牌 扣率％ 促销％ 月指标 保证金 进场费 营业面积 专柜人数 厂商人数 商厦人数 商厦制报 厂方制服 贵宾卡是否接受 市场情况调查： 调研人： 品牌市场分析及楼层评定： 评定人： 合作方性质：生产厂商：经销商：代理商：其它： 签约合作期限： 预估销售业绩： 预计进柜时间： 费用上缴情况： 楼层审核意见：（请注明精品店、形象专柜、散区专柜、临时促销、其它） eq \o\ac(□,A) eq \o\ac(□,B) eq \o\ac(□,C) eq \o\ac(□,D) 经办人：楼层经理：日期： 营业部审核意见： 营业部经理：日期： 财务部审核意见： 财务部经理：日期： 总经理审批意见： 总经理：日期： 附件要求：1企业资信材料合作方式：经销、代销 2其它商场销售业绩资料联营、其它 5 HLA/YY-01招商进货控制程序A/0 续签合同审批单 HLAJ-YY-02 合同单位 企业性质 联系人 电话 单位地址 业种 品牌 扣率% 促销% 月指标 保证金 进场费 营业面种 专柜人数 厂商人数 商厦人数 商厦制服 厂方制服 贵宾卡是否接受 合作商性质生产厂商经销商代理商其它 合同续签评定 原合同合作期限 综合评定 楼层意见 评定人：楼层经理： 续签新约新增条款内容： 续签合同期限 预估销售额 合同审核 楼层意见： eq \o\ac(□,A) eq \o\ac(□,B) eq \o\ac(□,C) eq \o\ac(□,D) 物价员：经办人：楼层经理：日期： 营业部意见： 营业部经理：日期