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GREEN TOWN
人事管理制度、办公室内务管理制度
第一章人事管理制度
第二章办公室内务管理制度
第一节办公用品管理制度
第二节办公设备使用与管理
□电脑管理制度
□电话管理制度
□移动电话管理规定
第三节车辆管理制度
第四节文件管理制度
第五节公章及介绍信管理制度
第六节接待规定
第一章 人事管理制度
第一条目的:为使本公司员工管理有所遵循,特定本制度。
第二条 范围:
(一) 公司员工管理,除遵照政府有关法律法规外,悉依本制度办理。
(二) 本制度所称员工,系指本公司录用全体从业人员而言。
□ 录 用
第三条 公司各部门如因业务需要,必须增加人员时,应先向人事部提出申请,经总经理 办公会议核准后,由人事部办理有关事宜。
第四条 新进人员审查合格后,由人事部办理员工试用手续,签订《试用期协议》,原则 上员工试用期为 3-6 个月,期满考核合格者,方得正式录用; 若成绩优良者,可 由部门主管给该员工提出转正申请缩短其试用时间 。若在事先约定的试用期内, 双方都没有达到对方的要求,但又存在继续合作的空间,根据其合同期的时间, 在双方确认的情况下,可以将试用期延长 1 至 3 个月。试用期间每请假 1 天的,
试用期延长 15 天。
第五条 试用员工如有品行不良、服务成绩欠佳者,可随时停止试用,予以解除合同;试 用不满三日者,不支付其试用期工资。
第六条 试用员工在报到时,应向人事部缴验下列表件:
(一)身份证原件及复印件。
(二)公立医院体格检查表。即必须是在公司指定的医院按照公司规定的项目进行健康 检查的诊断书。
(三)最后服务单位离职证明。
(四)担保书。
(五)近期正面半身免冠照片一寸或二寸照片叁张。
(六)真实学历、职称证件原件及复印件
(七)其他必要文件 (如同意书、推荐函或证件等 )。
第七条 凡有下列情况者,不得录用:
(一)被剥夺公权尚未复权者。
(二)受有期徒刑宣告或通缉,尚未结案者。
(三)受破产宣告,尚未撤销者。
(四)吸食毒品或其他代用品者。
(五)亏欠公款受处罚有案者。
(六)患有精神病或传染病者。
(七)品性恶劣,曾被公私营机关开除者。
(八)体格检查经本公司认定不适合者。
(九)未满 18 岁者。
(十)公司认为其他不宜录用者。
第八条对试用合格者予以正式录用。 员工一经正式录用,应与本公司签订《劳动合同》或 协议,双方共同遵守。
□
保 证
第九条
本公司员工应一律办理保证手续。
第十条
下列人员不得担任保证人:
(一)
服务本公司员工。
(二)
本人配偶、直系血亲或冋居共财亲属。
第十一条 被保证人有下列情形之一者,保证人应负赔偿及追缴责任,并愿放弃先诉抗辩
权:
(一) 营私舞弊或其他一切不法行为,致使本公司蒙受损失者。
(二) 侵占、挪用公款、公物或损坏公物者。
(三) 窃取机密技术资料或财物者。
(四) 悬欠帐款不清者。
第十二条 保证人如欲中途退保,应以书面通知本公司,待被保证人另觅得保证人,办妥
新保证手续后,始得解除保证责任。
第十三条 保证人有下列事情之一者,被保证人应即通知本公司更换保证人,并应于下列
事情发生后15天内,另行觅妥连带保证人:
(一) 保证人死亡或犯案者。
(二) 保证人被宣告破产者。
(三) 保证人的信用、资产有重大变动,因而无力保证者。
(四) 不欲继续保证者。
第十四条 被保证人离职3个月后,如无手续不清或亏欠公款等事情,其保证书即发还其
本人。
□服 务
第十五条 员工应遵守本公司一切规章、制度、通告及公告。
第十六条 员工应遵守下列事项:
(一) 尽忠职守,服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。
(二) 不得经营与本公司类似及职务上有关的业务,或兼职做其他工作。
(三) 全体员工务须时常提高自己的工作技能,以达到工作上精益求精,以期能提高工 作效率。
(四) 不得泄漏业务或职务上机密,或假借职权,贪污舞弊,接受招待或以公司名义在 外招摇撞骗。
(五) 员工于工作时间内,未经核准不得接见与工作无关人员,如确因重要事故必须会
客时,应经主管人核准在指定地点,时间不得超过 15分钟。
(六) 不得携带违禁品、危险品或与工作无关物品进入工作场所。
(七) 未经许可不得私自携带公物 (包括生产资料及影本)出公司。
(八) 工作时间中不准无故离开岗位, 如须离开应向主管人员申请获得批准后始得离开。
(九) 员工在工作中应全神贯注,精神饱满,工作务实高效,不怠慢拖延。
十)员工应做到文明守则。上班时间不得看杂志、电视、报纸及在网络上从事与工作 无关的事宜,不得吵闹、斗殴、聊天闲谈,或搬弄是非,扰乱秩序。注意保持工 作地点及公共环境的整洁卫生, 禁止吸烟,以防止危险发生。违者罚款 50-100 元。
□ 薪 酬
第十七条
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