某某中学印章管理办法.doc

3 - 某中学印章使用管理办法 第一章 总则 第一条 为规范学校印章管理，确保印章刻制、保管及使用的合法性、安全性，有效维护学校利益，特制定本办法。 第二条 本办法所指印章包括学校行政印章、学校党支部印章、学校法定代表人印章、部门印章（含各行政办公室公章及工会、团委、少先队等群团组织公章）。 第三条 本办法适用于以学校名义、部门名义发出的公文、信函、证明、证书、报表、授权委托书、对外签署的合同、协议等需用印文本。 第二章 印章的刻制和废止 第四条 印章刻制需根据工作需要提出书面申请，报学校党政联席会议批准后，由学校办公室负责按规定程序办理。 第五条 未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制印章。擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，将追究其责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人承担。 第六条 因特殊原因需要停用印章的，由学校党政联席会议研究同意，由学校办公室将停用原因，停用时间通知相关部门，并收回停用印章切角封存或销毁。 第三章 印章的管理 第七条 学校印章由专人保管。其中，学校行政印章、党支部印章由校办公室专人管理和使用；法定代表人印章由法定代表人（或法定代表人指定专人）保管和使用。各部门印章由各部门专人管理。 第八条 印章专管人员因事、病假等原因不在岗时，经部门负责人批准由印章专管人员书面委托其他人员代管。代管人员必须是相应部门工作人员。 第九条 印章专管人员必须妥善保管印章并对印章的安全性负责，印章管理出现异常或遗失，当事人应保护好现场，及时汇报，并配合安全保卫部门进行调查。 第四章 印章的使用 第十条 学校行政印章的使用须经分管学校办公室副校长审批，党支部印章的使用须经党支部书记审批，其它部门印章的使用须经部门分管副校长审批。获批后，用印申请人须在《公章使用审批登记表》上登记，并报分管副校长审批签字后方可用印。 （一）学校行政章审批程序 1.常规工作用印程序： 部门负责人审核同意后，报分管领导审核 部门负责人审核同意后，报分管领导审核 用印人填写《用印申请表》，并报部门负责人审核 分管领导审核后，报行政副校长审核 行政副校长在《用印登记册》 行政副校长在《用印登记册》上审批签字 专管员用印 专管员收取《用印申请表，填写《用印登记册》 2.非常规事务的用印： 部门负责人审核同意后报分管领导审核用印人填写《用印申请表》，并报部门负责人审核分管领导审核后，报行政副校长审核 部门负责人审核同意后报分管领导审核 用印人填写《用印申请表》，并报部门负责人审核 分管领导审核后，报行政副校长审核 行政副校长审核后，报校长审批。专管员用印专管员收取《用印申请表，填写《用印登记册》并报校长审批签字。 行政副校长审核后，报校长审批。 专管员用印 专管员收取《用印申请表，填写《用印登记册》并报校长审批签字。 （二） 学校党支部印章审批程序 1.常规事务的用印： 分管领导审核后，报党支部书记审核部门负责人审核同意后报分管领导审核用印人填写《用印申请表》，并报部门负责人审核 分管领导审核后，报党支部书记审核 部门负责人审核同意后报分管领导审核 用印人填写《用印申请表》，并报部门负责人审核 专管员用印支部书记在《 专管员用印 支部书记在《公章使用审批登记表》上审批签字 专管员收取《用印申请表，填写《用印登记册》 2.非常规事务的用印： 分管领导审核后，报党支部书记审核部门负责人审核同意后报分管领导审核用印人填写《用印申请表》，并报部门负责人审核 分管领导审核后，报党支部书记审核 部门负责人审核同意后报分管领导审核 用印人填写《用印申请表》，并报部门负责人审核 专管员用印专管员收取《用印申请表，填写《用印登记册》报支部书记 专管员用印 专管员收取《用印申请表，填写《用印登记册》报支部书记审批签字。 党支部书记审核同意后，报集团党总支书记审批。 （三）法定代表人印章： 用印人向法定代表人申请法定代表人同意专管员填写《用印登记册》，并报法定代表人签字后用印 用印人向法定代表人申请 法定代表人同意 专管员填写《用印登记册》，并报法定代表人签字后用印 （四）部门公章的使用 1.常规事务的用印： 部门负责人审核同意后，报分管领导审核分管领导审核同意用印人填写《用印申请表》，并报部门负责人审核 部门负责人审核同意后，报分管领导审核 分管领导审核同意 用印人填写《用印申请表》，并报部门负责人审核 专管员用印部门负责人在《用印审批登记 专管员用印 部门负责人在《用印审批登记表》上审批签字 专管员收取《用印申请表》，并在《用印审批登记表》上登记 2.非常规事务的用印： 用印人填写《用印申请表》，并报部门负责人审核部门负责人审核同意后，报分管领导审核分管领导审核同意,并报校长审批。 用印人填写《用印申请表》，并报部门负责人