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线下沙龙活动方案 【篇一：商会大厦夏季沙龙活动策划方案】 郎溪商会大厦夏季沙龙酒会策划方案（试） 活动背景 受全球经济波动影响，中国房地产行业仍处于一个严峻发展中阶段。伴随国家一系列宏观调控、限购政策出台和推行，本省房地产市场空间巨大，市县地域各大品牌开发商相继进入以商务地产为关键业态商业地产领域，商务地产成为投资者转战目标。 商务圈，其中商铺和写字楼占据了市场最大竞争需求。纵观郎溪当地格局，商会大厦写字楼项目更是在用户需求中脱颖而出，所以，为锁定目标用户需求，实现目标用户正确化，特策划此次沙龙酒会方案。 活动专题 郎溪商会大厦夏季沙龙酒会 活动时间 9月6号 活动地点 郎溪商会大厦售楼部 活动受众群体 郎溪当地及周围地域居民、企机关商务白领、商业投资者 活动形式 专题讲座、自助酒会 活动过程 一、活动参会人员 讲座教授、政府领导、机关、商会协会代表、各行业企业精英代表、业主 1 二、酒会步骤 1、主持人做开场贵宾介绍。介绍和会人员及领导嘉宾、主办方致欢迎辞； 2、项目责任人率领参会人员参观商会大厦沙盘、样板间； 3、学术讲座。教授结合商业房产成功案例巧妙进行郎溪商会大厦写字楼项目标推介;受邀领导结合政府政策对项目标实施性和可操作性做深入分析；参会人员能够和参会领导和教授面对面讨论交流她们所关心经济走向和未来投资方向等； 4、自助酒会。酒会时间给参会人员营造了一个自由轻松娱乐交流气氛，更提升了整个沙龙档次和气氛，使参会人员心情愉悦，不枉此行； 三、活动实施 8月5日前 方案确定 8月6日-8月9日 确定酒会邀请函、舞台背景板（led）、嘉宾席台卡、广告宣传材料、商会大厦项目介绍资料卡； 8月9日-8月11日 1、确定参会代表席及参会人员姓名、联络方法、行程安排、讲座内容 教授教授 （）位出席 县委人员 （）位出席 县政府人员 （）位出席 商会大厦领导（）位出席 当地商会代表（）位出席 当地企业代表（）位出席 外地企业代表（）位出席 新闻媒体人 （）位出席 特邀嘉宾 （）位出席 2 此次酒会累计（）位人员出席 2、确定现场负责率领参观项目责任人3名 8月9日-9月3日 1、活动造势宣传阶段 2、完成活动所需食材配置，确保新鲜且酒会当日按时送到 9月3号-9月5号 1、酒店确定，嘉宾教授住宿和饮食； 2、部署会场； 3、负责接待服务人员全部到位； 9月6日 活动当日开始前1个小时，各组责任人必需到位，检验多种设备是否正常工作，和物品是否齐全，总控组做好到场工作人员登记 12：30——13：30 全部工作人员到位，参会人员签到完成后由迎宾率领在指定等候区等候参观活动； 13:40——14:30 主办方项目责任人分小组率领参会人员对商会大厦写字楼样板间、进行参观、拍照； 14:40——15：30 主持人宣告活动开场，介绍和会人员、关键领造成辞、企业领造成辞； 教授教授讲座，配合ppt展示，参会人员进行互动问答交流； 项目经理进行商会大厦项目推介，配合ppt展示； 15:40——17:30自助酒会开始，自由茶话交流，同时舞台营造现场气氛； 3 17:40——17:50主持人总结，主办方致谢； 18:00 全体参会人员进行合照留念、获赠礼品、自行离场； 人员安排 1、总控组（ ）人 a：负责酒会全方面筹备进程 b：协调被帮助其它各组按时完成筹备工作，并进行督促和检验 c：经费协调、突发情况处理 d：活动当日人员接待 2、实施组（ ）人 a：负责活动教授教授邀请、酒店安排 b：负责全部参会人员邀请和登记并制作花名册 c：媒体记者摄影师选择及安排 d：保安、礼仪小姐、主持人、保洁等选择和形象设计 3、后勤组（ ）人 a：确定酒会所需食材供给方、宴会摆桌 b：酒会相关物品采购（礼品） c：酒会结束后负责清理会场，并进行物品整理归还，费用结算 4、宣传组（ ）人 a：利用线上、线下宣传手段展开宣传，监督并协调酒会当日现场部署工作 b：活动当日摄影及拍照、活动结束后期宣传 4 媒体传输方法 1、活动前期进行传单、报纸、电视、户外媒体相结合； 2、活动现场邀请记者、电台于现场采访拍摄及录制； 3、活动结束，将活动结果投放于网络、电视及各大论坛； 效果估计 1、当地现有企业数量较少。纵观郎溪现实状况，企机关及商贸企业正处于发展中阶段，数量有限，使得整个商会大厦写字楼所面正确受众群体较为狭窄，经过此次沙龙活动教授学者讲授分析扩大此次商会大厦项目标著名度，增加潜力用户群； 2、投资者普遍存在从众和疑虑心理，短期阶段难以接收这种创新模式，回报率低。经过此次小范围目标人群推介，