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治理职责程序
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目的:最高治理阶层宣告本公司对品质所持之政策、目标 ;明确、合理
地划分公司各部门职责,使机构间沟通协调顺畅。
范围:本公司之所有部门。
权责:
3.1总经理:品质政策之核准与颁布,治理者代表之委任,划分公司各部 门职责,核准组织结构、经营目标、业务打算,主持治理评审会 议。
3.2总 办:汇总各部门现状并拟定业务打算。
3.3客户服务部:收集同业资讯,并提供给总办,作为业务打算参考。
3.4治理者代表:规划与制定品质制度,召集治理评审会议、
3.5各部门人员:严格按划分之部门职责执行。
名词定义:
4.1治理者代表:由最管治理者在公司治理层委任一位代表, 不受其它职
务阻碍,负责品质系统的建立、正常运行,并向最向治 理者报告品质系统运行状况,及时处理阻碍品质系统运 行的有关问题。
4.2品质政策:最高治理者正式宣告有关组织对品质所持宗旨和方向
4.3总办:即总经理办公室。
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相关文件:
5.1【质量手册】(TST-GM-M-01
作业程序:
6.1品质政策、目标。
品质政策之宣导:以张贴、教育训练训练及抽问方式进行,让各阶层 了解,并落实执行。
质量目标:
每年年底各相关部门依公司的整体方针,制定部门的量 化品质目标,并注明使用公式及记录参数,交厂长审核 后,呈总经理核准、颁布,修订时亦同。
品质目标每月应依【统计技术程序】进行统计分析一次, 若未达到目标时应进行矫正措施。
治理评审时,对品质达成目标状况作确认,已达成应订
定持续改进之新目标,若未能达成则再提出矫正措施 ;对
因存在技术盲点,而实在无法达到目标时,须调整目标
值。
6.2治理者代表:
治理者代表:由总经理公告委任一人员担任治理代表,推动整体品质
制度相关活动。
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治理代表权责:治理代表负责监督品质保证制度之制疋,改善全厂品
质活动,以确保品质政策与品质系统之正常动作,品
质事件之独立行使职权及自由处理之权责,其作业需
直接向总经理负责。
6.3验证资源及人员:
6.3.1
治理、执行、检验、测量及审核等各项业务,应指派经训练且有素之
人员担任,其资格之获得可米纳卜列方式:
(1)
培训
(2)
实际作业评核或技能鉴定
6.3.2
本公司资源所需的四类人员需通过适当的训练后方可进行工作:
(1)
品管人员
(2)
内部质量审核人员
(3)
计量人员
(4)
专门制程人员
6.3.3
培训部份请参阅【培训程序】 仃ST-AM-18-01)
6.4组织与职责:
6.4.1
公司组织结构图参阅【质量手册】
6.4.2
各岗位工作职责参阅【职责讲明书】
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6.5业务打算:
各部门每年一次,依照本部门过去一年绩效、指标,提报出给总办,
由总经理批准。
打算应包括短期(1年、3年)和长期(3年、5年)打算,内容包括:
产品特性及市场相关议题。
工厂设备、工装、设施扩充打算。
人力资源开发。
6.5.2.4 顾客中意度打算,参见《服务操纵程序》。
6.6对QS9000产品的同待业情报分析和使用:
6.6.1每年一次由客户服务部收集同行业或最优竞争者资料,作为同行业情 报分析表送总办汇总意见后,报告总经理批示,分析项目包括:总产 量、不良率、销售额、单价、同一客户评价度等。
情报收集方法:报纸杂志、同一客户反映资料、同一供应商统计资料、 托付调查自行调查等方式。
依照同行业情报分析表对与顾客有关的问题,决定优先顺序,制定相 应解决措施,并为业务打算的制定提供依据。
6.7客户中意度目标规划与实施,参见【服务操纵程序】
6.8治理评审:
治理评审会议人员:
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部门以上(含)主管或指定参加人员均应列席,因故缺席者应事先 请假,并托付代理人列席。
总经理或治理代表指定之干部。
总经理为会议主席。
治理评审会议频率:
每年至少召开一次,于内总质量审核实施后,一个月内召开,由治 理代表召开。
总经理或治理者代表视需可临时召集治理评审会议, 女口:重大人事、
机械设备、制程变化、重大品质异常或重大客
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