16人力资源管理流程.ppt

* 人事行政部 总裁办公会 部门职责管理与维护流程 各职能部门 C-06-001-001 因业务发展或业务环境变化，产生调整部门职责的需求 是否与其他部门相关 填写部门职责调整申请表，修改部门职责说明书 主管副总裁审核 部门职责调整申请表 人事行政部配合协调 意见是否一致 否 是 总经理提出调整方案，并与相关部门协调 部门职责说明书 否 是 总裁办 公会审议 根据公司组织结构变动，组织相关部门进行职责调整 总裁办公会议 提出调整部 门职责 通知并跟踪相关部门 修改/拟制部门职责 说明书　 修改/拟制部门职责 说明书 主管副总裁审批 是否与其他 部门相关 提交相关部门 主管领导会签 否 是 根据公司业务发展需要，提出部门职责调整建议，并与相关部门协调 把调整方案及协调过程记录交人事行政部存档 是否统一 否 判断是否需提交总裁办公会讨论 是 是否需提交 是 否 部门职责说明书 否 是否有疑问 是 部门职责说明书 部门职责说明书 存档 A 向部门提出 修改意见 A 存档 存档 根据新职责修改 相关流程 部门职责调整申请表 职位管理流程 C-06-001-003 部门内业务流程建立与优化 C-01-001-001 部门间业务流程建立与优化 C-01-001-002 抄送人事行政部、 内部审计部 及各相关部门 部门职责调整申请表 主管副总裁审核，视需要与相关部门协调 ERP 根据公司战略规划调整或业务发展情况，对公司或相关部门组织结构提出调整建议 人事行政部 相关部门 组织结构管理流程 总裁办公会议/执行层会议 审议人事行政部提交的关于调整公司组织结构的提案 征询战略规划部门或其他相关部门意见，必要时修改调整建议 人事副总裁审核并签发部门组织结构 通知相关 部门 征求被调整部门总经理意见，必要时修改调整建议 征求被调整部门主管副总裁意见，必要时修改调整建议 签发后的组织结构图 是否涉及公司组织结构调整 作为提案，提交公司总裁办公会议审议 否 职位管理流程 C-06-001-003 公司总裁办公会议提出调整公司组织结构（会议纪要） 因部门业务发展或职责调整，需调整部门内部组织结构 主管副 总裁审核 部门组织结构调整申请表 提出部门组织结构调整申请，填写部门组织结构调整申请表 是 C-06-001-002 在SAP系统中调整公司或部门的组织架构 SAP 存档 拟实行的部门组织结构图 人事行政部根据总裁办意见编制绘制调整后的公司组织结构 组织结构图 总裁签发公司组织结构 部门职责管理和维护流程 C-06-001-001 会议纪要 ERP 人事行政部 内部审计部 职位管理流程 相关部门 人事副总裁审核 通知相关 部门 人事行政部 总经理审核 调整后的部门职位表 C-06-001-003 存档 在SAP中作职位调整并维护相应的空缺职位 SAP 分析本部门业务变化，或部门职责调整、组织结构变动或工作流程变化对职位的调整需求 部门主管副总裁审核 职位调整申请表 提出职位调整申请，填写职位调整申请表、调整职位的职位说明书 调整后的职位说明书 根据公司业务流程或组织结构调整、部门职责调整，视实际需要提出职位调整建议 业务流程新增或调整生效后，抄送人事行政部 职位调整建议书 与被调整部门总经理协调、沟通后发送建议表 调整职位的职位说明书 是否需要提交部门主管副总裁审核 是 否 是否需要提交人事副总裁审核 否 是 人力资源政策制度制定与监督执行 相关部门（股份公司、分、子公司） 人事行政部 分析公司战略，收集与政 策制度相关信息并参照政府相关 文件草拟政策制度的初稿 提交公司领导并下发相关部门、子公司征求意见 人事政策初稿 人事副总裁 根据建议修正 按时提交相关 信息资料 收集各部门建议，必要情况下召开专题会议讨论修正建议 人事政策修正稿 人事行政部总经理审核 否 人事副总裁审核 提出建议并反馈 派专人出席 会议 A 政府机关相应人事政策文件 下发政策制度 收集各部门执行情况反馈， 视需要下发政策执行情况反馈表 人事政策制度 参照政策制度执行 将政策制度执行情况存档并进行执行情况分析 是否要修正或 补充政策制度 提出修正或补充意见 是 人事政策制度 存档 结束 否 A 人事政策执行情况反馈表 是否涉及薪资 绩效政策体系 是 C-06-002-001 反馈政策制度执行 董事会审议 薪酬绩效委员会或 总裁办公会审议 劳动合同管理流程 人事行政部 相关部门 根据用工性质确定合同期限，与员工签订书面合同 劳动合同送鉴证机关鉴证 员工 直接主管对试用期满员工进行考核，部门总经理审核 是否合格 提出解除劳动关系申请 部门总经理审核确认 是否续签 否 是 劳动合同文本 解除/终止劳动关系流程 C-06-010-002 提前30天通知员工不续