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4.3 设置页面与输出打印
授课题目:4.3 设置页面与输出打印
教学目标:
基本知识
掌握“页面设置”命令的使用。
掌握“页眉和页脚”命令的设置使用。
了解分隔符和分节符的作用。
知道不同视图显示文档方式的特点与作用。
了解“打印”对话框相关参数。
操作技能目标
掌握页面的基本操作。
会为文档插入“页眉和页脚”。
会对文档按需要进行分栏、分页和分节。
能够对排版的文档进行预览、输出打印。
教学分析与准备:
1.教学重点
掌握页面格式的设置。
对文档运用分栏格式。
文档的输出打印。
2.教学难点
设置不同内容的奇偶页的页眉和页脚。
使用“分隔符”对话框。
3.教学策略
本课教学活动,使用前一节教学内容,将已经初步格式化的文档“讲座信息”为例,进一步完成文档排版。通过探究式教学模式,指导学生学会设置文档的页面格式、页眉和页脚;以“只有时间懂得爱的伟大”文档为例,掌握设置分栏和分隔符的操作方法;最后,对前面已经格式化的文档浏览查看,并输出打印。
4.课时安排
2课时(40分钟×2)
5.教学环境
微机室
学习过程:
第一课时(40分钟)
任务1设置页面格式、页眉和页脚
1.页面设置
要求学生在“茶的功效”文档中,进行基本页面设置,并且通过实践操作掌握“页面设置”对话框中各个选项卡的作用。
2.插入页眉页脚
为每个页面加上页眉和页脚,使全篇文档更加完整。在使用“页眉和页脚”工具栏过程中,掌握按钮的功能。
为奇偶页设置不同的内容,用投影机向学生展示不同奇偶页面“页眉和页脚”样例,告诉学生在页眉和页脚对话框的“版式”选项卡中需要选择“奇偶页不同”复选框才能达到展示的效果。同理,如果需要 首页设置的内容也不同,则还需要选择“首页不同”复选框。
单击选项卡“插入”→“页眉和页脚”命令,出现“页眉和页脚”工具条,进入页眉和页脚的编辑状态进行设置。
任务2设置分栏和分隔符
1.设置分栏
让学生先收集报刊杂志等资料。然后提出几个问题,如何设置分栏?收集的资料或文章分成了几个栏目?各栏之间的位置有什么特点?结合实际问题,介绍分栏操作方法。
单击选项卡“页面布局”→“分栏”命令,在“分栏”对话框中设置分栏格式。
2.使用分隔符
让学生先在同一篇文档中,尝试使用“分隔符”对话框为文档设置分页符和分节符,并使用对话框中的不同参数组合,通过实践操作,让学生认识“分隔符”对话框各参数的作用和区别。然后,再让学生对教材任务2的活动样例进行操作。
第二课时(40分钟)
任务3 浏览文档与打印输出
1.浏览文档
视图方式包括普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图和阅读版式,Word中默认的并且常用的是页面视图。
使用 “视图”菜单和窗口左下角的快捷按钮切换视图方式。
2.打印预览
打印预览是文档输出打印前的工作,预览使用户在打印前观察到非常逼真的打印效果,可以用来判断文档是否需要继续修改。对于没有配备打印机的微机室,这也是学生处理文档的最后一步工作。
单击菜单“文件”→“打印预览”命令,可以打开“打印预览”窗口。
3.打印文档
在连接好打印机的微机上打印文档。这一部分教学实用性很强,对机房配置要求高,只能在配备有打印机的微机室完成。
单击菜单“文件”→“打印”命令,打开“打印”对话框。设置好打印参数后,单击“确定”按钮即可进行打印。
体验:
打开“只有时间懂得爱的伟大.docx”文档,按照下面的要求对文档进行操作。
(1)将文档的纸张大小设置为“A4”,左、右边距各为3厘米。
(2)在文档页面添加页眉和页脚,页眉输入文章的标题,页脚输入页码和页数。
(3) 将正文分为等宽两栏,栏宽为8厘米。
设置后保存为“体验4_3.docx”文件。
课堂小结:文档编辑完成后,需要设置页面,一篇文档才基本成形,就可以准备输出打印了。在打印前先通过打印预览查看打印效果,最后再设置好打印参数,即可以输出到打印机了。通过体验与探索操作,熟悉Word软件处理文档的基本方法,了解Word软件的其他功能。
教学反思:通过学习使学生掌握页眉页脚的设置,以及分栏设置,使大多数会进行页面的设置以及打印。有一小部分学生分栏的设置掌握的不好,需进一步练习。
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