预算管理--试析财务预算的新工具——电子预算.docx

预算 是企业 实施资金 控制的 重要手 段。传统 的预算主 要是手 工进行 的，不仅 工作量大，编制时间长，而且编制的内容也不够全面。面对 21 世纪的网络、信 息经济时代，企 业只有采用电子预算手段，才能适应财务管理新形势的需要，不 断提高企 业的竞 争能力。电 子预算是由人工 智慧结 合企业组织规 划发展起 来的一 种网络式 预算编 制方法，它 将企业各方面局 部的信 息整合成具有 完整框架 的预算 体系，从而使预算的编制更准确，更富效率。 一、电子预算的产生与发展 电子 预算是 基于传统 预算编 制方法 的不足 而产生的。首先，从 预算编 制的流 程 来 看 ，传 统 的 财 务 预 算 不 论 是 人 工 编 制 还 是 用 工 作 底 稿 来 编 ，每 个 参 与 预 算 编 制的工作人员都必须具有一定的财务知识，否则将会使预算编制工作困难增加， 而且也难以形成一份有建设性意见的预算方案。其次，从财务部门的角度来看， 当有关部门将预算编制出来之后，财务部门必须对这些预算工作底稿加以汇总、 整理。由 于 各部门 在预算编 制过程 中采用的手段 和方法不 尽相同，加 上一 些部门 预算工作 存在的 滞后性，致 使财务 部门既要担负 繁重的调 整业务 ，还要不 断催促 有关部门 提交预 算报表。当某一数字 需要调 整时，其整个预算工 作又将 重新开 始， 这些问题 的存在 大大降低 了整个 预算编 制的效 率。由此可 见，传统 预算最 大的缺 点在于，预算编制者在预算编制过程中无法将历史资料汇总、存取和及时运用， 无法对企业现有资料进行整合，它 们相互之间是孤立的，难 以融合应用。而 没有 历史资料 的交互 融合，预算编制只是 对资金 进行交互分配，缺乏 建设性 和发展 性， 使预算失去原有的实质内涵。 电子 预算从 便于企业 其他职 能部门 和广大 员工积极参与的 角度出 发，设置了 一系列转换程序，即应用相同的标准，编 制出了具有共同语言的预算，使 不具有 财务知识 的人也 能参与到 预算的 编制中 来。同时 ，电子预 算系统根 据不同 预算者 的 需 要 ，设 置 了 不 同 的 预 算 形 态 ，使 整 个 部 门 的 预 算 编 制 既 轻 松 又 富 有 弹 性 。如 财务部门 可以直 接从系统 中删减 支出，并能立即 获知影响 情况，而 不需要 再透过 跨部门的 沟通找 到该部门 的主管 ，等该部门评估 回应后方 知结果 如何，也 不用再 重新输入资料，重 新核算。同时，电子预算不需要再从各个不同的预计表格中核 算 、删 减 ，也 不 需 要 不 断 地 储 存 资 料 、将 预 测 基 础 统 一 等 。财 务 主 管 只 需 要 考 虑 企业投入与产出，现金流入与流出等赢利情况能否与预算保持一致的竞争问题。 电子预算 作为一 种在线管 理工具 ，不再受地 点、场所 的影响 ，可 以随时 上线运 作， 并使运算 始终保 持在最新 状态。可 见，电子 预 算的 最大价值是将 预算转化 为管理 工具，彻底改变了财务人员的传统观念，使他们朝战略性的财务方向发展。 二、电子预算的优点 电子预算的优点是相对于传统预算而言的。 通 过电子 手段编制 预算，使 预算工作变得 快速而便 捷。与传 统预算 编制相 比，电子预算降低了编制预算时来回交涉的困难度和时间成本，而 且通过在线编 制预算，不 需要工作底稿，也使得调整数字之类的单调工作不复存在。它 消除了 过去可能 发生的 纸张和时 间的浪 费，取而代之的 是各种不 同的、极 富创意 的编制 技巧。 网 络技术 下的电子 预算，扩 大了传 统预算 的范围。企 业可以 将整个 集团公 司 作为系统 ，以 扩 大预算的 规模，集 团下属 各分公 司可以 透过网络 从全球 各地进 入 系统编 制预算 ，从而使预 算的编 制过程 更具效 率性。电 子预算在 以下三 个方面 具有明显的效用：①降低企业的管理成本及难度；②提高员工的满意程度；③有 助 于发展 竞争财 务。在电子 预算的 配合下 ，竞争财 务将有 关信息转 化为竞 争战略 的 目标，使 企业在 获得上 述三方面 效用 的 同时，促 进了预 算流程 的 合理 化，使 过 去 单调、 繁琐的 预算工 作 转化为 一种充 满乐趣 的 组织战 略。 电 子预算 与企业财 务系统 联结，极 大地提 高 了预算 的 编制 效率。它 可以使 任 何一个 参与预 算编制的 成员 ，调 用 过去 已发生 的 历史性 资料库 数据，且 还可以 将 预算编 制者的 任意假设 对其预 算的 影 响显示 出来。同时 ，在某一 层 次或 某一范 围 内 ，也 能 显 示 其 对 整 体 预 算 的 影 响 。电 子 手 段 使 企 业 预 算