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内部规程
广东碧桂园物业管理有限公司黄山分公司 文件名称:客户服务部服务形象礼仪的操作标准 文件编号:HS -KF-200906-02
文件页数:共12页 生效日期:200
1.目的
客服人员的职业形象是建立良好客户关系的重要基础,也是塑造碧桂园物业管理公司形象的关键所在,为了进一步规范员工仪容仪表,加强员工礼仪礼节的训练,不断提高员工服务素质水平,塑造良好的职业形象和精神面貌。
2.适用范围
黄山碧桂园客户服务小组员工
3.?职责
3.1客户服务必须严格按照本规程执行。
3.2客服主管负责检查本规程执行情况,及时发现、指出不合格的操作,并给予指导。
3.3客服主管负责监督服务标准,发现问题及时要求整改,并定期对客户服务进行服务规范培训。
4.工作程序及工作标准
4.1服务形象礼仪:工作程序及工作标准:(详见《物业管理公司客户服务部服务形象礼仪指引》内容)
5.附录
5.1《物业管理公司客户服务部服务形象礼仪指引》
附录5.1
物业管理公司客户服务部服务形象礼仪指引(试行)
目的
客服人员的职业形象是建立良好客户关系的重要基础,也是塑造碧桂园物业管理公司形象的关键所在,为了进一步规范员工仪容仪表,加强员工礼仪礼节的训练,不断提高员工服务素质水平,塑造良好的职业形象和精神面貌,特制定本指引。
适用范围
物业管理公司各分公司客户服务部员工。
服务礼仪
(一)仪容仪表
整体要求:自然、大方、不矫作,整齐清洁,精神奕奕,充满活力与激情。
1、面部妆容
(1)整体要求:干净、整洁;
(2)男士:保持面部干爽、无油光,不留胡须,常修剪鼻毛;
(3)女士:须化淡妆(必须修(描)眉、涂眼影、腮红、口红),以最好的精神面貌展现在客人面前;
(4)注意事项:
①应在上班前穿戴整齐、化好妆并进行自检,不在办公区内化妆,不使用味浓的香水和化妆品;
②避免面带倦容,须保持饱满的精神;
③眼镜的款式须简单、轻便,且镜片须为无色镜片;
④不要把个人情绪带入到工作上。
2、头发
(1)男士:发型应以服帖短发为宜,长度应保持前不过眉、后不抵领、侧不盖耳,不可留大鬓角,不可烫发。可适当喷少许发胶,避免头发蓬松、凌乱;
(2)女士:可蓄短发、中发、长发,具体要求如下:
①短发:前不过眉、侧不盖耳、后不抵领,不得过于蓬松,须经常修剪以保持最佳的状态;
②中发:前不过眉、后不过肩,两侧的头发应收拢于耳后;
③长发:在工作时间内必须将头发用黑色皮筋束起,梳理整齐、服帖,有不易梳理的碎发须用黑色一字夹卡好,并佩戴公司统一发网,发网干净端正,戴法不歪斜、松垮。装饰发夹款式简洁明快,不可使用颜色过于鲜艳或款式过于夸张的发夹;
(3)注意事项:
①头发保持干净整洁、无头屑、无异味;
②不使用气味强烈的定型发胶以及喷雾;
③只可染黑色或与原发色接近的颜色,不留怪异发型。
3、服装
(1)工作服须常换洗并熨烫,保持干净挺括,无污垢、无破损;
(2)工作服穿戴必须整齐,不可缺件,纽扣齐全并扣紧,不得披衣、敞怀;
(3)衣领、袖口保持干净,不可将袖口、裤管挽起;
(4)内衣、毛衣不可露出制服外,内衣颜色应与外衣颜色接近;
(5)领带干净笔挺,领带结端正,长度适宜,以其尖端齐皮带扣下沿为准;
(6)工衣口袋须保持平整,不可装过多东西,避免口袋鼓起。如因工作需要可在上衣右下方口袋放一支笔或小本便签纸;
(7)裤腰、皮带处不可挂钥匙扣、手机以及其他物件;
(8)工牌应端正佩戴于胸口左上方,保持完整、干净、清晰。
4、鞋子
(1)整体要求:鞋子款式简洁大方、皮革光亮、无破损,经常擦拭、不沾灰尘和污渍,保持干净、光亮,颜色应以黑色为主,不能穿运动鞋;
(2)男士:穿黑色皮鞋,款式不宜夸张,袜子颜色要与皮鞋色调相符,禁止穿棕色或白色尖头皮鞋;
(3)女士:应穿无金属装饰物和图案的圆头黑色船形皮鞋,鞋跟不可低于3cm。切忌穿松糕鞋。
5、袜子
(1)整体要求:干净、无绽线、无破损,每日换洗;
(2)男士:颜色以深色棉袜为准,无花纹;
(3)女士:肉色丝袜,袜口不可外露;
(4)注意事项:
①禁止黑皮鞋配白袜子;
②禁止穿凉鞋、拖鞋及露趾鞋。
6、饰物
(1)耳部:女士只可佩戴直径不大于0.5㎝素色无坠耳丁,男士不许穿耳洞;
(2)颈部:不可佩戴项链、玉佩等任何饰物;
(3)手部:除手表、订婚或结婚戒指外不得佩戴其他任何手饰(注:手表颜色、款式不可过分夸张、显眼);
(4)脚部:不可佩戴脚链等任何饰物。
7、手部
保持干净、清爽,指甲修剪整齐(每星期至少修剪一次)、不露白边(不超过0.5mm为宜)、无污垢,不涂有色指甲油。
8、个人卫
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