7会务工作论述.pptVIP

（2）保卫工作 ①重要与会者人身安全保卫 ②重要文件的保卫 ③会场和驻地的保卫 ④会议设备的保卫 ⑤与会者贵重物品的保卫 .精品课件. * 7、会议保密工作 1)会前保密工作 （1）涉及秘密的会议，严格确定出席、列席人员及会议服务人员。 (2)召开比较大型的或秘密性较强的会议，秘书部 门要与保卫、保密部门取得联系，共同采取保密措施。 (3)根据实际需要，确定会议印发的文件及其数量，文件要标明密级，统一编号，按照规定的范围印发。 (4)选择会址要注意保密，会前对会场环境及会场设施包括扩音、录音设施、电话进行防窃密、泄密检测。 .精品课件. * 2)会中保密工作 (1)加强保密教育。 (2)加强文件管理。 (3)加强重要涉密会议管理。 3)会后保密工作 (1)做好保密文件的回收工作。 (2)秘密文件通过机要通信部门递送。 (3)对会议驻地、房间、会议室进行保密检查。 .精品课件. * 8、会议的后勤保障工作 (1)做好食宿管理工作。 (2)做好迎送交通工作。 (3)做好会议车辆管理工作。 (4)做好财务管理工作。 (5)安排好会议的文化生活。 (6)做好会议医疗卫生工作。 .精品课件. * 问题讨论 1、会议记录的内容有哪些？ 2、如何做好会议记录？ 3、如何做好会议期间的信息沟通？ 4、会议期间值班、保卫工作有哪些内容？ 5、会议后勤保障 工作包括哪些？ .精品课件. * ７.1.4 会议的种类 　　 1.按规模分： 特大型（万人以上）、大型（上千人）、 中型（数百人上下）、小型（数十人或数人）。 2.按性质分： 法定性、决策性、专业性、动员性、纪念性、 外事性 、专题性、综合性。 3、按时间分： 定期和非定期。 4、按出席对象分： 联席会、内部会、代表会、群众会. 5、按召开方式分： 电话会、电视会、广播会、网络会。 .精品课件. * 　 6、公司常见会议类型 经理例会与特别会议、员工大会、公司年会、 股东大会和董事会、客户咨询会、展览会、订货会、业务洽谈会.新产品新闻发布会、联谊会、表彰会。 　 .精品课件. * 7.1.4 会议的申报与审批 1、申报与审批的形式 口头申报、书面申报、会议申报。 2、会议申批的原则 精简从严原则、“一枝笔”原则。 7.1.5 会议成本意识 会议成本= 2ABT 式中 A —平均工资的3倍（以小时计）; B —参加会议的人数; T —会议的时间（以小时为单位）。 .精品课件. * 7.2 会务工作流程图（会前） 确定会议主题与议题 确定会议名称 确定会议时间与会期 明确会议所需设备和工具 选择会议地点 安排会议议程和日程 制发会议通知 确定会议规模与规格 布置会场 准备会议文件材料 安排食住行 制定会议经费预算方案 制作会议证件 会场检查 明确会议组织机构 确定与会者名单 .精品课件. * 7.2 会务工作流程图（会中） 做好会议记录 组织签到 做好会议值班保卫工作 报到及接待工作 做好后勤保障保障工作 编写会议简报或快报 做好会议保密工作 会议信息工作 .精品课件. * 7.2 会务工作流程图（会后） 撰写会议纪要 催办与反馈工作 安排与会人员离会 会议总结 会议文书的立卷归档 会议的宣传报道 .精品课件. * 7.3 会务工作 7.3.1 指导会务工作的原则 1、准备充分； ２、组织严密； ３、服务周到； ４、确保安全。 7.3.2 会前准备工作 1、 确定会议主题与议